【事例公開】プロカンシリーズ、イベントプロモーション会社に導入｜システムで約2割の時間短縮！プロジェクト収支管理の精度向上に貢献

決め手は「イベント・キャスティング業界との相性の良さ」と「一元管理」

株式会社シービーティー（本社：東京都中央区、代表取締役：若村和明）が開発・運営を行う、プロジェクト収支管理システム「プロカン」とキャスティングシステム「プロキャス」を、イベント・webプロモーション会社の株式会社ブレイクスルー（本社：福岡県福岡市、代表取締役：上田浩一）に導入いただきましたことをお知らせします。そこで、プロカンシリーズ※の導入に至るまでの経緯や導入後の効果についてのインタビュー記事をHPに公開しました。

※プロカンシリーズ：シービーティー社が提供する案件収支管理システム「プロカン」および、キャスティングシステム「プロキャス」

プロカン「お客様の声」

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プロキャス「お客様の声」

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「プロカン／プロキャス」導入により電話連絡が削減でき2割の時短、社員の幸福度向上に期待

株式会社ブレイクスルー　ヒューマンデザイン部・部長の小野博幹様　／　Webプロモーション部・部長の西川誠様

＜ご担当者様のコメント＞

Webプロモーション部　部長　西川誠 様

「プロカン」「プロキャス」の導入を通して月次での確認が容易になり、数字が目に見えるようになったことで、より高い目標を目指すよう変わってきたように思います。結果的に社員の幸福度向上につながると期待しています。

ヒューマンデザイン部　部長　小野博幹 様

「プロキャス」はイベント業界との相性がいいシステムで、社内ユーザーが想定よりスムーズに使いこなせるようになっています。UIに関しては高く評価したいです。電話やメールでの連絡が不要になり、約2割は時間を短縮できています。

プロジェクト収支管理システム「プロカン」導入の背景と効果

導入インタビュー全文はこちら：https://www.project-shuushikanri.jp/break_th/

▶導入のきっかけ・課題

• 約 25 年前に独自開発したシステムを使用していたが、クラウド型でないため使い勝手が悪かっ

• ほとんどメンテナンスもされず、ランニングコストだけが月額10万円がかかっていた

• プロジェクトごとの収支管理と給与が連携されていなかった

• 年間で受注しているレギュラー案件の入力が、複製の繰り返しで大幅な時間を要していた

• 社員は売上や粗利を決算月しか確認できていなかった

▶導入後の効果

• プロジェクトごとの収支管理も月次での収支管理も容易になった

• 給与連携ができるようになった

• 年間で固定の案件は、1 件入力すれば 1 年分の売上金額が入力されるようになり、入力時間を短縮できた

• 売上や粗利を月次で確認できるようになった

キャスティングシステム「プロキャス」導入の背景と効果

導入インタビュー全文はこちら：https://www.pro-cas.jp/case/break_th/

▶導入のきっかけ・課題

• メールや電話で前日確認や起床確認、入店確認などを行う必要があった

• 業務にアナログな側面とデジタルな側面が混在していた

• スタッフ登録説明会で、必要な情報を紙に記入してもらっていた

▶導入後の効果

• アプリを通して前日確認、起床確認、入店確認などを行えるため、スタッフ管理がスムーズになった

• スタッフに電話をかける際、管理画面上から電話番号をクリックするだけで OK になったなど、スタッフへの連絡がスマートになった

• 登録説明会に参加してくれたアルバイト希望者にアプリをインストールしてもらうことで、必要な情報をダイレクトに入力できるようになった

株式会社ブレイクスルーとは

イベント企画・プロモーションのプランニングから制作、実施、運営、スタッフ管理にいたるまでの一連の業務を一気通貫で推進しています。

【会社概要】

名称                ：株式会社ブレイクスルー

代表者             ：代表取締役 上田 浩一

本社所在地       ：福岡市中央区大名2-6-5 天神西通り館6F・7F

設立                ：1989年7月18日

事業内容          ：フィールドプロモーション、Webプロモーション、イベントの企画制作等

資本金             ：1000万円

コーポレートサイト：https://break-net.com/

 

株式会社シービーティーとは

日本が誇る「コトやモノを作り出すプロフェッショナル」の業界の方々に、最高のパフォーマンスを発揮するためのシステムを開発、ソリューション提供をしています。

知恵とクリエイティブとテクノロジーを駆使して、顧客や業界の発展に貢献することをミッションとして掲げています。

【会社概要】

名称                ：株式会社シービーティー

代表者             ：代表取締役 若村 和明

本社所在地       ：東京都中央区築地 3-11-6 築地スクエアビル 8F

設立                ：2020年3月16日

事業内容          ：システム開発事業、プロカン販売事業、プロキャス販売事業

資本金　　　    ：3億5926万円（資本準備金含む）

コーポレートサイト：https://cbtinc.jp/