リードスピーカー・ジャパン、Excelによる取引先・製品管理業務に「SMART DATA COLLECTOR」を採用

株式会社KUIX

2026年6月23日 11時00分

株式会社KUIX（本社：東京都品川区、代表取締役：小竹三郎）は、Excel業務の改善に特化したクラウド型WEBデータベースサービス「SMART DATA COLLECTOR」（以下「スマコレ」）をリードスピーカー・ジャパン株式会社様にご採用頂きました。

【事例ページ】

導入の背景：Excelの限界による「動作の重さ」と「転記の煩雑さ」が課題に

リードスピーカー・ジャパンの営業部門では、顧客取引先情報および製品管理のデータ集計業務において、Excelを高度に活用していました。

しかし、長年の運用により以下のような課題に直面していました。

ファイル容量の肥大化と動作ストレス

過去の膨大なデータを管理し、マスタシートから複雑な関数式で各ファイルを参照する仕組みのため、データ容量が重くなり、ファイルを開く・更新するといった動作自体が大きな負担となっていました。
転記作業の属人化とミスのリスク

シート間での頻繁なデータ転記や、直接入力の工程が多く、作業の煩雑さと入力ミスのリカバリーの難しさが課題となっていました。

これらの課題を解決し、「Excelの使い勝手を変えずに、データの管理基盤だけを強化したい」というニーズから、スマコレの導入が決定しました。

＜スマコレによる解決策と導入効果＞

スマコレの導入により、マスタ情報をクラウド上のデータベースで一元管理する体制へ移行しました。これにより、以下の効果を実現しています。

データ軽量化と動作の高速化
従来Excel内に保持していたマスタ情報をスマコレ上で管理することで、各担当者が必要なデータのみを取得・更新できる運用へ変更。これにより、Excelファイルの肥大化を抑制し、ファイル操作時の負荷軽減につながりました。
転記作業の自動化・簡略化
Excelアドインを通じてワンクリックでデータのアップロード・取得が可能になり、手作業による転記作業を排除しました。
既存Excel資産の継続活用
これまで利用していたExcelのフォーマットや関数をそのまま活用できるため、現場の運用を変えることなくスムーズな移行を実現しました。