法人向けクラウドストレージ「Everidays」が、ファイル送信機能に「公開モード」を追加

ファイルをダウンロードせずに「見せるだけ」の送信・転送が可能に。アカウントを持たない外部の相手にも安全に共有できるようになりました

株式会社yett（本社：福岡県福岡市、代表取締役CEO：髙橋航太）が運営する法人向けオンラインクラウドストレージ「Everidays（エブリデイズ）」は、ファイル送信機能に「公開モード」を追加したことをお知らせいたします。

「公開モード」について

「公開モード」は、ファイル送信機能で送信したファイルを「閲覧のみ（プレビュー）」に限定して共有できる機能です。

これまでのファイル送信機能では、受信者がファイルの内容を確認するにはダウンロードが必要でした。「公開モード」を利用すると、受信者はブラウザ上でファイルをプレビューできるため、ダウンロードすることなくファイルの内容を確認できます。

Everidaysのアカウントを持たない外部の相手に送信できるので、組織の情報を外部に渡すことなく「見せるだけ」の共有が可能になります。

活用シーン

「公開モード」は、ファイルの内容を確認してもらいたいが、ファイル自体は渡したくないという場面で活用できます。

機密性の高いファイルの安全な閲覧共有 

「公開モード」では、受信者がファイルをダウンロード・保存できないため、情報が外部の端末に残るリスクを低減できます。取引先への資料の送付、社外の関係者への図面・デザインデータの確認依頼など、「内容は確認してほしいが、ファイル自体は渡したくない」場面で活用できます。

セミナーや研修動画の配信

これまでEveridaysで社外の方に動画を見てもらうには、相手にアカウントを登録してもらい、ワークスペース上で「閲覧のみ」権限を付与する必要がありました。「公開モード」では、リンクを送るだけで相手がブラウザ上で動画を再生できるため、アカウント登録なしで動画を届けられるようになります。研修動画の外部配信、製品紹介動画の共有、イベント映像の配布など、手軽に「見せるだけ」の動画共有が実現します。

従来のファイル送信では、送信後のファイルの取り扱いを送信者側でコントロールすることが困難でした。「公開モード」を利用することで、閲覧のみに限定した共有が可能になり、情報の不要な拡散を防ぐことができます。

利用方法

ファイル送信時に「公開モード（閲覧のみ）で送る」にチェックを入れて送信するだけで利用できます。受信者は従来のダウンロードボタンの代わりにプレビューボタンが表示され、ブラウザ上でファイルの内容を確認できます。

対応ファイル形式

• Microsoft 365 文書（Excel・Word・PowerPoint）

• PDF

• 画像

• 動画

※拡張子は、Everidaysサポートページ「プレビューできるファイルの種類」をご参照ください。

よくあるご質問

Q. 「公開モード」は追加費用がかかりますか？

A. 追加費用はかかりません。

Q. ファイル送信機能はどんな機能ですか？

A. 脱PPAPを実現するためのセキュアなファイル転送機能です。ユーザー数無制限・送信容量の制限なしで利用でき、コストを気にせず組織全体で活用できます。

Q. 受信者にEveridaysのアカウントは必要ですか？

A. 必要ありません。受信者はメールに記載されたリンクからブラウザ上でファイルを閲覧できます。

Q. 「公開モード」を組織として使わせたくない場合はどうすればよいですか？

A. 組織管理者が［組織設定］>［ファイル送受信設定］から「ファイル公開モードを使用する」を無効にすることで、組織全体で利用を制限できます。

「公開モード」は、日頃よりEveridaysをご利用いただいているお客様のご要望から生まれた機能です。Everidaysは今後も、お客様の声に耳を傾け、より安全で使いやすいサービスの提供に努めてまいります。

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Everidaysとは

「Everidays」は、ユーザー数無制限の法人向けオンラインクラウドストレージです。 格納されるコンテンツはすべて国内で保管し、マニュアル不要の使いやすさが特徴のサービスです。

中小企業や上場企業、官公庁や自治体などの公的機関、教育機関など業界業種を問わず、約1,000社以上の組織でご利用いただいております。

電子帳簿保存法改定に対応した機能、脱PPAP対策となるファイル転送機能も利用でき、ファイルの社内保管から外部への共有まで、Everidaysひとつで運用できます。

◆Everidays公式サイト：https://everidays.com/

会社概要

社名：株式会社yett

代表者：代表取締役CEO 髙橋 航太

設立：2018年7月

本社：福岡県福岡市博多区博多駅前三丁目4番25号 アクロスキューブ博多駅前4F

URL：https://yett.co.jp

事業内容：Webサービス（SaaS）の企画・開発・保守・運用

　　　　　顧客要求仕様に基づくソフトウェアの設計・開発・保守

※ 本プレスリリースに記載された情報は、発表日現在のものです。