全国試験運営センターが、運営スタッフ向け説明会をアバター動画で実施。『PIP-Maker』の導入で、地方エリアを中心に採用数が増加。

大企業の自律的なDXを推進するアバター動画作成サービス『PIP-Maker』(ピーアイピーメーカ ー)を提供する、株式会社 4COLORS(本社:神奈川県横浜市、代表取締役 加山 緑郎、以下 4COLORS)は、株式会社全国試験運営センター（以下、全国試験運営センター）が『PIP-Maker』を導入開始したことをお知らせいたします。全国試験運営センターでは、『PIP-Maker』を活用して運営スタッフ向け説明会の一部をアバター動画で実施しており、これまで研修コストがかかるため人手不足となっていた地方エリアを中心に、採用数が増加しています。

■背景課題と導入経緯

河合塾グループの全国試験運営センターは、年間の顧客数370社、900件以上の国家資格試験や各種検定試験、入学試験、企業の講習会・セミナーを実施運営しています。

運営スタッフ向け説明会は現地で行っているため、日程が合わずに登録できない方が多いことに加え、研修の会場費や人件費に対するコストに課題を抱えていました。

また、コロナ禍により、対面での研修が実施できなくなり、動画で研修を実施していましたが、動画撮影の時間やコストにも課題がありました。

■『PIP-Maker』選定のポイント

そこで、撮影・録音不要で、簡単にアバター動画が制作できる『PIP-Maker』の導入を検討。主に使いやすさと費用対効果をご評価いただき、『PIP-Maker』の導入に至りました。

1. 新しいITツールへの抵抗を感じる人でも簡単に使える直感的な操作性

2. 動画の配信方法の選択肢の豊富さや視聴追跡が可能なログ管理機能

3. 他サービスよりも低価格で導入でき、会場費や人件費のコスト削減ができること

■活用方法と今後

• ①学生の登録希望者向けに動画説明会を開始

スタッフサポート部では、2023年の10月から、学生の登録希望者向けに動画説明会を開催しています。履歴書提出時にPIP-Makerで制作した説明動画のURLを送り、PIP-Makerのログ管理機能を活用することで、動画の視聴状況に応じて登録作業ができるようになりました。結果として、これまで少なかった地方スタッフの採用数が増加しています。

• ②セキュリティ研修の実施

業務改革部では、毎年全社員向けに実施していた「個人情報のセキュリティ研修」をPIP-Makerで制作した動画で実施しています。これまでは、複数回に分けて同じ研修を実施する必要があり、担当スタッフによって研修内容に差異がありましたが、PIP-Makerを活用することで、質の高い均一な研修を時間と場所に関わらず、効率的に実施できています。

◎詳しい内容は以下をご覧ください。

【PIP-Maker活用事例】説明会にアバター動画を活用地方登録者増と社内研修双方に貢献するPIP-Maker（全国試験運営センター様）

https://www.pip-maker.com/case/nexa/

■事業概要：『PIP-Maker』（ピーアイピーメイカー）

「PIP-Maker」は、パワーポイントから最短5分でアバター・音声付きeラーニング動画を制作でき、習熟度アップ、作業時間の短縮、コスト削減が簡単に実現可能な月額クラウドサービスです。

新型コロナウィルス対応によるテレワークと同様に、オンライン研修での利用、従業員が行っている商品説明の統一化、Webセミナー等、多数の企業様で導入いただいております。

https://www.pip-maker.com/

• イメージ動画はこちら：https://www.pip-maker.com/?view=5sbv

■会社概要：株式会社全国試験運営センター

試験運営・講習運営の専門会社として、国家資格試験、各種検定試験、入学試験、外国語検定試験、社内試験、講習会・セミナーなどを全国で実施運営しております。お客様のご要望に応じた適切なソリューションをご提案することで、堅実な運営とコスト改善を様々な角度から実現します。会場手配・運営スタッフ手配・試験実施運営など、試験・講習に関する全ての業務を総合受託が可能です。

●設立日：2003年6月2日

●所在地： 〒102-0083 東京都千代田区麹町5-7-2 MFPR麹町ビル3階

●代表者： 代表取締役社長 都築 成幸 

●URL：https://www.nexa.co.jp/

■会社概要：株式会社4COLORS

4COLORSは、この世に溢れる情報を、最も簡単に・分かりやすく人から人へ伝達することを目指し、2006年10月に設立されました。当社では、パワーポイントで作成したファイルをアップロードするだけで、撮影・録音不要で、簡単かつ短時間でアバター動画の制作を可能にする動画制作ツール『PIP-Maker』や、非対面営業を実現する、営業支援3D動画作成ツール『PIPセールステック』をはじめ、PIP-Maker/PIPセールステックの技術をベースとした各種情報伝達ソリューションの開発・販売・技術サポートサービスをご提供しています。現在では、大手企業550社以上のお客様に導入いただいています。

●社名：株式会社4COLORS

●設立日： 2006年10月31日

●代表者： 代表取締役社長 加山緑郎

●所在地： 〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビルディング 13階

●URL：https://www.4colors.jp/

●事業内容：アバターサービス事業PIP-Maker開発。パワーポイントを使って撮影・録音不要で動画コンテンツを作成出来るシステムの開発・ライセンス販売・技術サポートの提供。