愛知県尾張旭市役所のこども課でcodeless technology株式会社が開発するPhotolizeを採用

codeless technology 株式会社

2024年10月22日 09時00分

「日本のシステム導入の文化を変えて、世界一簡単なDXを実現する」を掲げるcodeless technology 株式会社（本社：東京都千代田区、代表：猿谷吉行）は尾張旭市の児童館ランドセル来館利用申請の書類をPhotolizeを使ったデジタル書類にすることが決まった。現在、試験的に導入され、運用されている。

採用の背景

尾張旭市が地域パートナーとして参画していた「AICHI CO-CREATION STARTUP PROGRAM2023」でPhotolizeが採択されたのがきっかけでご縁がつながり、その後、実証実験の場として手を挙げてくださった尾張旭市様と連携が進んで行きました。結果、今回の採用につながりました。

取り組みについて

「児童館ランドセル来館（愛称・ランらん）利用申込書兼同意書」に採用いただきました。尾張旭市のホームページからQRコードもしくはリンクで誰でも入力フォームに移動することができます。これまでは紙での記入がメインであったため、申請データの取りまとめに手間を要する困難な状況でしたが、Photolizeを利用することにより、容易になります。また、SDGsにも掲げられている紙の削減にもつながります。また本人（保護者）が直接入力することにより、OCRなどで起こりがちなデータの確認や補正の処理がなくなります。

利用者側にも多くのメリットがあります。ご自身のタブレットやスマホからも入力できるので、いつでも申請が可能となり、、また、様々な入力の補助機能があるので、便利に簡単に使うことが出来ます。見た目が既存の書類と同じですので、システムを覚えたりする必要もありません。PDFで使い方のリンクも念の為置いてありますので、万が一わからなくても安心です。

実際の利用状況と特徴

実際にご利用いただいている画面を機能特徴を含めて写真でご紹介いたします。

既存の紙書類と全く同じ見た目のデジタルフォームなので、システムを覚える必要がありません。

郵便番号を入力すると、住所が自動で入力される、生年月日の入力で「満XX歳」と自動入力される、などの汎用補助機能を備えている。

さらに、地域の小学校などの地域情報は事前に準備されているので、書き損じや入力ミスなどを防ぐことができる。

尾張旭市のご担当者様のコメント

Photolizeは、実際の申請書フォーマットでそのままオンライン申請が可能になることが一番の特徴だと思います。今回実際に利用させていただき、窓口でのオンライン申請については市民のかたに馴染みがあまりなく、実用化に課題があると感じたものの、自宅などで気軽に申請できるという面ではメリットが大きいと思いました。

また、業務の担当としては、データ管理が容易であり、申請書の様式のまま保存ができるという点も視認しやすく、業務の効率化に繋がると感じました。

今回は児童館ランドセル来館のオンライン申請として活用しましたが、行政の様々な手続きにおいて活用できる部分が多いと感じました。

入力フォームの修正やアカウント設定について等、要望を伝えることが多々ありましたが、オンラインでのやりとりで迅速に、また、丁寧に対応していただき、円滑な運用に繋がりました。