AIで新しいOffice体験を。PowerPoint・Excel・Word互換の「AI Office」登場!

Chat&MessengerのAIが、社内ナレッジを活用して資料の作成・編集・レビューを支援。チームでの共同編集まで、シームレスにつなぎます。

株式会社 Chat&Messenger

AI Office

株式会社 Chat&Messenger(本社:東京都港区、代表取締役:田辺 哲)は、PowerPoint・Excel・Word互換の共同編集Officeスイート で使える「AI Office」の提供を開始しました。

「この表を見やすくして」
「添付したプレゼン資料を整えて」

「社内の規程を探して、説明資料を作って」

いつもの言葉でAIに相談し、そのまま資料づくりへ。社内の情報を活用し、初稿の作成から編集・レビュー、チームでの仕上げまでを一つのサービスで進められます。

今あるPowerPoint・Excel・Word形式の資料も、Chat&Messengerに取り込んで活用できます。ブラウザー上での作成・編集に、利用端末へのMicrosoft Officeのインストール・ライセンスは不要です。 

関連:PowerPoint・Excel・Word互換の共同編集Officeスイート  


1.AI Officeの主な機能

【1】「AIアシスタント」で、困りごとの相談から資料づくりへ

AIアシスタント

社内の知識を横断的に活用し、業務の相談から資料作成までを支援するAIアシスタントです。閲覧権限のある社内チャットや文書を横断検索し、見つかった情報を参考に資料を作成できます。

例えば「案件管理ツールの改善案を、部長に承認してもらう資料にして」と依頼し、情報を探すところから資料づくりまでを同じ会話で進められます。

最初から文書の形式や構成を決めておく必要はありません。例えば「案件の抜け漏れを減らしたい」と相談し、管理すべき項目を検討したうえで、「この内容でスライドを作って」と依頼できます。

 【2】豊富な業務テンプレートから文書作成ができる「AI文書生成」

AI文書生成

 「AI文書生成」では、作りたい資料のタイトル・用途・参考情報を入力するだけで、AIが資料を自動生成します。

標準テンプレートに加え、社内で使用しているExcel・PowerPoint・Wordの様式を登録し、権限に応じてテンプレートとして再利用できます。用途やキーワードから探すほか、AIが最適なテンプレートを自動で選択してくれます。

 【3】文書や選択範囲に応じた「AIレコメンド」で、何を頼めるかが分かる

AIレコメンド

AIレコメンドは、今開いている資料や選択箇所に合った依頼候補を表示します。

表を選んで、「この表を見やすく整えて」
数式を選んで、「この数式の意味を教えて」
文章を選んで、「選択した文章を短くまとめて」

Officeの機能名や、AIへの指示の書き方を知らなくても、候補を選んで依頼を始められます。

 【4】誤字だけでなく、内容と見やすさを確認する「AIレビュー」

 AIレビュー

誤字・表記のゆれだけでなく、文書内の矛盾、未記入や書きかけ、Excelの計算も確認。文字のはみ出しや重なりなど、資料の見やすさもチェックできます。

「この資料をレビューして」とチャットから依頼した場合も、対象範囲を確認してレビューへ進めます。

 【5】今ある資料も「整えて」と依頼。変更点を確認して反映

「このスライド見やすくして」と依頼し、文字枠の重なりと配置を整えた実際の編集画面。変更案を確認して反映しています。

AI Officeは、手元にあるOffice資料の改善にも活用できます。

例えば、AIアシスタントに「この資料を見やすく整えて」と依頼すると、対応する書式や罫線などの変更案を確認できます。表の値や数式を保ちながら、資料の体裁を整える作業を支援します。


2.主な活用シーン

事例① 管理表に何を入れるかを相談し、その内容から作成

案件やタスクの管理方法に迷ったときに、AIアシスタントで困りごとを相談します。管理する項目を具体化し、内容を確認してからシートを生成。作成後も、選択した数式の説明や文章の修正などを依頼できます。

 事例② 社内様式と参考メモから、報告書の初稿を作成 

社内様式と担当者のメモを使って、報告書の初稿を作成。AIレビューと共同編集で、関係者と仕上げられます。

 事例③ 会議前の資料を見直し、必要な箇所だけ修正 

AIレビューで文章や見やすさを確認し、気になる部分を修正。資料全体を作り直さず、同じ編集画面で仕上げられます。

 


3.開発の背景 

社内の情報を探し、資料にまとめ、見やすく整える。こうした日常業務を、Officeの操作やAIへの指示に詳しくなくても、もっと簡単に進められるようにしたい。

その考えから「AI Office」を開発しました。

Chat&Messengerに蓄積された社内ナレッジを活用し、いつもの言葉で相談しながら、資料の作成や修正を進められる環境を提供します。

操作方法を調べたり、体裁を整えたりする手間を減らし、伝える内容や仕事の判断に、より多くの時間を使える。そんな新しいOffice体験を目指します。

 


4.今後の展開 

Chat&Messengerは今後も、業務テンプレート、文書の状況に応じた提案、レビューや編集の対応範囲を改善し、より幅広い業務で利用できるAI Officeを目指してまいります。

AIによる支援と、人による判断・共同作業を一つのサービスでつなぎ、資料づくりに伴う日常的な負担の軽減に取り組みます。


 5.ご利用方法・料金 

AI Officeは、Chat&Messengerのクラウド版・オンプレミス版のUltimateプランを対象に提供します。利用には、管理者によるAI機能の有効化と、対応するAIモデル・動作環境の設定が必要です。

提供形態

対象プラン

1ユーザー当たりの月額目安

クラウド版

Ultimate

1,000円

オンプレミス版

Ultimate

600円

料金プラン:プラン一覧 


6.Chat&Messengerについて 

Chat&Messengerは、ビジネスチャット、Web会議、AI、スケジュール、文書管理、ワークフロー、勤怠管理などを統合したAll-in-Oneグループウェアです。

クラウド版とオンプレミス版を提供し、組織の規模やセキュリティ要件に合わせて利用できます。コミュニケーションに加え、Office文書の作成・共同編集とAIによる支援まで、日常業務を一つのサービスで進める機能を提供しています。

公式サイト:Chat&Messenger

 会社概要 

項目

内容

企業名

株式会社 Chat&Messenger

所在地

東京都港区赤坂1丁目12-32 アーク森ビル12F

代表者

代表取締役 田辺 哲

設立

2017年2月

事業内容

All-in-Oneグループウェア「Chat&Messenger」の開発・提供

URL

Chat&Messenger

 本件に関するお問い合わせ 

株式会社 Chat&Messenger

お問い合わせフォーム:Chat&Messengerへのお問い合わせ

※ Microsoft、PowerPoint、Excel、Wordは、Microsoftグループの企業の商標です。

※ 記載されている会社名、製品名は、各社の商標または登録商標です。

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会社概要

株式会社 Chat&Messenger

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URL
https://chat-messenger.com/
業種
情報通信
本社所在地
東京都港区赤坂1丁目12-32 アーク森ビル12F
電話番号
-
代表者名
田辺 哲
上場
未上場
資本金
5000万円
設立
2017年02月