日本基幹産業労働組合連合会、法人向けAIエージェント「ENSOU AI」を導入

— 100件以上の議事録の整形や、組織独自のルールに沿った文章校閲に活用。日々の業務効率化を進め、担当者交代時の知識継承も目指す —

株式会社Digeon（本社：兵庫県神戸市、代表取締役：山﨑祐太、以下「Digeon」）は、日本基幹産業労働組合連合会（以下「基幹労連」）に、法人向けAIエージェントサービス「ENSOU AI」が導入されたことをお知らせします。

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導入の背景

基幹労連は、鉄鋼、造船、非鉄金属、建設など、日本の基幹産業で働く人々の労働組合が集まる産業別労働組合です。政策企画局では、春闘に向けた方針・交渉資料の作成や、各種調査・統計の集計・分析など、多くの文書とデータを扱っています。

こうした業務では、過去の取り組みや判断の経緯を踏まえることが欠かせません。一方で、企業別の労働組合から派遣される役員は定期的に交代するため、蓄積してきた情報を次の担当者へ引き継ぐことが課題となっていました。また、多数の議事録の取りまとめや、組織独自の表記ルールに沿った文書作成にも手間がかかっていました。

個人での生成AI利用が広がる中、内部資料を安心して扱える組織共通の利用環境を整えるため、ENSOU AIの導入に至りました。

主な活用内容と導入効果

1．100件以上の議事録を、指定の体裁のWordファイルに整形

複数の担当者から届く100件以上の議事録を取りまとめ、メンバーに共有する業務に、ENSOU AIのスキル機能を活用しています。

Googleフォームで収集し、スプレッドシートに蓄積した議事録を、共有用のWordファイルへ整形。フォントや文書の体裁、まとめ方をあらかじめスキルとして設定することで、繰り返し発生する作業をAIに任せ、指定した形式で出力できるようになりました。

2．組織独自のルールに沿った文章校閲と、内部規程の確認

内部の文言統一基準を参照するカスタムチャットボットを構築し、文章校閲に活用しています。例えば、「図る」を「はかる」と表記するといった、組織独自の細かなルールに沿って文章を確認できます。

また、規約・規程・内規をもとにしたチャットボットも作成し、働き方に関するルールなどの確認に利用しています。業務での利用にあたっては、AIの回答に加えて出典や一次情報を確認する運用を重視しています。

3．アンケート分析や講演資料の作成にも活用が拡大

約50問のアンケートに約120件の回答が集まった段階で、データの特徴を把握するためにENSOU AIを活用。研修会などの講師を務める前に、集計結果や傾向を確認する用途でも使われています。

さらに、AIエージェントによる資料作成機能により、Wordの文章やラフな案をもとにしたPowerPoint資料の作成、過去数年分の資料を踏まえた企画の壁打ちにも活用が広がっています。

お客様のコメント

 中央執行委員 企画調査部／政策企画局 平松 賢治 様

私たちの仕事は、過去の取り組みや経緯を踏まえて進めることが多い一方、担当者が定期的に交代するため、知識の引き継ぎが大きな課題です。

ENSOU AIを選んだのは、自分たちの資料を参照するチャットボットを直感的に作れることに加え、提供元の顔が見え、信頼して相談できると感じたからです。

今後は、蓄積してきた資料やデータから必要な情報をすぐに確認し、「以前はこうしていたから、今回はどうしようか」と考えられるようにしていきたいですね。

日々の業務を支えるアシスタントとして活用しながら、組織の知識を次の担当者につなぎ、人が替わっても取り組みを継続できる仕組みに育てていきたいと考えています。

政策企画局 長沼 天晴 様

100件以上の議事録を取りまとめてメンバーに共有する業務で、ENSOU AIを活用しています。

以前はWordファイルを集めて結合する作業に労力がかかっていましたが、現在はGoogleフォームで集めた議事録をスプレッドシートに蓄積し、共有用のWordファイルに整える工程をスキル機能に任せています。

フォントや文書の体裁、まとめ方まで細かく指定しておくことで、毎回かなり再現性の高い形で出力してくれていると感じています。

AIは同じことをお願いしても少しずつ違うものが返ってくることがありますが、繰り返し行う業務では、決めた形で出てくることが大事なので、その点は助かっています。

※導入事例インタビューより抜粋。

ENSOU AIについて

ENSOU AIは、株式会社Digeonが提供する法人向けAIエージェントサービスです。組織内の資料を参照するカスタムチャットボットの構築や、Word・Excel・PowerPoint形式の資料作成、業務手順を保存・再利用できるスキル機能などを通じて、企業・団体の業務を支援します。

AIモデルの学習に入力データが再利用されないAPIを使用し、組織での情報活用に配慮した環境を提供しています。クレジットカード登録不要のフリープランも用意しています。

ENSOU AI サービスサイト

日本基幹産業労働組合連合会 概要

団体名：日本基幹産業労働組合連合会（略称：基幹労連） 

所在地：東京都中央区新川1-23-4 I・Sリバーサイドビル4階 

活動内容：加盟組合とともに、労働条件の維持・向上や産業政策の推進などに取り組む産業別労働組合 

URL：https://www.kikan-roren.or.jp/

株式会社Digeon 概要

会社名：株式会社Digeon 

所在地：兵庫県神戸市中央区浪花町64 三宮電電ビル5階 

代表者：代表取締役 山﨑祐太 

設立：2020年10月28日 

事業内容：ENSOU AIの開発・提供・運用、生成AI開発、基幹業務システム開発 

URL：https://digeon.co/company