【新機能紹介】契約・申請業務がさらに使いやすくなるeformsignの新機能紹介

契約途中でも署名履歴を確認でき、会社ごとの営業日に合わせた日付選択を実現

日本フォーシーエス株式会社

2026年6月15日 08時00分

日本フォーシーエス株式会社（東京都港区、代表取締役：南昌龍）は、自社製品のクラウド電子帳票サービス「eformsign（イーフォームサイン）」が、は、各種契約・申請業務の利便性向上を目的とした2つの新機能を、2026年7月1日より提供開始します。

今回追加された2つの機能は、契約手続き中の契約書ダウンロード機能と、申請フォームにおける受付対象外日の設定機能です。本記事では、それぞれの機能の特長をご紹介します。

■新機能①　契約手続き中の契約書ダウンロード機能

●背景

不動産業界では、2022年5月の宅建業法改正により、不動産取引において電子契約が可能となってから、電子契約やIT重要事項説明のニーズが拡大しています。これに伴い、電子文書の真正性と改ざん防止性の重要性も高まっています。特に、仲介会社、賃貸人・売主、賃借人・買主など複数の関係者が署名を行う契約では、署名済みの情報を事前に確認できることが、安心して契約手続きを進める上で重要となります。
こうした市場の変化とニーズに対応するため、契約過程において署名付きの契約手続き中の契約書をダウンロードし、契約書の内容と文書作成者の署名情報を確認できる機能を新たに追加しました。

●機能紹介

今回追加される「契約手続き中の契約書ダウンロード機能」により、電子署名を行った契約完了前でも、自分の対応段階で最新状態のPDFとしてダウンロードできるようになります。ダウンロードしたPDFには、その時点までに付与された電子署名情報や署名者情報が含まれるため、契約内容と文書作成者の署名情報を確認した上で、契約手続きを進めることができます。

●期待される効果

本機能により、契約者は契約の途中段階でも、契約書の内容とその時点までの文書作成者の署名情報を確認できるようになります。そのため、自信が署名を行う前に関係者の電子署名情報や署名者情報を確認でき、安心して契約手続きを進めることができます。
また、契約に関わる当事者の署名情報がPDF上に記録されることで、契約手続きの透明性が高まり、契約内容に対する信頼性の向上にもつながります。

■新機能②　受付対象外日の設定機能

●背景

施設見学、相談予約、各種申請受付など、運営可能な日程が定められている業務においては、休業日や特定の期間を除き、申請者が選択できる日付を、運用ルールに合わせて柔軟に設定したいという要望が多く寄せられていました。そこで、各企業の運営方針に合わせた申請をサポートするため、特定の曜日や特定の日付を選択できないように設定する「受付対象外日の設定」機能を新たに追加しました。

●機能紹介

「日付」コンポーネントに選択できない曜日や「除外曜日」「除外日付」の設定項目を追加し、選択不可としたい曜日や特定の日付を簡単に設定できるようになりました。

休業日や受付対象外の日程を申請者が誤って選択してしまうことを防ぎ、日付選択時の制御ができるようになり、日付入力時の制御がより柔軟に行えるようになりました。

●期待される効果

「受付対象外日の設定」機能の追加により、休業日や受付対象外などの日程をあらかじめ除外し、申請・予約の受付可能日を柔軟に設定できるようになりました。選択対象外の日程への申請など未然に防ぐことで、日程調整や再案内にかかる運用負担の軽減にもつながります。また、申請者においては実際に受付可能な日程のみを選択できるため、迷うことなくスムーズに申請手続きを進められます。