Excel帳票ファイルの散在やバージョン管理の悩みを解消!データベースサービス「eB-forExcel Cloud」をリリース

eBASE株式会社

パッケージソフトウェア開発、および商品情報データプールサービスを展開するeBASE株式会社(本社:大阪市北区 代表取締役社長 岩田 貴夫/以下、eBASE社)は、企業の部門や取引先ごとに分散・蓄積されている多種多様な業務用Excel帳票ファイルを、まとめて一元管理できる新しいデータベース構築システム「eB-forExcel」を開発し、クラウドサービス(SaaS)「eB-forExcel Cloud」として提供を開始いたします。

多くの企業では、部署や担当者ごとに業務用の帳票や表データの情報が、個別のExcelファイルで分散管理されている結果、『Excelファイルが散在して探しにくい』『最新ファイルやデータがどこにあるかわからない』『様式がバラバラで、データを活用しきれない』など、さまざまな課題が顕在化しています。

eB-forExcel Cloud」では、これらの散在する多種多様なExcelファイルを簡単に取り込み、統合データベースソフトウェア「eBASE」上でデータベースアプリ化することで、社内の情報共有・業務効率化・データ活用の最大化を実現します。

Excelファイルによるデータ管理業務の課題とリリースの背景

企業を取り巻く情報管理の現場では、部門ごとにExcelファイルが乱立・分散し、データ共有や検索、バージョン管理の煩雑化、情報の重複・最新性の低下といった課題がDX推進の障壁となっています。

また、テレワークやクラウド活用が進む中、情報資産の一元化・検索性向上・バージョン管理の重要性がさらに高まっています。

こうした課題解決のため、「eB-forExcel Cloud」はMicrosoft Excel形式の多様なファイル、およびデータを効率的・自動的にデータベース化(eBASEアプリ化)して集中管理し、企業の情報最適化・業務効率化を強力に支援します。

eB-forExcel Cloudの主な機能・特長

専門知識不要!2ステップ操作で簡単データベースアプリ化

eB-forExcel Cloud」は、専門的な知識がなくても、わずか2ステップの操作で日常業務に使っているExcelファイルを自動的に「eBASE」のデータベースアプリへ変換できます。

① まずは、マッピング設定なしで登録

 登録したいExcelファイルを選択するだけで、複雑な設定作業をせずに、そのままクラウドサービス(SaaS)上の「eBASE」プラットフォームへダイレクトに登録されます。Excelファイル名やプレビュー画像も自動登録されるほか、アップロードと同時にExcelファイルを管理する専用アプリ(データベース)が自動生成されるため、すぐに運用を開始できます。

② 必要な項目のみを追加でマッピング設定

登録したExcelファイルの中から、管理したい項目だけを「eB-ExcelSet」機能で簡単に選択し、その項目をデータベースの項目として反映し、活用できます。これにより、必要な情報(項目データ)だけを整理して効率的にデータベース管理できるほか、検索や一覧表示など「eBASE」のデータベースアプリならではの多様な機能を利用できます。

運用しながら項目を順次追加・更新・蓄積できるため、データベースアプリを柔軟に拡張・強化していくことができます。

eB-forExcel Cloud」で作成した「eBASE」のデータベースアプリはeBASE標準機能により一元管理・検索・情報共有・履歴管理などが行えます。

eBASE標準(ミドルウェアeBASE)およびオプション機能によるデータの利活用

eBASEミドルウェア」に備わっている標準機能により、データ検索、データ出力、システム連携機能、アクセス権限制御・更新履歴管理など、多岐にわたるデータベース機能を利用できます。また、さまざまなオプション機能へと継続的にステップアップし、利活用領域を拡大することが可能です。従来のExcelファイルの使い勝手や柔軟性も生かしながら、「eBASE」の強力なシステム基盤で安全・高速にデータを利活用できます。

eB-forExcel Cloudの利用例

企業の部門や取引先ごとに分散・蓄積されている多種多様な業務用Excel帳票ファイルを、まとめて一元管理する「eB-forExcel Cloud」の利用シーン(事例)は以下の通りです。

【主な利用例】

  • 工場、製造現場ごとの『工場調査表』

  • 製品や工程ごとの『品質検査表』

  • 取引先や顧客対応を記録する『商品問合せ管理』

  • 新製品開発のための『商品企画書』

  • 収益性分析やコスト管理に用いる『原価計算表』

  • 営業活動やマーケティングに活用する『顧客管理リスト』

  • 案件ごとの進捗や営業プロセスを共有する『商談進捗管理表』

  • その他、Excelファイルでの整理が必要な業務全般

これらの日常業務で使用されているExcel帳票を「eB-forExcel Cloud」でデータベースアプリ化することで、以下を実現し、業務全体の生産性向上を強力にサポートします。

