Connected Base 、メール添付ファイル自動取込機能リリース

メールから各種書類の取り込みを自動化

メール添付ファイル自動取込

丸投げ電子化サービス「Connected Base」を提供する株式会社YOZBOSHI（本社：東京都練馬区、代表取締役：藤井翔吾、以下「YOZBOSHI」）は、メールからの各種書類の自動取込機能をリリースしました。

■機能リリースの背景

電子帳簿保存法が2024年1月より本格施行され、取引単位で電子データの保存を行うにあたり、各種経路からのデータ取り込みが必要になり、多用されるメール送受信でシステムやフォルダへの手作業での移動を行うにあたり業務負荷が上がり、人為的ミスの発生確率が高まっています。メールに添付されたファイルの自動取り込みを行うことにより、業務負荷及び人為的ミスの低減を行うことができます。

■追加された機能

【メール添付ファイル自動取込機能】

メール添付ファイル自動取込機能とは、お客様ごとにファイル取り込み用のメールアドレスを発行し、このメールアドレス宛に送信されたメールに添付ファイルが含まれる場合、自動的にファイルを取り込む機能です。

さらに先日リリースされたオートデジタイゼーション機能と併用することで、業務の自動化を加速させ業務効率の改善し、人為的ミスの低減を行うことが可能になります。

メール添付ファイル自動取込機能イメージ

■オートデジタイゼーション機能とは

オートデジタイゼーション機能とは、業務プロセスの中に存在する様々な書類のデジタル化（データ化）を生成AIの利用による高精度AI解析を行い自動化することです。

■サービスのお問合せ

当サービスにつきましては、以下URLよりお問合せください。

https://connected-base.jp/contact.html

■丸投げ電子化サービス「Connected Base」について

2022年1月より施行されている電子帳簿保存法の対応について、保存要件及び検索要件の対応をされている企業様から「予想以上に大変」「ツールを導入しても工数削減が進まない」などのお声を聞くことが増えてきました。

丸投げ電子化サービス「Connected Base」では、そんな大変な電子化の作業をクラウドドライブ（Google Drive、OneDrive、BOX）に保存するだけで「自動的に収集⇒内容精査⇒書き起こし⇒保存」まで全て丸投げして解決できるサービスです。

詳しくは以下をご覧ください。

https://connected-base.jp/

■関連URL

ユミックス、Connected Baseを導入し製造業の業務で発生する書類電子化に向けた自動化を全社的に開始

https://connected-base.jp/contents/case_study/casestudy_umix.html

Aプランニング、Connected Baseを導入してテレビ・イベント業界の紙文化をデジタル文書化へシフト

https://connected-base.jp/contents/case_study/casestudy_aplanning.html

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https://connected-base.jp/contents/casestudy/casestudy_aplanning.html

■株式会社YOZBOSHIについて

アナログとデジタルを繋ぐ架け橋にというVISIONを持ち、効果的なDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現するために適切に人を介在させ、適切にデジタルをミックスさせた「アナログミックス」なプロダクトを提供することで、価値あるDX戦略をご支援していきます。

■会社概要

会社名：株式会社YOZBOSHI

所在地：東京都練馬区中村北3-22-13-102

設立：2022年2月10日

業務内容：

・電子帳簿保存法対応ソフトウェア提供サービス

・帳票分類作業代行サービス

・法令対応コンサルティングサービス　等

URL：https://yozboshi.co.jp/