オンラインで登記申請書類を作成し、法務局に行かずに申請できる「AI-CON登記」にて、無料で使える役員の任期管理機能をリリースしました

AIによる契約書チェック支援サービス「AI-CON」、自社基準のAI契約書レビュー支援サービス「AI-CON Pro」等のリーガルテックサービスの開発・運営を行うGVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本俊、以下GVA TECH）が運営するオンライン商業登記支援サービス「AI-CON登記」にて、株式会社の役員の任期管理機能をリリースしました。

役員任期管理機能の概要
自社の役員の選任日や任期年数、事業年度を入力しておくと、任期満了が近づいたタイミング（※）でメールでお知らせする機能です。お知らせを受け取ったらそのまま重任（再任）や退任など登記書類を自動で作成することが可能で、法務局に郵送もしくは持参することで登記申請までできます。

任期の計算を間違えたり、忘れてしまうことで、任期満了となる株主総会の直前に慌てて準備したり、忘れたままで選任懈怠や登記懈怠になってしまうことを防止できます。
※「任期お知らせメール」は、任期満了となる定時株主総会にかかる事業年度末日に送信されます。

 

役員任期管理機能について
・利用料金：無料（会員登録すればお使いいただけます。登記書類の作成等には別途費用が発生します）
・対象会社：株式会社（ただし登記書類の作成には一部対応していない場合もあります）

役員任期管理と登記申請をオンラインでサポート（AI-CON登記）
https://corporate.ai-con.lawyer/lp/officer-term


本機能リリースの背景
株式会社の役員には必ず任期があります。通常、取締役は選任後2年以内に終了する最終事業年度の定時株主総会の終結の時までとされていますが、会社法施行後は非公開会社の場合は最長10年まで伸長できるようになりました。それにより役員改選の頻度が減少する半面、任期を失念してしまう可能性が高まっています。
また、会社の設立後、多くの役員が就退任を繰り返していくことで、任期管理が煩雑になる傾向があり、役員の選任を怠ってしまうというケースも多く見受けられます。

加えて、法務局で実施されている休眠会社の整理作業も背景にあります。

これは、実体のない会社を整理することで、登記制度の信頼を保持し、また休眠会社の売買等により犯罪の手段にされる可能性を排除することを目的として実施されています。
休眠会社とは、最後の登記をしてから12年を経過している株式会社をいい、事業を廃止していない旨の届出を提出するか、登記をしない限り、登記官の職権で解散の登記がされるというものです。

以上のような背景から、この度の役員任期管理機能を開発し、リリースに至りました。

今後も、お客様の利便性を追求し、ニーズの高い登記を中心に、引き続き対応登記のラインナップの増加・機能向上を目指して参ります。

参考）休眠会社・休眠一般法人の整理作業について（法務省Webサイト）
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00082.html

AI-CON登記について
AI-CON登記は、会社の登記情報PDFファイルをアップロードし、変更内容などの最低限の情報を入力するだけで、最短15分で登記申請書類や添付書類を自動作成できるサービスです。作成された書類に押印し、収入印紙（登録免許税）を貼って法務局に郵送するだけで登記申請が完了します。
従来はこうした作業を司法書士などの専門家に依頼すると、内容や登記種類によっては数万円程度の費用がかかっていましたが、AI-CON登記では10,000円（税別）以内で作成できます。費用を抑えWebサイト上でスピーディに完結したいスタートアップや中小企業の経営者を中心に利用者数が増加しています。

AI-CON登記 WebサイトURL
https://corporate.ai-con.lawyer

AI-CON登記で対応している登記種類
現在、以下の登記種類に対応しています。
・株式会社の役員変更（新任・辞任）登記
・株式会社の役員変更（重任・退任）登記
・株式会社の本店移転登記
・株式会社の募集株式発行（増資）登記
・代表取締役の住所変更登記
・株式会社の商号変更登記
・株式会社の目的変更登記
・株式会社の株式分割登記
今後もさまざま登記種類への対応を予定しております。
 
＜ 会社概要 ＞
会社名 : GVA TECH株式会社
代表取締役 : 山本 俊
本社所在地 : 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-15-6 GVAフレンズ
設立日 : 2017年1月4日
資本金 : 3億5786万3803円（資本準備金含む）
事業内容 : 「AI-CON」シリーズのリーガルテックサービス開発・提供
URL : https://gvatech.co.jp/

【本リリースに関するお問い合わせ先】
GVA TECH株式会社  有賀（ありが）
Mail：[e-mail]
Tel：[phone]
※テレワーク推進中のためお問い合わせはできるだけメールでいただければ幸いです。