「Oiwaii Produce」のカップル専用画面がリニューアル、結婚式準備体験を向上させます

施行管理システムがアップデート！成約後のカップルに嬉しい機能を搭載した準備アプリが登場間近。挙式までの準備物や必要手続きをわかりやすく見せる新UIと新機能で打ち合わせの効率化と体験向上に寄与します。

TAIAN

2024年9月20日 10時00分

ブライダル業界に特化したサービスやソフトウェアを提供する株式会社TAIAN（本社：東京都新宿区、代表取締役：村田磨理子、以下「当社」または「TAIAN」）が開発する、All in One婚礼システム「Oiwaii Produce（オイワイー・プロデュース）」のカップル専用画面デザインがリニューアルされると同時に新機能を搭載しました。また、今秋アプリ化に対応することで、結婚式準備を楽しくわかりやすい体験へとさらに進化させます。

開発背景

　「Oiwaii Produce」は式場で勤務されるプランナー向けの施行管理システムとしてスタートしました。施行準備において、カップル主体での決めごとや作業も多くあります。リリース当初より、Web招待状の送付、席次表の作成、引出物の割り当て、ペーパーアイテムの発注など必要な機能を揃えたカップル専用画面を用意しています。

サービスを展開していくなかで、カップルからの接客満足度を重視するプランナーと自身の実現したい結婚式の形を実現したいカップルとの間には、必要作業の管理やコミュニケーションツールへの課題があることがわかりました。

　今回のカップル画面アップデートおよびアプリ化によって、現代のカップルの生活スタイルに即した準備体験を提供し、誰もが理想の結婚式を実現できる環境をご用意しました。

　式場様においては、少子高齢化・核家族化といった社会問題や、新規顧客獲得を代表とした集客難易度の高まりなどから、顧客体験・満足度の向上が課題になっているかと存じます。

式場の素晴らしさだけでなく、準備段階における接客体験をカップルの想い出に残るものにしていただくためにも、TAIANはシステムから支えていきたいと考えています。

施行管理システム「Oiwaii Produce」アップデート内容

今回大きく3つのアップデートを実施いたします。

カップル専用画面のデザイン変更
新機能の追加　※順次リリース
スマートフォンホーム画面へ設置可能なアプリ化　※今秋予定

カップル専用画面のデザイン変更

トップページデザインを大幅にリニューアルし、必要情報を集約したダッシュボード形式へと変更いたしました。

・挙式予定日の表示

・式場からのお知らせ表示

・ピックアップメニューを配置

・未割り当てアラートの表示

新機能の追加　※順次リリース

新たに結婚式準備時にやるべきことをまとめたTODO（タスク管理）機能、プランナーとコミュニケーションを手軽に取ることのできるチャット機能を搭載いたします。

スマートフォンホーム画面へ設置可能なアプリ化　※今秋予定

現在、URLにアクセスしブラウザから閲覧いただいているカップル専用画面がアプリとしてご利用いただけるようになります。

ホーム画面にアイコン表示させることができ、アプリを通じてスマートフォンへ通知される予定です。

施行管理システム「Oiwaii Produce」概要

施行管理システム「Oiwaii Produce（オイワイー・プロデュース）」は、結婚式準備に必要な各種機能をカップル・プランナー・パートナーそれぞれの管理画面で操作できます。3者間で最新の設定情報を連携することで、情報更新時に発生するコミュニケーションや修正・確認の依頼をシステム内で完結します。

＜特長＞

①カップル専用画面（アプリ）を用意、結婚式準備はすべてスマートフォンで

ゲスト情報管理や席次表の作成、引出物の割り当て、ペーパーアイテムの発注など必要な機能を揃えたカップル専用画面をスマートフォンに最適化された画面でご用意しています。

②各種データが自動で紐付け、配席表（バンケット概要図）がワンクリックで生成・印刷

カップルやゲストに入力いただいた情報は、プランナー画面でも確認・編集可能。配席の全体レイアウトとそれぞれに割り当てられた品物や留意事項の一覧を都度生成できます。

③カップル・プランナー・パートナーの間で利用できるコミュニケーションルームとファイル共有ドライブ

システム内に設置された共有フォルダに各種ファイル形式データを格納できます。フォルダ分けや共有権限も自由に設定可能。さらに電話やメールだとなかなか時間が合わず、双方で連絡が取りづらいという課題を解決するため、チャットルームをご用意予定。

また、当社が提供するWeb招待状・席次表「Concept Marry（コンセプトマリー）」と連携いただくことで、ゲストが入力した情報が自動で反映されます。

ブライダル事業者の方の「Oiwaii Produce」利用希望については、ボタンからお問い合わせください。

お問い合わせはこちら

株式会社TAIAN　取締役 COO　米倉元気コメント

この度「Oiwaii Produce」のカップル向け画面がリニューアルされました。

挙式予定日の表示や新機能の追加など、結婚式準備に必要な情報をわかりやすく掲載し、人生における一大イベントを素敵なものにしていただけるような工夫を凝らしました。

本アップデートは、プランナーの皆さまやカップルの方々からの要望を元に反映させたものです。

「こだわりを持って準備をしていきたいが、打ち合わせを重ねるにつれてやるべきことが増えてしまい、タスクが整理しにくい」「本来であれば、打ち合わせの場で希望に沿ったご提案を差し上げたいが、やるべきことをこなす場となってしまっている」「準備中に困ったことや質問したいことがあるが、聞くにもハードルが高く打ち合わせに持ち越してしまう」など、お互いより良い結婚式としたいという思いから発生するポジティブな課題に対して解決できる策はないかと社内で試行錯誤いたしました。

TAIANの強みである開発力・実現スピードを生かし、構想から半年でここまで辿り着くことができました。これも私たちが掲げる、人と人・人と社会がつながる機会を喜びとしてもらい、“つながる”価値観を大切にしていただくという社会的使命に沿った活動です。

「Oiwaii」はまだまだ進化の途中ですが、このリニューアルが“結婚式を人生最幸の日にする”第一歩として、皆さまのお手伝いができれば幸いです。