「名刺をその場でデータ化」——展示会の"名刺管理AIアプリ"を開発。【AI博覧会 Nagoya 2026】の会場運用で活用しました。

展示会で集まる大量の名刺とヒアリングメモを、撮影するだけでAIがその場でデータ化。営業フォローを止めないために、名刺のOCR取り込みから入力・管理までを社内で一気通貫に行う業務アプリを内製しました。

株式会社ムクイル

2026年6月30日 10時00分

株式会社ムクイル（所在地：東京都墨田区、代表取締役：入江龍雅）は、展示会で取得した名刺の管理業務を効率化するため、名刺のOCR取り込みからヒアリング内容の入力・整理までを一気通貫で行う名刺管理アプリを内製し、【AI博覧会 Nagoya 2026展（会期：2026年6月16日〜17日／会場：名古屋コンベンションホール）】の自社ブース運営で活用いたしました。

本アプリは自社の展示会運営における「名刺の山との格闘」と「入力作業の属人化」を解消するために内製した社内ツールです。

展示会の現場で担当者が抱えていた

「会期中に集まった名刺を、後日まとめて手入力する負担」
「名刺交換時に聞いた内容（課題・温度感）が、メモと名刺で分断されてしまう」
「フォーマットがバラバラのまま管理され、フォローの初動が遅れる」

といった課題を、撮影 → OCR → その場入力 → 一元管理という流れに置き換え、会期後のリード対応をスムーズにします。

背景：展示会の「名刺は集まる、でも活かしきれない」という現場課題

展示会は多くのリードと出会える貴重な機会である一方、会期中に集まる大量の名刺の処理は、毎回多くの担当者を悩ませる共通の課題です。
その場では名刺を受け取り、簡単なヒアリングをするだけで精一杯。詳細な入力は会期後にまとめて行うため、

名刺の入力・名寄せに時間がかかり、フォローの初動が遅れる
名刺交換時に得た「相手の課題感」や「次のアクション」が、口頭メモのまま埋もれる
入力作業が特定の担当者に集中し、属人化する

といった状態が生まれがちです。

当社はこうした課題を、自社の展示会運営でも実際に経験してきました。市販ツールの導入も選択肢にありましたが、自社の運用フロー（誰が・どの項目を・どの送付先へ）にぴったり合わせ、現場で素早く改善を回せることを重視し、今回アプリを内製する判断をいたしました。

名刺管理アプリでできること

本アプリは、展示会の現場担当者が「名刺を撮ってから、その場で完結させる」ことを目指して設計しています。

名刺をその場でデータ化（OCR取り込み）
名刺をカメラで撮影するだけで、会社名・氏名・連絡先・住所などを自動で抽出します。横書き・縦書き、英字と日本語の併記、低解像度の名刺にも対応できるよう、文字認識（OCR）の精度に作り込みを行っています。
ヒアリング内容を名刺とセットで入力・管理
名刺情報に加え、その場で聞いたヒアリング内容を同じ画面で入力。1枚の名刺から複数名の情報を扱うケースや、下書き保存・後からの再開にも対応し、会期中の慌ただしい状況でも入力の取りこぼしを防ぎます。
入力後はそのまま社内の管理先へ集約
入力したリード情報は、社内で定めた管理先（スプレッドシート）へ集約。会期後にゼロから手入力し直す必要がなく、フォロー対応にすぐ着手できます。