ボラサポ×Teamboxの共同企画 オンラインミーティングの手引き動画を制作!

これを見ればテレワークもこわくない!〜オンラインシップを知ろう・実践しよう~

一般財団法人日本財団ボランティアサポートセンター(以下、ボラサポ)では、オンラインミーティングのコツをまとめた動画「これを見ればテレワークもこわくない ~オンラインシップを知ろう・実践しよう〜」を、株式会社チームボックス(以下、Teambox)と共同で制作しましたので、お知らせいたします。

新型コロナウイルスの影響でテレワークが普及し、オンラインミーティングやリモートでのやり取りが標準になりつつある一方、オンラインでのコミュニケーションの難しさに悩んでいる方も多いと思われます。そうした場面で役立つ指針として活用いただければと考え、本動画を制作いたしました。


■動画「これを見ればテレワークもこわくない!~オンラインシップを知ろう・実践しよう~」
URL: https://youtu.be/1KhXMEi6UZk

※オンラインシップ
昨今のオンライン中心の仕事環境・コミュニケーション環境において求められる資質のことを総称して「オンラインシップ」と名付けました。


■本動画制作の経緯
ボラサポでは、ボランティア活動時にリーダーとしての活躍が見込まれる働き手世代の方々に、2020東京大会中はもちろんのこと、大会後もビジネスやボランティアの現場で活用できるスキルを習得してもらうため、独自研修「エンゲージメント・プログラム」を通じて各種研修やボランティア機会を提供してきました。

新型コロナウイルスの影響で対面での研修を中止した後、オンラインの研修や懇親会などで多くの企業ボランティアの方とコミュニケーションを取ってきたところ、オンライン化に伴う不安や在宅勤務への戸惑いの声を耳にしました。

そうした不安や戸惑いを少しでも解消できればと思い、ボラサポの実施するリーダーシップ研修に協力いただいているTeamboxと共同して、本動画を作成しました。


■動画の主なポイント
□オンラインミーティングのグランドルール

・気持ちの共有(同じ場所にいないからこそ、思ったことを言葉にしてシェアする)
・リアクションは大きめに
 

 

 
□オンラインミーティングのフレームワーク
・冒頭に今の気持ちを共有する
・ファシリテーター以外の人も質問や相槌などで主体的なフォロワーとして参加する
・会の最後にも感想や気持ちを共有する

□その他のポイント
・Wi-Fi環境の整備
・イヤホンやヘッドホンの使用
・自分がしゃべらない時はマイクをオフに


■Teamboxとの取組(Teambox公式サイト: https://corp.teambox.co.jp/ )
株式会社チームボックスは、日本ラグビーフットボール協会コーチングディレクターの中竹竜二氏(元早稲田大学ラグビー蹴球部監督)が代表取締役を務め、リーダー育成トレーニングプログラム等を主な事業としています。ボラサポでは、2020東京大会の大会ボランティア向け独自研修の一環として、2019年4月から計5期にわたるリーダーシップ研修をTeamboxと共同で実施し、計約250名が受講しています。7月からは、オンライン形式のリーダーシップ研修を提供予定です。


■一般財団法人日本財団ボランティアサポートセンター(ボラサポ)について
□設立経緯

2017年6月に、東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会と日本財団が締結したボランティアの連携・協力に関する協定に基づき、当該協力に係る事業を実施する団体として2017年9月ボラサポ設立

□上記協定締結の理由
震災復興支援などの災害ボランティア、そして第1~3回目まで募集・研修・オペレーションをした東京マラソンのボランティア運営などのボランティアに関する活動実績が認められ、協定締結に至りました。

□事業内容
①ボランティア育成を通じた東京2020大会の成功

日本財団がこれまでに支援を行ってきたスポーツボランティアや障害者スポーツ、障がい者理解等に関する専門知識、ノウハウ、ネットワーク、経験等を集約させ、東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会が行うボランティア運営に協力することで、2020年に開催される東京オリンピック・パラリンピック競技大会の気運を醸成しつつ大会成功へ導きます。
具体的には、「ボランティアの共通研修プログラムのコンテンツ作成及び講師の育成」「ボランティアリーダーの研修プログラムのコンテンツ作成及び講師の育成」「ボランティア面談員の育成」など。

②ボランティア文化の醸成
大会を支える11万人を超えるボランティアが、人とのつながりの中から充実感や喜びを感じることを通じて、大会終了後も日常的に様々な分野でボランティア活動に参加できるようボランティア文化の醸成を目指します。

 
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