電子契約サービス「eformsign」の建設業界におけるDX支援、有限会社ティーエム設備工業様の導入事例を公開
これからの建設業界を支える「電子契約」とは？
日本フォーシーエス株式会社（所在地：東京都千代田区、代表取締役社長 南昌龍、以下「当社」）では、電子契約サービス「eformsign」にて建設事業にご活用いただけるソリューションの提供を開始したため、お知らせいたします。
これまで建設業界では、紙の契約書や捺印のやり取りが当たり前でした。しかし、印刷・郵送・捺印に時間がかかり、契約締結の遅れが工事のスケジュールに影響をきすことも少なくありません。さらに、収入印紙代や郵送費のコスト負担も大きな課題となっています。
こうした状況を受け、近年は建設業界でも電子契約の導入が加速しています。紙の契約業務を電子化することで、契約のスピードを向上させ、コストを削減し、業務をよりスムーズに進めることが可能になります。電子契約を活用することで、現場とオフィス間のやり取りが効率化され、契約にかかる時間や手間を大幅に削減できます。
■電子契約導入のメリット
紙による契約から電子契約に切り替えることで、以下のようなメリットがあります。
・オンラインで契約手続きが完結
電子契約を導入することで、紙の契約書を廃止し、PCやスマートフォンから簡単に契約を締結できます。また、現場でもタブレットを活用すれば、すぐに契約手続きを完了できます。
・コストを大幅に削減
収入印紙が不要になるほか、郵送や交通費の削減にもつながります。また、封筒や印刷コストもかからず、経費負担を大幅に軽減できます。
・コンプライアンス強化
法的に有効な電子契約を採用することで、契約書の改ざん防止や紛失リスクを低減できます。
メールアドレス不要の契約締結も可能
SMSを活用することで、メールアドレスを持たない顧客とも簡単に契約を締結できます。
■eformsignの特長
多くの電子契約サービスがありますが、eformsignは“建設業の契約業務を効率化する”機能を提供しています。
（１）1件100円から導入できる電子契約
初期費用やランニングコストが一切かからないため、契約件数が少ない企業でも手軽に導入できます。さらに、メール・チャット・電話でのサポートは無償であり、スムーズな導入をサポートします。
（２）SMS機能でスムーズな契約締結
メールアドレスを持たない顧客にも対応可能。紙の契約書不要で、SMSだけで契約完了。高齢の顧客でも簡単に利用でき、業務のデジタル化を推進できます。
（３）契約書の一元管理で業務を効率化
請負契約書・発注書・見積書などの帳票をデジタル化し、検索・確認・共有がスムーズに。契約書類の紛失や確認ミスを防止し、業務の効率を向上させます。
（４）建設業に特化した対面署名機能を標準搭載
対面契約機能は、1台のモバイルデバイスを使用し、顔を合わせながら契約を結ぶ機能のことで、お客様宅での訪問契約が必要な場合や、個人のお客様が多い建設事業者様でも安心してご利用いただけます。
建設業の契約業務を電子化し、コスト削減と業務効率化を実現！
有限会社ティーエム設備工業様様 導入事例
■企業概要
■導入の背景と選んだ理由
背景として、取引先の一部が電子契約を導入しているのをきっかけに、その利便性を認識し、自社でも導入を検討しました。決め手となったのは、電子契約サービス会社8社を比較した結果、コストの安さとSMS契約機能の柔軟性が決め手となり、eformsignを採用しました。
1件あたり100円で利用できるため、契約件数が少ない企業でも負担が少なく導入できる点が魅力でした。また、建設業ではメールアドレスを持たない顧客との契約が課題になりやすいですが、eformsignならSMSで契約書を送信・締結できるため、スムーズな対応が可能になりました。
■導入後の効果
有限会社ティーエム設備工業様は、電子契約サービス「eformsign」 を導入し、契約業務の効率化とコスト削減を実現しました。これまで契約書の印刷・郵送・捺印にかかる手間とコストが課題でしたが、すべてオンラインで完結できるようになり、契約締結のスピードが向上。収入印紙代や郵送費も不要となり、年間の経費削減に成功しました。さらに、書類の検索・管理が簡単になり、リモート環境でも業務がスムーズに進められるようになりました。
また、SMSを活用することで、メールのやり取りが難しい顧客ともスムーズに契約締結が可能になりました。ご高齢の顧客にも対応しやすくなり、顧客満足度の向上にもつながっています。
■今後の展望
有限会社ティーエム設備工業様では、現在「請負契約書」を中心にeformsignを活用し、さらなる業務効率化とデジタル化を推進しています。
今後は領収書の電子発行を導入し、現場業務の負担軽減と契約手続きの迅速化を図る予定です。紙の書類管理をなくし、スムーズな業務運営を実現することで、さらなる生産性向上を目指します。
■まとめ
建設業界では、契約書の印刷・郵送・捺印作業が負担になり、契約締結の遅れが工事スケジュールに影響を与えることもあります。
また、収入印紙代や郵送費など、契約に関わるコスト負担も年々増加しています。eformsignを導入すれば、契約業務を完全オンライン化し、手間とコストを大幅に削減できます。さらに、SMS契約機能を活用すれば、メールアドレスを持たない顧客ともスムーズに契約締結が可能です。
「電子契約って大変そう…」そんな不安がある方こそ、一度試してみてください。
導入のしやすさと、業務効率の変化を、ぜひ実感してみませんか？
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■会社概要
社名 ：日本フォーシーエス株式会社
所在地 ：東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル5階
設立 ：2014年7月8日
事業内容 ：電子帳票開発ツールの開発・供給・コンサルティング
企業サイト：https://jp.forcs.com/
お問い合わせ：03-5251-8205
担当者：森田
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