採用管理システム「sonar ATS」、Microsoft TeamsやOutlookカレンダーと連携を開始
~会議URLの個別発行、応募者・面接官へのURL配布・連絡作業を大幅に削減~
Thinkings株式会社(本社:東京都中央区、代表取締役社長:吉田 崇)が提供する採用管理システム「sonar ATS」は、Microsoft TeamsやOutlookカレンダーと連携を開始しました。「sonar ATS」上でMicrosoft Teams(以下、Teams)を利用したオンライン面接を設定すると、社内の面接参加者(以下、面接官)のOutlookカレンダーに自動でスケジュールが登録されます。会議URLの個別発行や、応募者・面接官へのURL配布・連絡といった、採用担当者の作業を大幅に削減できます。
- ■Teams、Outlookカレンダー連携による3つのメリット
1)「sonar ATS」上から、会議URLの個別発行、および応募者・面接官への会議URLの自動連絡が可能になる
これまで、オンライン会議システムを利用した面接では、会議URLの発行、応募者への連絡、並びに社内の面接官にそれぞれ会議URLを伝え、カレンダーに登録する作業が発生していました。今回の連携により、「sonar ATS」上の面接登録作業だけで、応募者、社内面接官へ自動で連絡ができ、採用担当者の手作業が不要になります。
具体的には、「sonar ATS」上で面接日程作成時、社内面接官を指定し、Teamsでのオンライン面接を設定すると、面接官のOutlookカレンダーに自動でスケジュールが登録されます。Teams会議URLに加えて、応募者情報を参照するアクセス情報(URL)も記載されます。また、採用担当者から応募者へ個別にTeams会議URLを送付する必要はなく、「sonar ATS」で作成された応募者のマイページ内にTeams会議の参加リンクが自動で表示されます。応募者には、面接前にマイページへのアクセスURLをメールやLINEで自動配信できます。
2)セキュリティの安全性が高く、人的ミスも起きにくい
会社で公式に利用しているMicrosoft 365アカウントと紐づけるため、管理コストがかからず、セキュリティの安全性も高まります。また、採用担当者が手作業で連絡する場合「異なった会議URLを誤って送付する」などの人的ミスが発生する恐れがありますが、本連携を利用することで、リスクが解消されます。
3)面接官と採用担当者の対応コストを軽減
面接官が通常社内で利用しているオンライン会議ツールを使って面接を実施できるので、面接官が新たなツールの利用方法を覚える必要はなく、対応コスト・ストレスが減らせます。また、採用担当者も、新たなツールの導入コストや、社内への操作方法などの説明コストも軽減できます。今回の連携により、社内の採用体制に合った面接ツールの選択肢が広がります。
- ■「sonar ATS」のサービス連携について
連携サービス一覧:https://sonar-ats.jp/function/cooperation/?utm_source=prtimes&utm_medium=teams_20210715
※2020年12月10日:採用管理システム「SONAR ATS」、SaaS連携数No.1に!
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000012.000055762.html
当社が掲げる「採用の解像度を上げ、真のマッチングを実現する。」というビジョンの実現に向けて、今後も多くの企業の採用課題を解決し、真のマッチングが実現されるよう、サービス向上に努めてまいります。
- ■日本マイクロソフト株式会社よりコメント
パートナー事業本部 パートナー営業統括本部 業務執行役員 統括本部長 野中 智史
- ◼ 採用管理システム「sonar ATS」について
「sonar ATS」サービスサイト:https://sonar-ats.jp/?utm_source=prtimes&utm_medium=teams_20210715
「sonar」ブランドサイト:https://brand.sonar-ats.jp/?utm_source=prtimes&utm_medium=teams_20210715
- ■Thinkings株式会社について
代表者 : 代表取締役社長 吉田 崇
設立 : 2020年1月
所在地 : 東京都中央区日本橋本町4-8-16 KDX新日本橋駅前ビル5階
URL : https://www.thinkings.co.jp
事業内容: 新卒・中途採用向け採用管理システムを主軸とするHRTech事業、
及び、多様なHRサービスを総合的に購買・導入支援するマーケットプレイス事業
■Microsoft、Azure、Microsoft 365、Microsoft Teams、Teams、Outlook は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。
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