【業務プロセスをもっとスマートに】eformsignの「ワークフロー」機能で業務を丸ごと自動化

申請から保管までを一元化。業務フローをそのままデジタル化

日本フォーシーエス株式会社

2026年5月1日 08時00分

日本フォーシーエス株式会社（東京都港区、代表取締役：南昌龍）が提供する電子契約サービス「eformsign（イーフォームサイン）」は、文書の作成から署名・保管に至るまでの全プロセスを、自由に組み合わせて設計できる「ワークフロー」機能を提供しています。業務プロセス全体のデジタル化を実現する本機能についてご紹介します。

【背景】非効率な契約業務をワークフローで解決

多くの企業において、非効率な業務プロセスが現場の負担になっていることと思います。見積稟議書・雇用契約書・秘密保持誓約書など、定期的に発生する申請業務は、確認依頼、ハンコ出社、差戻し対応…こうした作業が積み重なることで、業務の遅延やミスが生じやすくなります。

こうした課題に対し、eformsignが提供する「ワークフロー」機能は、文書処理の一連の流れを事前に定義することで業務を自動化し、担当者の負担を大幅に軽減します。

eformsignのワークフローは、文書の作成から署名・保管に至るまでの「業務プロセス全体を一つにまとめた仕組み」となります。文書作成から署名・保管までの各ステップや承認順序を予め設定し、複数の関係者が関わる複雑な申請業務もスムーズに運用できます。

基本構成は「開始 → 完了」のシンプルな流れで、その間に必要な担当者を柔軟に追加できます。

確認・承認者

文書の内容を確認し、承認や差戻しを行います。承認すると次のステップへ、差し戻すと前のステップへ戻ります。

入力・署名者

必要事項の入力や署名・捺印を行う。状況に応じて承認・差し戻し対応も可能です。

進捗確認者

承認・署名を行わず、進捗状況をリアルタイムで確認できます。完了後の文書も閲覧可能です。

【AIアシスタント機能】入力項目の配置からワークフロー設定まで一括自動化

AIアシスタント機能により、電子帳票の作成からワークフロー設定までをAIが自動的に設定することで大幅に効率化します。ファイルをアップロードするだけで、入力項目の配置や承認フローを自動生成し、初期設定の手間を削減します。さらに、契約書の内容をAIが解析し、最適な署名者や承認ルート（稟議）を自動で提案するため、複雑な設定を行う必要がありません。AIが作成した内容はユーザーが自由に確認・修正できるため、スピードと正確性を両立した運用が可能です。