アーティサンがSharePoint構築ガイドを無料提供 -SharePoint社内ポータルが「使われない」理由とは？失敗を防ぐために最初にやるべき5つの設計ステップ-
アーティサン株式会社（本社：東京都調布市布田4-5-1 藍澤調布ビル6F、代表取締役：小山 才喜）は、社内ポータル構築での「失敗」を防ぐための設計ガイドを公開しました。
SharePointで社内ポータルサイトを構築したものの、
「最初は使われていたが、次第に見られなくなった」
「情報が増えすぎて、どこを見ればいいのかわからない」
といった課題を抱えている企業は少なくありません。
SharePointは、Webパーツを組み合わせるだけで比較的簡単にサイトを作成できるため、
導入のハードルは低いツールです。
一方で、その“作りやすさ”ゆえに、設計を十分に行わないまま構築・公開してしまい、
結果として運用が破綻してしまうケースも多く見受けられます。
こうした失敗の多くは、SharePointというツールそのものではなく、
構築前の考え方や整理不足に起因しています。
社内ポータルを構築する際は、
設計・実装・運用を段階的に整理し、
検討漏れがないかを事前に確認しておくことが重要です。
SharePointでの社内ポータル構築を検討中の方へ
社内ポータルを構築する際に、
「何を、どの順番で考えるべきか」
「検討漏れをどう防ぐべきか」
を整理したガイドを公開しています。
本資料は、社内ポータル構築における検討事項を整理し、
設計段階での検討漏れを防ぐためのチェック資料としても活用いただけます。
社内ポータル構築で見落とされがちなポイント
社内ポータル構築で重要なのは、画面デザインや機能を作り込む前に、
設計・実装・運用を段階的に整理することです。
これは、ITプロジェクトにおける「要件定義」にあたる工程であり、
以下のような点を明確にする必要があります。
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全体のサイト構成はどうするのか
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誰が、どこまでのリソースにアクセスできるのか
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表示するコンテンツは何か
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既存データはどのように移行するのか
-
その他、調整が必要な事項はないか
SharePointは標準機能を組み合わせて構築する特性上、
構築期間自体は短縮できる一方で、事前の設計がより重要になるツールです。
「失敗しない社内ポータル構築」を5つのステップで整理
実際に運用され、社内で定着しているポータルサイトには共通点があります。
それは、デザインや機能から考えるのではなく、
構築前に“考える順番”が整理されていることです。
弊社では、これまでのSharePoint導入・構築支援の経験をもとに、
社内ポータル構築で押さえるべきポイントを5つのステップとして整理しました。
🚩ステップ1：サイト構成を考える
サブサイトとハブサイト、コミュニケーションサイトとチームサイトの使い分け
🚩ステップ2：権限設計を考える
誰に、どこまでの操作を許可するのかを明確にする
🚩ステップ3：画面デザインを考える
標準Webパーツ、JSON、Power Apps、SPFxの使い分け
🚩ステップ4：既存データ移行を考える
移行の責任範囲、取捨選択、移行方法とスケジュール
🚩ステップ5：その他機能要件を考える
承認・通知・未読既読管理など、運用を支える機能
これらを一つずつ整理することで、「とりあえず作った社内ポータル」から
運用を前提とした社内ポータルへと進めることができます。
資料について
本資料
「失敗しない！SharePointで作る社内ポータル構築 完全ガイド【5ステップ解説】」
では、SharePointの操作方法ではなく、
構築前に押さえておきたい考え方や判断軸を中心に解説しています。
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自社にとって最適なサイト構成とは何か
-
標準機能でどこまで対応できるのか
-
運用を見据えた設計になっているか
といった点を整理するための、設計チェック用資料としてもぜひご活用ください。
これから社内ポータルの導入を検討される方はもちろん、
すでに構築済みで見直しを考えている方にも参考になる内容です。
資料ダウンロードはこちら（無料）
以下のページより、資料を無料でダウンロードいただけます。
社内ポータル構築の検討や、社内説明・合意形成の資料としてもご活用いただけます。
皆さんのお悩みをアーティサンが解決します
アーティサン株式会社では、
SharePointを活用した社内ポータルサイトの構築において、
サイト設計からデザイン、機能拡張、運用支援までを一貫してサポートしています。
社内ポータルは「作って終わり」ではなく、
継続的に育て、社員が日常的に利用したくなる仕組みづくりが重要です。
本資料をご覧いただいた上で、
「何から始めたらいいか分からない」
「他社の事例を知りたい」といったお悩みをお持ちの方は、
弊社のSharePoint 構築サービスをご検討ください。
貴社の課題に対して、最適な解決策をご一緒に検討・提案させていただければと思います。
アーティサン株式会社
アーティサンは、エンタープライズ向けクラウドに精通する
テックカンパニーです。
Artisan「熟練した職人」「職人的芸術家」という名の下、利用者目線の職人としてシステムに向き合います。
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