テレビ朝日、ワークフローシステム「AgileWorks」を導入

〜月200件に上る総務申請業務の電子化に成功、業務効率向上・働き方改革に貢献〜

　ワークフロー及びデジタル稟議のリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広、以下 エイトレッド）が提供するワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」が、株式会社テレビ朝日（本社：東京都港区、代表取締役社長・COO：亀山 慶二、以下 テレビ朝日）に採用され、導入事例を公開いたしました。

• 「AgileWorks」導入事例｜テレビ朝日様　https://www.atled.jp/agileworks/case/tv-asahi/

 

• 課題・背景

・数十種類もの紙の申請書による申請手続きの業務負荷が高い
・申請手続きを対面で実施する必要があり、時間や場所による制約が多い
・申請に関する業務知識が属人的になり、継承しにくい
                                                                         

• 業務効果                                        

・16種、全体の約9割の申請業務を電子化し、設備予約などと連携してサービスを提供
・時間や場所に縛られない申請が可能となり無駄な時間の削減と、働き方改革にも寄与
・申請状況や進捗状況が共有でき、業務知識の継承にも役立つ
                                                    

• 導入企業コメント                                         

技術局　設備センター｜高柳 英晃 様
　申請書の作りやすさと、利用者側の使いやすさは特に重視しました。AgileWorksはこれまでの申請書の紙のイメージをそのまま取り込めて、さらに開封履歴や申請状況がわかるといった電子化ならではの利便性が追加できるため、社内への浸透もしやすいと感じました。同時接続ライセンスで利用でき、数千人に上る利用者全員分のアカウント料金がかからない点も、厳しいコストコントロールが求められる我々にとって大きな魅力です。

 

• ワークフローシステム「AgileWorks」について

　「AgileWorks」は、複雑な業務にも対応する標準機能と高い拡張性を持つ中堅・大手企業向けワークフローシステムです。大企業が抱える組織改編などの煩雑な社内業務や、社内のあらゆる場面における書類などの申請手続きを電子化。基幹系システムとの連携で、柔軟なアドオン開発も可能です。社内業務の迅速化で創造的なワークスタイルを実現します。（『AgileWorks』：https://www.atled.jp/agileworks/）
             

• 会社概要について

＜テレビ朝日＞
　株式会社テレビ朝日は、「より魅力的かつ社会から求められる情報やコンテンツを提供し、夢や希望を持ち続けられる社会の実現に貢献する」を使命として掲げ、数々の人気コンテンツを世に送り出しています。インターネットテレビ局ABEMA、SVODプラットフォームTELASA、デジタル動画広告配信プラットフォームUltra Impressionなど、デジタル時代に対応するサービスを次々と展開し、コンテンツを軸とした「360°戦略」を推進しています。

名称　　：株式会社テレビ朝日（東証一部：9409）
所在地　：〒106-0032　東京都港区六本木6-9-1
代表者　：代表取締役社長・COO　亀山 慶二
設立　　：1957年11月
事業内容：放送法による基幹放送事業および一般放送事業
URL　　：https://www.tv-asahi.co.jp/                                               

＜エイトレッド＞
　エイトレッドは、稟議書や総務・人事諸届、経費精算などの社内申請手続きを行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、ワークフロークラウドサービス「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発、全国の販売パートナーを通じて3,000社を超える企業・自治体・官公庁・教育機関などに導入されています。

名称　　：株式会社エイトレッド（東証一部：3969）
所在地　：〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー1F
代表者　：代表取締役社長　岡本 康広
設立　　：2007年4月
事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL　　：https://www.atled.jp/