イベント施設の内覧会の新しいカタチを提案
～ イベント施設を見せるだけの内覧会からの脱却 ～
株式会社ホットスケープ
（本社：東京都港区・代表取締役 前野伸幸）は、
イベントプロダクションとしての
経験や知識をもとに
イベント施設のコンサルタントや
運営・管理を業務としており、
施設の内覧会の企画を担当する機会も
増えてきております。
これまでの多くのイベント施設の内覧会は、
オープニングの際に公開するケースや
ファシリティーや特に機材のリニューアル時に、
いわゆる「見ていただくため」の
施設視点で実施されていました。
現在、イベント開催の目的や手法が多様化しています。
またイベントのDX化への対応や新技術の情報など
イベント主催者やイベントプロダクションの
学習・体験の機会が重要となっています。
このような時代の流れのなかで、
施設の内覧会の仕掛け方は大きく変化しつつあり、
弊社が目指している「新しい内覧会」の
取り組みは下記のとおりです。
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実際のご利用時のイメージがつくように演出事例を体験いただく
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主催者のご担当者が関心のあるテーマ・知りたいテーマでのセミナーコンテンツを用意する
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新しいツールやイベント機材などの利用イメージを体験していただく
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様々なレイアウトや分割パターンをご覧いただき、実際のご利用時の参考にしていただく
また施設側のメリットもあり、ご利用の検討中のお客様や過去のご利用者など、
一度会場をご覧いただいている方々にも再来訪していただく機会となり営業の接点となります。
主催者のご担当者が関心のあるテーマ・知りたいテーマや、イベント企画の際にヒントになるセミナーコンテンツを用意しています。
施設側にとっては、一度会場をご覧いただいているご利用者にも足を運んでいただく機会となります。
イベント業界は新しい機材や商材やツールなどが日々、進化しています。
カタログやWEBページなどではなく、実際に見て触っていただくことで、ご利用のイメージをつかんでいただいています。
出展社にはPR PRはもちろん、リサーチの場としても活用していただいています。
施設側や出展社だけでなく、来場者同士の交流できる場を用意しています。
主催者同士のつながりから、新しいアイデアが生まれたり、コラボレーション企画が生じることも。
新しい展示や商談コーナーの提案も行っています。商品を並べるだけでなく、コミュニケーションがとりやすく、ディスカッションが活性化する工夫も凝らしています。
■ 弊社プロデュースによる内覧会を3月10日に同日開催
3月10日（月）に開催される2つの内覧会をプロデュース・企画・運営
「丸の内エリア ホール＆コンファレンス、イベントスペース内覧会 2025」
「SHOWCASE 2025 ～虎ノ門ヒルズ Event Space & Media 相談会～」
両内覧会で、弊社の代表前野が講演を予定しております。
ぜひ、どちらの内覧会にも足をお運びください。
「丸の内エリア ホール＆コンファレンス、イベントスペース内覧会 2025」
日時 ：2025年3月10日（月）11:00～18:00
開催場所：丸ビルホール他
https://eventregist.com/e/marunouchi_20250310
様々なニーズに対応し、ホール＆コンファレンスと屋内外のイベントスペース、
多彩なメディアを紹介する内覧会を開催します。
三菱ビル1階に2024年7月にオープンした新施設「サクセス」もご覧いただけます。
会場の案内はもちろん、ケータリングの試食やスペシャルセミナー、
明日から仕事で使えるワークショップの体験など、ぜひ実際に体験してみてください。
「SHOWCASE 2025 ～虎ノ門ヒルズ Event Space & Media 相談会～」
日時 ：2025年3月10日（月）13:00～19:00
開催場所：虎ノ門ヒルズフォーラム他
https://forum.academyhills.com/toranomon/lp/showcase2025/
開業10周年を迎えた虎ノ門ヒルズ。
一昨年秋には虎ノ門ヒルズステーションタワーと麻布台ヒルズが開業し、
イベント施設も続々と誕生しました。
交流拠点としてそれぞれの役割も、これから益々高まっていきます。
前回盛況のうちに終了した内覧会のコンテンツにさらなる磨きをかけてお客様をお迎えします。
「会場内覧」「パーティフード試食」「プロフェッショナル展示」などとあわせ、虎ノ門ヒルズフォーラムが提案をする“虎ノ門ヒルズ×イベントの現在地”をぜひご体感ください。
会社概要
社名：株式会社ホットスケープ
所在地：東京都港区虎ノ門 3-7-7 虎ノ門八束ビル 5F
代表 ：前野 伸幸
設立 ：1991年3月
TEL ：03-6205-7197
FAX ：03-6205-7198
URL ：http://www.hotscape.co.jp
事業内容：イベント企画・制作・運営／イベント施設運営・コンサルティング
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