ハイブリッドマネジメントシステム「coLAVOworks」を発売

専用ストレージでオフィスのタスク管理を快適に

coLAVOworks Bridge

村田機械株式会社（本社:京都市伏見区竹田向代町136　代表取締役社長:村田大介）は、タスク管理のクラウドアプリケーションを専用ストレージで運用する、ハイブリッドマネジメントシステム「coLAVOworks(コラボワークス)」を開発、ムラテックフロンティア株式会社を通じて本日より販売します。　

coLAVOworksは社内ネットワークに接続するハードウェア「coLAVOworks Bridge」（以下Bridge）とクラウド領域「coLAVOworks Base」（以下Base）で構成され、場所を選ばないデータ共有やタスクの見える化、抜け漏れ防止など仕事の管理をサポートする中小規模オフィス向けの業務効率向上システムです。

【製品開発の背景】

昨今ワークスタイルの多様化が進み、リモートワークや企業間のコラボレーションを行う上で、働く場所に縛られない業務データの活用ニーズが高まっています。また多くの企業が人手不足の問題に直面する中、業務の属人化解消やデータを探す時間の短縮、取引先との迅速な情報共有など、旧来からの仕事の進め方をアップデートして業務効率を向上させることが目前の課題となっています。

村田機械では長年、中小規模のオフィスのお客様にフィットするファクシミリやデジタル複合機を中心とした情報機器を提供する上で、全国の直営サービス拠点網を活かし、機器の導入やメンテナンスについてきめ細かなサポートを展開して参りました。coLAVOworksもお客様の声からヒントを得た商品で、当社複合機のオプション機能として搭載してきた「Information server（※）」で培ったドキュメント管理のノウハウをベースに、中小規模のオフィスで発生するドキュメントを起点としたタスク管理を実現するシステム製品です。初期設定やお客様の業務に合わせたタスク管理設計は当社サービススタッフが行うため、導入の手間をかけることなく容易にシステム構築が可能です。

（※Information server：オフィスのペーパーレスFAXやドキュメント共有を促進するオールインワンネットワークオプション）

 

 

【製品の特徴】

coLAVOworksは、業務データをBridgeとBaseで同期保存して社内外どこにいても必要な情報へのアクセスを可能にすることで、場所を選ばない業務遂行を支援します。またタスクの進捗状況や関連データを見やすいWeb画面で一元管理することで、関係者間での情報共有を促進し、業務の品質と速度向上に貢献します。

①  ハイブリッドストレージ

200GBのストレージ機能を標準搭載。保存データをBridgeとBase間で同期することで、場所を問わない自在なアクセスを実現します。Baseのクラウド領域は最大2TBまで拡張でき、業務形態や用途によってスケーラブルに選択できます。Bridgeにはこのうち直近に使用したデータが実体保存されており、インターネット障害が発生しても当座の業務を継続できるオンプレミスの特徴を備えています。また200GBを超えるデータはBaseに保存され、Bridgeを介してシームレスなアクセスが可能です。

②　タスクの見える化
1つ1つのタスクに対して、担当者や期限、関連ファイルなど仕事を進める上で必要な情報をまとめて「ワーク」として可視化できます。ワークはWeb画面で一元管理でき、関係者間で進捗確認やコメントのやり取り、必要なファイルの追加といった作業を相互に行えるので、抜け漏れない業務遂行が可能となります。「担当者が休んだら誰も分からない」「担当者に任せきりでミスを見逃した」といった属人化で起こりがちな問題の解消につなげます。

③　すばやい情報検索

期限や担当者、任意のキーワードなど、複数の条件を組み合わせてワークをすばやく検索できます。目的の情報を的確に探し出せるようになり、取引先からの問い合わせ対応にかかっていた時間の短縮や過去の仕事の経緯確認などに役立ちます。よく使う検索条件を保存してワンタッチで呼び出せる「スマート検索」機能も備えており、必要な情報へのアクセス速度を向上させます。

 

④  取引先とのスムーズな情報共有

作成したワークは、社内ユーザーだけでなく外部への公開も可能。取扱いが面倒な大容量データのやり取りも手軽に行えるようになり、取引先との円滑な情報共有を促進します。公開期間も設定できるので安全性の面でも安心です。

⑤  万全のサポート体制

ハードウェアは5年間の無償保証付で、万一の障害時にも無償で交換を行います。操作のお問い合わせやトラブル発生時にはリモートまたはオンサイトで当社サービススタッフが迅速に対応し、導入から運用・メンテナンスまでトータルサポートを提供いたします。

■基本仕様・本体標準価格：（弊社WEBサイトニュースページ参照）

https://www.muratec.jp/corp/news/2024/20240723.html