明治安田生命、「SAPPHIRE for Enterprise」の導入により、経費精算プロセスにおける管理職の承認業務を原則廃止！年間約5,300時間の業務時間を削減

AIが、経費精算データから経費の適正性を担保することで管理職の承認業務を原則として廃止

Miletos株式会社（東京都中央区、代表取締役社長 兼 CEO：髙橋 康文）は、明治安田生命保険相互会社(東京都千代田区、取締役 代表執行役社長：永島 英器)が、経費精算プロセスの効率化および統制強化のため、Miletosの経費精算ソリューション「SAPPHIRE for Enterprise（サファイア フォー エンタープライズ）」を導入したことを発表します。

明治安田生命保険相互会社では、経費精算プロセスにおける効率化と統制強化の両立を企図し、SAPPHIRE for Enterpriseを活用したデータ検証を導入しました。新たな経費精算プロセスでは、経費精算時に随時行っていた管理職の承認業務を原則として廃止する一方、SAPPHIRE for Enterpriseによる事後検証で経費の適切性を担保しています。これにより、年間約5,300時間以上の業務削減とSAPPHIRE for Enterpriseによる経費統制の強化を両立しました。

【概要】

SAPPHIRE for Enterpriseは、人手による経費チェックでは活用してこなかった入退館情報やシフト情報などの複数データを基に、AIが経費利用の適正性について確認する機能を有しています。二重申請などの不備や、不適切な利用、規定違反などを人間よりも精度高く検出することが可能です。

 明治安田生命保険相互会社では、これまで管理職が担っていた経費チェックをAIに代替させることにより、経費チェック工数の効率化と、統制の高度化を同時に実現しました。これにより、管理職が行っていた承認作業の98％を省略、業務時間にして約5,300時間以上の業務削減効果を予定しています。

【本発表に向けたお客様からのコメント】
明治安田生命保険相互会社
収益管理部 事業費・資金管理Ｇ グループマネジャー　宮本 進平 様
 （※部署・役職は取材当時のものとなります）

当社では、金額の大小に関わらず経費精算業務は全て管理職が承認していて一定の業務負荷がありました。私自身もそうですが、多忙な毎日を送る管理職からもっと生産的な業務に時間を割きたいといった要望が出ていました。

今般、Miletos社からの提案をお聞きし、SAPPHIRE for Enterpriseのデータ検証を活用すれば、管理職の承認工程を省略しても経費の統制を維持・強化できるのではないかと導入を検討しました。PoCで経費精算データをSAPPHIREに実際によませたところ、管理職が見ていても二重精算や不備が検知され、人の目による確認にも限界があると認識。SAPPHIRE for Enterpriseの機能を前提とした新しい経費精算プロセスの仕組み作りを始めました。

Miletosの担当者には、SAPPHIRE for Enterpriseの導入だけでなく、後工程も含めたプロセス全体を一緒に考え、支援していただき、感謝しています。

現在では、経費精算業務で年間約6万件の管理職の承認工程を省略できる見込みとなり、効率化を実感しています。

【導入事例の詳細について下記で公開しております】
https://sapphire.miletos.tech/case-study/meijiyasuda/


■サービス概要
AIを活用した次世代の経費精算ソリューション「SAPPHIRE for Enterprise」
プロダクトサイト：https://sapphire.miletos.tech/
「SAPPHIRE」は、経費精算プロセスの始まりから終わりまでを自動化する仕組みを、一気通貫で提供しています。

入金消込領域専門AI「STREAM」
プロダクトサイト：https://stream.miletos.tech/
STREAM AI ARM（*ストリーム　エーアイ　アーム、**STREAM AI Accounts Receivable Management）は、入金消込領域専門のAIプロダクトです。経理担当者が経験から判断していたような複雑な入金消込を、AIが正確かつ迅速に担います。

■ 会社概要
会社名　　Miletos株式会社（ミレトス）
代表者　　代表取締役社長 兼 CEO 髙橋 康文
設立　　　2016年6月
所在地　　東京都中央区銀座6丁目2-1 DAIWA銀座ビル７階
事業内容　AIプロダクトの開発／運営、業務改善コンサルティング

Miletos株式会社コーポレートサイト：https://miletos.tech
SAPPHIREプロダクトサイト：https://sapphire.miletos.tech/
STREAMプロダクトサイト：https://stream.miletos.tech/

■代表経歴
髙橋　康文

横浜国立大学卒・同大学院修了。

新卒でアクセンチュアに入社しハイテク、メディア、製造業を中心としたクライアントへのコンサルティングに従事。

シニアマネージャーを経てMiletos株式会社に参画。

財務／経理領域を中心としたプロジェクトを多数支援し、AI活用・プロセス改革を含めたDXを得意とする。

横浜国立大学非常勤講師。SaaS to SaaS Evangelist。