契約書のAI自動管理サービス「LeFILING」 、 関連文書の管理機能の提供を開始

株式会社リセ（本社：東京都千代田区 、代表取締役社長、弁護士（日本・米国NY州）：藤田 美樹、以下「リセ」）は、契約書のAI自動管理サービス「LeFILING（リファイリング）」が、関連文書の管理機能の提供を開始しました。

これにより、契約書管理の大幅な効率化と業務標準化を支援します。

■概要

契約書の管理業務において、締結した基本契約書や個別契約書など、関連する複数の文書ファイルを管理する際、以下の課題が発生していました。

・複数文書のファイル管理作業の煩雑化による、業務効率の低下

関連する複数の文書ファイルの管理は、手作業による管理台帳への記帳などで運用されることが多くあります。その運用は属人的で、取引の全容把握に時間を要し、件数が増えるにつれて担当者の負担が増大し、業務効率の低下につながっていました。

・属人化による管理漏れのリスク

担当者依存の管理方法が多く、担当者が不在や異動した際に情報が引き継がれず、管理漏れが発生するリスクがありました。

これらの課題は、業務効率化の低下と契約書管理のリスクを高める要因となっています。

契約書のAI自動管理サービス「LeFILING」は、Google ドライブを機能拡張し、契約書管理を効率化するサービスです。（※1）

今回追加された、関連文書の管理機能により、 Google ドライブ上で基本契約書と関連する複数の契約書を、簡単なボタン操作で紐付けて管理できます。

さらに、「LeFILING」上での一覧表示やCSV形式での帳票出力も可能となり、契約書情報をシステム上で一元管理できるため、担当者ごとの管理方法のばらつきがなくなります。

これにより、契約書管理の大幅な業務の効率化と標準化を支援します。

・「LeFILING」製品資料は、以下から確認できます

https://lisse-law.com/whitepaper/service-lefiling/ 

＜ 契約書のAI自動管理サービス 「LeFILING」の特長 ＞

1.　簡単・即日利用が可能。

契約書を管理する担当者のアカウントに「LeFILING」をインストールするだけで、即日利用が開始できます。すでにGoogle ドライブ内に、契約書の格納がされている場合、ファイル移動が不要となり、煩わしさを軽減できます。

2.　契約書を自動で分類・整理、効率的な検索を実現する自動ラベル付与機能

AIが契約書を分析し、契約の締結日や開始・終了日、取引金額など契約書の管理に必要な項目に自動でラベル付けを行い、適切な管理を支援します。

自動ラベル付与機能で設定したラベルを使い、効率的に契約書を検索・確認できます。

Word・PDFファイルの解析や英文契約書にも対応しています。 　　

3.　電帳法へ完全対応

2024年1月に完全義務化された電帳法は、全事業者が対応する必要があります。

「LeFILING」は、“電帳法の法的要件”のすべてを満たしているため（※2）導入いただくだけで、電帳法に対応することが可能です。

（※2）「真実性」の要件をより簡単に満たすことができるGoogle Vault機能が申し込めるBusiness Plus以上のエディションのご利用を推奨しています。

4.　Googleカレンダーとの連携

自動ラベル付与機能でラベル付けした契約の終了日、事前の確認日を、Google カレンダーへ自動登録します。 契約書の有効期期日に合わせて、アラート通知を受け取ることが可能です。

（※1） 「LeFILING」は、 Google Workspaceエディション*に対応しています。Google Workspace未導入の場合はご利用いただけませんのでご留意ください。

*BusinessStarter以外のエディションに対応

契約書のAI自動管理サービス「LeFILING（リファイリング）」

「LeFILING」は、Google ドライブを機能拡張し、契約書を管理するサービスです。
契約書をAIで読み取り、検索性の強化、期限管理を仕組化します。Google ドライブに追加するだけで利用できる拡張機能のため、簡単に導入が可能です。
また、情報を一元化することで高い利便性と、セキュリティを兼ね備えた契約書の管理を実現します。
 サービスサイト ： https://lisse-law.com/lefiling/

リセ　会社概要

会社名　　　　　　 ： 株式会社リセ 
代表取締役社長　　 ： 藤田美樹 
所在地　　　　　　 ： 東京都千代田区神田錦町2-2-1KANDA SQUARE 11階 
設立 　　　　　　　： 2018年6月 
コーポレートサイト ： https://lisse-law.com/

株式会社リセは、西村あさひ法律事務所出身の代表が設立し「争いのない『滑らかな』企業活動の実現」をミッションに掲げています。専門弁護士の知見と最先端技術を掛け合わせ、企業法務や弁護士の業務効率化を支援し質の向上が可能な、AI契約書レビューサービス「LeCHECK」、翻訳機能サービス「LeTRANSLATE」、契約書のAI自動管理サービス「LeFILING」 を提供しています。