日程調整自動化ツール『TimeRex』、ビジネスチャット『Chatwork』と連携開始
チームでの円滑な情報共有を実現し、ビジネスの加速を後押し
■ Chatwork連携の背景
・日程調整完了の通知メールがメールボックスの中で埋もれてしまう
・都度日程調整結果をチームで共有するのは手間
・日程調整結果をChatworkに通知し、チームへの情報共有を自動化
昨今は多くの企業が業務効率化やDXに取り組んでいます。日程調整の効率化にも関心が高まっており、TimeRexの利用が拡大。サービス開始から約2年半でTimeRexを使った累計日程調整回数が100万回を突破し、前年比約5倍となりました。
TimeRexは日程調整を自動化できますが、日程調整の後の業務効率化を実現する機能として、日程調整結果を任意のメールアドレス宛に送信できる機能を提供しています。しかし日常業務でChatworkを利用する企業の場合、予定詳細を改めてChatworkで共有する手間や通知メールがメールボックス内で埋もれることで共有が漏れてしまう課題がありました。
そこで、チームでの円滑な情報共有を実現するため日程調整結果をChatworkに通知するChatwork連携機能を提供開始します。この連携によりChatworkでの情報共有が自動化され、予定についてのコミュニケーションをChatwork上でシームレスに展開することが可能になりました。
2021年12月にはSlack連携機能も提供開始しており、日程調整のみにとどまらない前後の業務を含めた効率化の加速を目指すべく、今後も機能強化を進めてまいります。
■ Chatwork連携の概要
打ち合わせ相手がTimeRexで日程調整を完了した時やキャンセルをした時の通知をChatworkで受け取ることが可能です。Chatworkメッセージ上には予定の日時やカレンダー名、参加者が表示される他、予定に関するすべての情報を確認することができる予定詳細ページのURLも記載されます。
Chatwork連携は、TimeRexの全プランにてご利用いただけます。本連携の詳細な手順はこちらをご覧ください。
https://support.timerex.net/hc/ja/articles/8731856783641
■ TimeRexの概要
日程調整自動化サービス『TimeRex』は、GoogleカレンダーやOutlook予定表とリアルタイムに連携し、日程候補のリストアップから予定登録、Web会議準備まで、面倒な日程調整タスクを自動化するサービスです。国内最大級の日程調整ツール『調整さん』のビジネス版として2020年1⽉のリリース以来、ビジネスパーソンの業務効率化をサポートし、約2年半で100万回の日程調整が行われてきました。単なる日程調整だけでなく前後の業務も含むビジネス全体の効率化・自動化をはかり、身近なDXの実現を目指してまいります。
■ 会社概要
社名:ミクステンド株式会社
代表:代表取締役 北野智大
設立:2018年2月13日
URL:https://mixtend.com/
お問い合わせ:https://support.mixtend.com/hc/ja/requests/new
所在地:東京都千代田区平河町2丁目5-3 Nagatacho GRiD
主な提供サービス:
・日程調整ツール『調整さん』 https://chouseisan.com/
・日程調整自動化ツール『TimeRex』https://timerex.net/
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