電子契約サインタイム導入事例｜AI・医療・飲食の3業種にみる契約・書類業務の効率化
採用関連書類・診療契約・予約確認書など、さまざまな書類業務における活用事例を紹介
電子契約サービス「サインタイム」を提供するサインタイム株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：ジム・ワイザー）は、企業の契約業務や書類手続きの電子化を支援しています。
今回は、サインタイムを導入いただいている「Sakana AI株式会社」「医療法人 中道会 パリムデンタルクリニック」「株式会社mihaku」の3社の導入事例を取り上げます。
AI・医療・飲食という異なる業界で、オファーレターや雇用契約書などの契約書類、患者様との診療契約、飲食店における予約確認書など、さまざまな書類にサインタイムが活用されています。各社が抱えていた課題やサインタイムの活用方法、導入後の変化を通じて、業界や用途に応じた電子契約の活用についてお伝えします。
創業初期から電子契約を活用し、月100件超の契約業務を効率化
（Sakana AI株式会社｜AI研究・開発｜東京都）
Sakana AI株式会社では、人事・採用に関する契約業務として、採用1名あたりオファーレターや雇用契約書、付随書類など3〜4通の契約書類が発生し、月100件超、多い月では200件程度の契約締結を行っています。
同社では創業初期からサインタイムを活用し、契約業務のデジタル化を前提とした運用体制を構築。現在では契約締結の約90％以上を電子契約で運用しています。
導入効果
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創業初期から電子契約を標準的に活用し、事業成長後も契約業務を効率的に運用
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現在では契約締結の約90％以上を電子契約で運用
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契約1件あたりの対応時間を短縮し、月間で十数時間〜20時間程度の工数を削減
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署名進捗の可視化やリマインド機能により、契約管理業務を効率化
診療契約の書類管理や作成を効率化、患者様とのやり取りも短時間に
（医療法人 中道会 パリムデンタルクリニック｜医療｜大阪府）
医療法人 中道会 パリムデンタルクリニックでは、自由診療における患者様との「診療契約」にサインタイムを活用しています。
導入前は、契約書類を紙で作成していたことから、書類の管理とやり取りに手間と時間がかかっていました。また、書類発送にかかるコストや、コピーして保管する書類管理の手間も課題となっていました。
サインタイムの導入により、書類の管理とやり取りの手間が省け、郵送などにかかる通信費も削減。書類の作成から発送まで即座に対応できるようになりました。
導入効果
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診療契約の書類管理や作成にかかる業務を効率化
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書類の管理とやり取りの手間を削減
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郵送などにかかる通信費を削減
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契約完了まで、以前は1週間以上かかっていたところ、導入後は早くて当日中、平均4〜5日に短縮
【医療法人 中道会 パリムデンタルクリニック】の事例について詳しくはこちら
予約確認書の業務工数を1/2以下に削減（株式会社mihaku｜飲食業｜東京都）
株式会社mihakuでは、お客様へ送付する「予約確認書」のやり取りにサインタイムを活用しています。
導入前は、予約確認書に必要事項を入力して作成・印刷し、FAXで送信する運用となっており、お客様側にも記入やFAX送信の手間が発生していました。
サインタイム導入後は、予約確認書をSMSやメールで送信できるようになり、確認表の作成・共有・押印までをWEB上で完結。紙ベースでは1件あたり入力から送信まで10分以上かかっていた対応時間が5分以下となり、業務工数を半分以下に削減しました。
また、FAX運用時は契約締結まで早くても翌日、通常2日ほどかかっていましたが、導入後はほとんど1日以内で契約締結できるようになっています。
導入効果
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予約確認書をSMSやメールで送信できるようになり、紙やFAXによる作業を削減
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確認表の作成、共有、押印までをWEB上で完結
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1件の入力から送信まで10分以上かかっていた対応時間を5分以下に短縮
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FAXでは早くて翌日、通常2日ほどかかっていた契約締結が、ほとんど1日以内で完了
まとめ｜さまざまな業界・書類で活用される電子契約サービス
今回ご紹介した3社では、オファーレターや雇用契約書、NDA、業務委託契約といった企業の契約書類だけでなく、患者様との診療契約や、飲食店における予約確認書など、それぞれ異なる書類業務でサインタイムが活用されています。
サインタイムは、契約書の作成・送信・署名・保管までをオンラインで行える電子契約サービスです。今後も、さまざまな業界における契約・書類業務の効率化を支援してまいります。
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電子契約サービス「サインタイム」について
サインタイムは、契約書の作成・送信から電子署名、契約締結、保管・管理までをオンラインで完結できる電子契約サービスです。
企業間の契約書はもちろん、診療契約、予約確認書、申込書、同意書など、BtoCを含むさまざまな契約・書類手続きの電子化に対応。テンプレート、一斉送信、SMSによる署名依頼などの機能を通じて、紙・郵送・FAXを中心とした契約業務の効率化と契約書管理の負担軽減を支援します。
サインタイムの導入をご検討の方へ
電子契約の導入をご検討中の方や、自社の契約・書類業務にサインタイムを活用できるか確認したい方に向けて、オンラインでのご相談を受け付けています。
現在の契約業務や書類管理に関するお悩みを伺いながら、業務に合わせたサインタイムの活用方法や機能、料金プランについてご案内します。
サインタイム株式会社
サインタイム株式会社は、“ムラ・ムダ・ムリ”を排除するドキュメントワークフロー改革をミッションとする電子署名・承認プラットフォーム企業です。3,000社以上の企業・団体で導入実績を持ち、数分で完結する高速ワークフローと高いセキュリティで、業種を問わず高いユーザー評価を獲得しています。
問合せ先：
本件に関する問い合わせ先：鈴木
pr@signtime.com
TEL：03-6743-8822
ホームページ：https://www.signtime.com/jp/
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