UPDF 3.0を発表―「作成・編集・署名」をつなぎ、日々の文書業務を支援
PDFの作成・変換、編集・注釈、AIによる要約・翻訳、署名まで。資料の準備から提出までをサポート
Superace Software Technology Co., Ltd.は、PDFソリューション「UPDF」の新バージョン「UPDF 3.0」を［提供開始日］に公開することをお知らせします。
今回のアップデートでは、［確認済みの主要な変更点を記載］。PDFの作成、編集、変換、注釈、署名などの文書ツールと、要約・翻訳・質問応答に対応するUPDF AIを通じて、仕事や学習に伴う文書作業を支援します。
■ 文書の「作成・編集・署名」を一つの流れで支援
会議資料や提案書、申請書などを準備する際には、元の資料を集めるだけでなく、内容を確認し、必要な箇所を修正し、提出できる形に整える作業が発生します。外国語の資料や紙から取り込んだ文書では、翻訳や文字認識が必要になる場合もあります。
UPDF 3.0は、こうした作業に利用できるPDFツールとAI機能を備えています。文書の内容を把握する段階から、編集、確認、署名まで、目的に合わせて機能を使い分けられます。
■ UPDF 3.0の主な特長
1．確認したいページを指定して、PDFと対話
文書全体だけでなく、現在のページや指定したページ範囲を対象に、AIへ質問できます。長い資料の中から、確認したい章や項目に対象を絞って内容を読み進められます。
例えば、報告書の特定の章について要点を整理したり、契約書の確認したいページについて質問したりするなど、目的に合わせた読解を支援します。
2．文書の種類に合わせたAIアシスタント
論文、契約書、履歴書、財務文書など、扱う資料に合わせたAIアシスタントを用意しています。文書の種類や確認したい内容に応じて、要点の把握や情報整理を補助します。
研究資料の内容確認、契約条件の整理、履歴書に記載された経験の把握、財務資料の読解など、それぞれの作業に合わせて活用できます。AIの回答を手掛かりに、重要な記載や数値は原文で確認できます。
3．文書の理解から編集・確認・署名までを支援
AIによる文書理解と、PDFの編集・注釈・署名などの機能を組み合わせ、内容を確認した後の作業も進められます。
例えば、資料の要点を把握してから必要な箇所を修正し、確認事項を注釈で残し、提出に向けて署名を追加するといった使い方ができます。既存のPDFツールとAI機能を目的に合わせて利用し、資料の確認から仕上げまでを支援します。
※利用できる機能およびAIの利用条件は、プラットフォームや契約プランによって異なります。
■ AIで文書を読み解き、確認すべき内容を整理
長い報告書や外国語の資料を確認する際は、UPDF AIによる要約・翻訳・質問応答を活用できます。まず全体像を把握し、気になる内容を質問してから、詳しく読むべき箇所を確認できます。
例えば、研究資料の目的・方法・結果を整理したり、報告書から主な論点をまとめたりするなど、文書の種類や確認したい内容に合わせて利用できます。重要な数値や条件は原文と照合しながら、理解を進めるための補助として活用できます。
■ 文書の変更点を比較し、レビューを進めやすく
提案書や会議資料などの修正前後を比較し、文書内の変更箇所を確認できます。追加・削除・置換された内容を把握することで、見直すべき箇所に注目してレビューを進められます。
日付、担当者、対応状況など、更新を見落としたくない情報の確認にも活用できます。関係者から戻ってきた修正版と元の文書を照らし合わせ、最終版を準備する際の確認作業を支援します。
■ 署名：依頼の送信から、署名・進捗確認までを支援
文書の確認や修正を終えた後は、署名が必要な相手に依頼を送信できます。署名欄に加え、氏名、日付などの入力項目を配置し、署名者や署名順序を設定して手続きを進められます。
送信後は署名の進捗を確認でき、誰の対応が必要かを把握する際に役立ちます。提案書や合意書など、複数の関係者による確認・署名が必要な文書のやり取りを支援します。
■ 主な用途と対応機能
文書作業で取り組みたいことUPDFでできること公式サイト資料の内容を修正するPDF内のテキストや画像を編集PDF編集機能を見る紙資料を再利用するOCRでスキャンPDFの文字を認識OCR機能を見る長い文書や外国語資料を確認するAIによる要約・翻訳・質問応答UPDF AIの機能を見る文書を別の形式で活用するPDFをWord・Excel・PowerPointなどに変換PDF変換機能を見る
■ 提供・アップデートについて
UPDF 3.0は、［提供開始日］より［対象プラットフォーム・配布形態］向けに提供します。
既存ユーザーの更新方法は［更新手順］、新規ユーザーは［ダウンロード先］から入手できます。アップグレードの対象や料金については、［確定した条件］をご確認ください。
利用できる機能およびAIの利用条件は、プラットフォームや契約プランによって異なります。AIの回答には誤りや情報の欠落が含まれる場合があるため、重要な判断に用いる際は原文をご確認ください。
■ UPDFについて
UPDFは、Superace Software Technology Co., Ltd.が開発・提供するPDFソリューションです。PDFの閲覧、編集、注釈、変換、OCR、ページ整理、保護などの機能に加え、UPDF AIによる要約、翻訳、文書に関する質問などを通じて、仕事や学習に伴う文書作業を支援します。
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