特定技能管理システム「SMILEVISA」が機能を拡張、2026年4月開始の定期届出に対応
定期届出の新制度に対応した自動計算機能や書類の判別機能をリリース。並びに複数の特定活動に対応した申請書作成機能を追加。
株式会社CROSLAN（本社：大阪府東大阪市、代表：川村 敦）が提供するSMILEVISAは、特定技能の定期届出に関する機能及び、特定活動に関わる機能を拡張しました。
年1回になった定期届出に対応
定期届出に関する機能拡張の背景
2025年3月までは、定期届出が四半期ごとに提出することが義務付けられていました。2025年4月以降は年1回の提出に変更となり、特定技能外国人を受け入れる事業所にとって作業負担が大幅に軽減されました。しかし、提出頻度が年1回になったことで、1年分をまとめて報告するための計算が非常に複雑・煩雑になるという新たな課題が生じています。
具体的な機能について
SMILEVISAでは、定期届出の新しい書式を自動生成するだけでなく、報告対象となる外国人スタッフの自動抽出や、活動日数、給与額や複雑な賞与・昇給率の平均などの自動計算を行うことができます。また、受け入れ企業の状況に応じて必要な提出書類を自動判別し、一覧にて表示することが可能です。
このような機能により、複雑な計算をする必要がなくなり、また、提出が必要な書類も自動で表示されるため、定期届出に関する業務を簡単に行うことができます。
詳細につきましては、随時、ホームページにてお知らせして参ります。
公式サイト：https://www.smilevisa.jp/
4月開催予定の定期届出セミナーのお知らせ
4月の中旬に定期届出について解説するセミナーを実施いたします。2026年4月から5月の定期届出の提出に向けて、今までの定期届出との変更点や注意点、具体的な届出方法まで一挙ご紹介します。
セミナーの詳細はホームページやメルマガにて公開いたします。
メルマガ登録：https://www.smilevisa.jp/mail-magazine/
複数の特定活動の申請書作成機能を追加
これまでSMILEVISAは、特定技能1号・2号の認定申請・変更申請・更新申請の作成にのみ対応していました。今回のアップデートにより、特定技能への移行準備を目的とした特定活動の変更申請、およびインターンとして来日するための特定活動の認定申請も新たに作成できるようになりました。
作成方法はこれまでと変わらない操作画面で行うことができるため、特別な知識がなくても、安心して簡単に申請書を作成することができます。
2026年1月施工の行政書士法改正への対応について
2026年1月より、行政書士法の改正が施行されました。法的リスク・コンプライアンスの観点から、これまで登録支援機関が代行していた書類業務について、自社で対応するか、行政書士等の専門家に依頼するかを選択することが求められるようになりました。
SMILEVISAを活用することで、申請書や報告書の作成、人材管理といった各種業務を、自社で簡単かつ安心して行うことができます。また今後は、特定技能にとどまらず、企業が雇用する就労外国人全般に対応できるよう、機能を順次拡張していく予定です。
行政書士法改正について、弊社ブログにて詳しく解説しております。ブログ記事は下記よりご覧いただけます。
さらに、行政書士法改正に関するセミナーを開催しました。専門的な内容について、分かりやすく解説しております。無料オンデマンド配信は下記よりご視聴いただけます。
「SMILEVISA」について
「SMILEVISA」は、特定技能外国人の受け入れ業務をDX化するクラウドサービスです。専門知識がなくても直感的に操作できるUIを提供し、アラート管理機能や外国人タレントマネジメント機能、オンライン申請補助機能により、業務の効率化をサポートします。
特に、月額管理コスト削減や申請書類作成の負担軽減が可能で、2025年の新ルールにも対応。さらに、煩雑な申請手続きも自動化し、業務時間を大幅に短縮。大手から中小企業まで幅広く導入され、管理コストの削減やスタッフとのコミュニケーション活性化、定着率の向上など、多くの企業から高評価を得ています。
公式サイト：https://www.smilevisa.jp/
Facebook：https://www.facebook.com/croslanjapan/
公式Youtube https://onl.bz/3yAQgAj
公式Twitter：https://twitter.com/smilevisa
株式会社CROSLANについて
企業名：株式会社CROSLAN
代表者：川村 敦
所在地：大阪府東大阪市御厨南2丁目2-8
事業内容：
①外国人の人材紹介・受け入れ支援業務
②SMILEVISAの開発・運用
③翻訳・通訳
サービスサイト：https://www.smilevisa.jp/
お問い合わせ先：info@croslan.co.jp
すべての画像
