クラウド設備保全システム「MENTENA」繰り返し作業時間を約1/3に削減する2つの機能アップデートを実施

八千代エンジニヤリング株式会社（本店：東京都台東区、代表取締役社長執行役員：高橋 努）のグループ会社である八千代ソリューションズ株式会社（本店：東京都台東区、代表取締役社長：水野 高志）が提供するクラウド設備保全システム「MENTENA」は、定期的に機能アップデートを行っており、2024年7月1日に2つの新機能を追加しました。これにより、入力操作がより簡単になり、繰り返し入力する作業の時間や工数の削減に貢献します。

https://mentena.biz/

■確認項目の選択肢をカスタマイズしてテンプレートとして保存できる機能を追加

ブラウザ版において、チェックシートや作業計画/履歴の確認項目の選択肢でカスタマイズが可能な「任意の項目」をテンプレートとして保存できるようになりました。

従来はチェックシートや作業計画/履歴を作成するたびに、独自の選択肢を「任意の項目」としてカスタマイズする必要がありましたが、今回のアップデートにより、テンプレートとして保存することが可能になりました。これにより、企業によっては1000種類以上作成する必要があるチェックシートを効率的に作成できるようになり、作業時間を最大でおよそ3分の1まで削減することが期待できます。テンプレートは無制限に保存でき、名称を自由にカスタマイズできるため、現場の実態に即したキーワードで点検作業の結果を蓄積・分析が可能です。さらに、選択肢ごとに色分けができる機能も追加され、結果を直感的に確認できるようになります。

確認項目の選択肢のテンプレート化　操作イメージ

このアップデートはMENTENAを利用されるお客さまの声を反映し実現したものです。MENTENAは将来的には確認項目ごとに記録を蓄積・分析し、さらに作業効率化を推進するツールになることを目指しています。今回のアップデートはそれに向けた第一歩であり、今後も継続的に、お客さま目線に沿ったサービス改善を行ってまいります。

■作業計画/履歴の詳細画面に「親子作業」タブを新設

従来ブラウザ版でのみ作成可能だった「親作業からの子作業の作成」を、アプリ版でも実施できるように、作業計画/履歴の入力画面に「親子作業」タブを追加しました。従来のアプリ版では親子作業の閲覧のみ可能で、現場の作業者が子作業の記録を親子作業とひもづけて入力する際には、親子作業の名称または作業IDを検索する必要がありました。今回のアップデートにより、親子作業の画面からひもづける子作業を作成できるようになりました。これにより現場で業務記録をつける際に子作業の作成工数を削減します。ブラウザ版でのみ可能だった操作をアプリ版でも可能にし、親子作業の登録をスムーズに行えるようになったことで、現場での入力作業を最小化し、業務に集中できるようになります。

作業計画/履歴画面の「親子作業」タブ 操作イメージ

MENTENAを提供する八千代ソリューションズは、提供するサービスの品質向上に力を注いでおり、ユーザーであるお客さまとの対話を通じて機能のアップデートを重ねています。これからもお客さまの一番のパートナーとして、ユーザーの皆さまの期待を超えるサービス提供と機能のアップデートに努めてまいります。

クラウド設備保全システム「MENTENA（メンテナ）」

URL:https://mentena.biz/
「MENTENA（メンテナ）」は、設備管理や施設管理の現場において、脱エクセルやペーパーレスを実現し、現場の働き方改革を促進する設備保全システムです。紙やエクセル管理からクラウドシステム管理へ移行することで、現場作業の効率化や点検履歴の効果的な管理を行うことが可能です。誰でも説明書なしで理解できるわかりやすいデザイン、初期費用がかからない定額制、導入から運用までバックアップするサポート体制を備えた、「カンタン」「始めやすい」「安心サポート」を実現しており、特にお客さまにとって設備保全情報の一元管理というメリットをご提供できることが強みです。本サービスは発売以降、製造業、ビルメンテナンス、ガス・電力業界のお客さま、あるいは設備保全業務の効率化といったニーズをお持ちのお客さまに幅広く活用されています。

【特徴】

① 資産の効率的な運用による経営改善を現場DXによって実現
② 知識やノウハウを共有し、属人化を防ぐナレッジマネジメントを実現
③ 設備の状態や保全履歴を論理的に管理し、予防保全を実現
④ 情報共有やコミュニケーションを効率化するためのプラットフォームを構築
⑤ 誰でもひと目で使い方がわかるデザイン
⑥ 導入と運用支援を手厚くサポート
⑦ 万全のセキュリティ体制

八千代ソリューションズ株式会社について

八千代ソリューションズ株式会社は、親会社である八千代エンジニヤリング株式会社が60年以上培ってきた知識や経験を活用し、持続可能な地域社会の形成と企業の長期的な成長を実現するために設立された民間向け事業会社です。弊社はお客さまの一番のパートナーとしてDXを展開し、実践するソリューションを開発し、データを資産とみなしたサービスとして提供します。また、お客さまの期待を超えるサービスを目指して継続的にその品質を磨き続けることで、お客さまの意思決定の質や生産性の向上に貢献します。その第一弾の取り組みとして、クラウド設備保全システム「MENTENA（メンテナ）」を親会社から包括承継し、主たるサービスとして展開します。

会社名：八千代ソリューションズ株式会社

所在地：東京都台東区浅草橋5-20-8

代表者：代表取締役社長 水野 高志

Webサイト：https://yachiyo-sol.com/