  • 複数部門・担当者間のリアルタイムな情報共有

  • バージョン管理や履歴管理、検索・集計などの効率的なデータ活用

  • DX推進に向けた高度なデータ利活用基盤の構築

eB-forExcel Cloudの導入効果

既存Excel資産の有効活用

フォーマット変更不要のデータベース化による現場の負担を最小化。過去に蓄積された膨大なExcel資産の有効活用が可能。

検索性の大幅向上

単なる「ファイル名検索」から脱却し、商品名、規格値、更新日、ロットなどの詳細条件で検索可能に。必要資料の検索時間を大幅に短縮し、照会業務をスピードアップ。

誤情報・旧版利用の防止

最新ファイルのeBASE一元管理による更新差異リスクの低減。データベース管理を前提とした運用ルールの構築が可能。

組織横断での共有強化

部門間での資料アクセス・検索ルールの統一を実現。

eB-forExcel Cloud/クラウドサービス利用価格

基本料金

1アプリ(1ボリューム)
1 ReadWrite-ID
1 ReadOnly-ID

27,000 eB-point / 月

オプション料金

ReadWrite-ID追加

10,000 eB-point / ID

アプリ(ボリューム)追加

5,750 eB-point / 月

データ保存領域拡張

5,750 eB-point / 月・10GB

※1eB-point=1円です。

※1ボリュームのデータ容量上限は10GBです。10GB単位で容量拡張できます。

※ReadWrite-IDは端末固定です。複数端末でご利用の場合は端末ごとのIDが必要です。

※ReadOnly-IDは複数端末でご利用いただけます。ただし、端末認証機能はございません。

システム/サービス提供時期

2026年10月初旬

販売目標

今後、「eB-forExcel Cloud」およびオプション販売において、3年間で累積5,000万円の売上を目標とします。

今後の展開

企業のDX推進や情報資産の有効活用のために、今後も「eB-forExcel Cloud」の機能強化や、「DATA eBASE」と連携し、AI技術も採用した自動化技術の拡充、業務アプリ・外部システム連携を進め、幅広い業種の業務効率化・生産性向上を支援してまいります。

eBASE株式会社の概要

eBASE株式会社は商品情報に関わるデータベースソリューションパッケージソフトであるeBASEjr.eBASEstandardSmalleBASEservereBASEserver等の幅広いラインナップにより、生産者・原材料メーカー、加工メーカー、卸会社、小売会社の業態や規模にフィットしたソリューションを提供することが可能な商品情報交換データベース分野のエキスパート企業です。eBASE社の各種パッケージソフトウェアはシームレスに連携やアップグレードが可能です。商品情報に関わる様々な業務アプリケーション(「MDM eBASE」、「PDM eBASE」、「FOODS / GOODS eBASE」等)との連携を高いコストパフォーマンスで実現します。

 eBASE社は様々な業界(食品、日雑、医薬、文具、家電、工具、環境、住宅、アパレル等)で培った商品情報交換ソリューションノウハウを「全体最適」の視点で継続提供いたします。また、パッケージソフトウェアビジネスに加えて、その商品情報コンテンツビジネスとして商品データプールサービス「商材ebisu」(「業界ebisu」=食材 / 外食 / 日雑 / 住宅 / 家電 / 文具 / 工具(小売版) / 工具(卸版)等 + 業界横断型「マスタデータebisu」)を提供しています。さらにこれら「商材ebisu」データを活用した消費者向けアプリビジネスとして、あらゆる商品カテゴリを統合したライフスタイルアプリ「e食住なび」、「e食住カタログ」、「e食住ちらし」、「e食住ビジュアルレシート」、および住まいの設備や家電の情報をまとめて管理できるアプリ「e住なび」等、幅広く小売企業を経由して一般消費者ユーザーに提供しています。また、直近では、データ販売ビジネスとしての「DATA eBASE」、全てのeBASE製品・サービスをカバーする「生成AI」活用オプションの「AI eBASE」の提供を開始しました。

本件に関するお問い合わせ先

eBASE株式会社

TEL:06-6486-3955 FAX: 06-6486-3956

E-mail:info@ebase.co.jp

URL:https://www.ebase.co.jp/

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会社概要

eBASE株式会社

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URL
https://www.ebase.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
大阪府大阪市北区豊崎5丁目4-9 商業第二ビル 10F
電話番号
06-6486-3955
代表者名
岩田貴夫
上場
東証プライム
資本金
1億9034万円
設立
2001年10月