イベント会費の集金が簡単に。出欠回答と同時に決済できる機能がWEB招待状 Yobunaraに新登場！

ゲストがイベント会費をオンラインで事前に支払えるようになりました。

株式会社ココチエ

2024年11月5日 14時00分

株式会社ココチエ（所在地：東京都港区／代表取締役：糸島求一）は、2024年11月5日に紙の招待状に代わるWEBサービス『WEB招待状 Yobunara（ヨブナラ）』（https://yobunara.com/）からイベント会費の事前決済ができる「チケット販売（事前決済）」機能をリリースしました。本機能はゲストがWEB招待状の出欠回答と同時に、イベント会費をお支払いできる機能です。イベント当日の現金管理の手間をなくし、イベント主催者とゲスト双方の負担を減らします。

クレカによる会費の事前決済で、イベントの開催・参加がよりスムーズに

会費が必要なイベント運営では、受付での現金受取や決済ツールの導入準備、イベント後の銀行振込確認といった様々な業務が発生します。特に当日現金で会費を徴収する場合は、受取金額のミスによるトラブルや、受付の混雑などの要因にもなり、イベント主催者とゲストの双方にとって大きなストレスとなりかねません。また決済ツールを導入する際も、操作方法などの不安から、導入のハードルが高いと感じる主催者も少なくありません。

こうした課題からヨブナラでは、イベント主催者が抱える会費徴収の負担やストレスに対応すべく、WEB招待状にオプションで追加できる「チケット販売」機能を開発しました。

チケット販売機能でできること

「チケット販売」機能とは、ユーザー（イベント主催者）がヨブナラを通じてイベント会費をオンライン上で効率良く集金し、管理できる機能です。ゲストもクレジットカード情報を入力するだけで会費を事前に支払えるため、イベント主催者・ゲストの双方とも負担が減り、イベント当日をスムーズに迎えることができます。

イベント主催者のメリット

決済金額は管理画面に自動反映。管理が簡略化
ヨブナラで集金管理が完結。複数のツール不要化
ゲストにキャッシュレス決済を提供し、利便性を向上
当日の現金の準備が不要
当日の現金管理に伴う心理的な負担が軽減
事前支払いによるキャンセル抑制

ゲストのメリット

招待状の出欠回答時に会費の支払いが完了
会費の支払いがクレジットカードでできる
現金を準備する必要がなく、当日の負担が軽減

チケット販売機能の概要

本機能は、WEB招待状 Yobunaraのオプション機能です。ご利用の有無は自由に選択いただけます。

■提供開始

2024年11月5日（火）

■ご利用条件

スタンダードプランもしくはビジネスプランにお申込み後、利用申請（本人確認書類の提出・代金受取口座の登録等）が必要です。

■各種手数料

チケット販売機能のご利用にあたり、下記手数料が発生します。

・システム手数料：チケット代金の4.8%

・振込手数料：500円

■精算について

ゲストから集金した金額は、上記の各種手数料を差し引いた上でイベント終了から約2週間後にご指定の銀行口座へお振り込みいたします。

今後のヨブナラ

ヨブナラは今後も、イベントにおける招待業務をより新しくスマートなものへと進化させ、イベント主催者とゲスト双方にとって最適な体験を提供していきます。業界や業種を問わず、ビジネスシーンでの創立記念やレセプションパーティーからパーソナルな同窓会や誕生日パーティーまで、幅広いイベントでご利用いただけるよう、サービスの改善と拡充に引き続き取り組んでまいりますので、どうぞご期待ください。