全機能無料、簡単に請求書を電帳法対応で保管できる新サービス「sweeep Box(スイープボックス)」β版、本日より事前登録受付開始

12月以降、提供開始予定。無駄のないビジネス環境で、働くをもっと楽しく。

「働くを楽しく」をビジョンに掲げるsweeep株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役:村山毅、以下当社)は、請求書のオンライン受取や改正電子帳簿保存法に対応した保管機能をもつ、新サービス「sweeep Box(スイープボックス)」β版を無料で提供いたします。サービス提供は2021年12月以降を予定していますが、それに先立ち優先的にご案内を受け取れる事前登録の受付を本日より開始いたします。


■ 請求書を簡単、適切に電子保管。「sweeep Box」とは
「sweeep Box」は請求書のオンライン受取と電子保管に特化した新サービス。sweeep Boxを使えば、わざわざ紙の請求書のために出社しなくても、いつでもどこでも簡単に請求書を受け取れ、かつ電子帳簿保存法に則って適切に保管することが可能になります。

2021年12月以降に提供開始予定のβ版では、オンラインで請求書を受け取れる機能、2022年1月改正の電子帳簿保存法に対応した保管機能、読取精度98.53%のAI-OCR機能が利用可能。これらの機能全てを初期費用・月額費無料で提供いたします。さらに、操作画面を従来の「sweeep」から一新し、シンプルなUI(ユーザーインターフェイス)に大幅変更。登録にかかる時間はわずか30秒で、ITが苦手な方でも直感的に操作でき、請求書の受取も保管も簡単です。

▼ sweeep Box サービス・事前登録申込サイト
https://lp.sweeep.ai/ja-jp/sweeep-box-reserve
※提供開始は2021年12月以降を予定しています。

■ サービス開始の背景
各企業で業務の電子化と紙の削減が進む一方で、経理業務においては請求書に代表される「紙」媒体の作業が残り、テレワークへの移行の難しさが指摘されてきました。こうした状況を受け、2022年1月1日に改正電子帳簿保存法(以下、改正電帳法)が施行されます。

今回の改正では、電子データ保存を促進し企業の生産性向上を推進するため、抜本的に手続きが見直されます。規制の大幅な緩和と同時に、「紙で印刷したものを原本として扱えなくなる」ことや「改正電帳法の要件に則って保存しなければならない」(※1)などの規制強化も盛り込まれ、すべての事業者が改正電帳法に対応した体制を整えることは困難であるとも言われています。

そこで、多くの事業者の方がシステムの導入や費用の負担なく改正電帳法に対応でき、紙からの脱却とテレワークが推進できるよう、請求書のオンライン受取と電子保管に特化したsweeep Boxを無料で提供することにいたしました。

※1 :詳細は国税庁電子帳簿保存法関係ページをご確認ください。
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/index.htm

■ sweeep Box のご利用方法
sweeep Boxの登録にかかる時間はわずか30秒。どなたでも簡単に、しかも無料で、請求書の受取と保管を電子化できます。

ステップ1: 請求書をオンラインで受け取るためのURLを発行
ステップ2: 取引先が専用URLに請求書をアップロード
ステップ3: アップロードされた請求書をオンラインで確認
ステップ4: 改正電帳法に対応して保管

▼ sweeep Box サービス・事前登録申込サイト

https://lp.sweeep.ai/ja-jp/sweeep-box-reserve

■ sweeep Box の5つの特徴

1)読取精度98.53%のAI-OCR機能

一般のOCRツールで必要な帳票定義(座標設定)が不要で、AIが自動で読取箇所を認識します。読取精度は、業界内最高レベルの98.53%。あらゆる請求書の内容をほぼ正確にデータ化します。
▼ 詳細は下記からご覧いただけます。
https://sweeep.ai/news/75516

2)2022年1月1日施行の電子帳簿保存法に対応済み
請求書の電子データを改正電帳法の法令要件に則って適切に保管します。真実性(訂正・削除要件)、検索性(取引年月日・取引金額・取引先での検索)を担保する機能を備えており、改正電帳法対策も安心です。

3)オンラインで請求書受け取り
郵送で届いた請求書を受け取るために出社する必要はありません。取引先が専用のURLに請求書をアップロードしたらすぐにオンラインで請求書を確認できます。受け取り側に出社・開封・保管が不要になるだけでなく、送る側の取引先も印刷・封入・郵送をする手間がなくなります。

4)全機能、利用料無料
sweeep Boxは初期費用、月額費、ともに無料です。特別な費用の負担なくご利用いただけます。

5)登録にかかる時間は30秒、簡単シンプルな操作画面
面倒なインストールをせずに、登録後すぐにご利用いただけます。ITに苦手な方でも直感的に操作できるよう、複雑なメニューを配置せずシンプルな画面設計にしています。

■ sweeep Box 事前登録申込方法
事前登録をしていただいた方には優先的にサービスのご案内をいたします。
事前登録受付開始日:2021年12月8日(水)
事前登録申込方法:下記サイトにてメールアドレスを登録
事前登録申込サイト:https://lp.sweeep.ai/ja-jp/sweeep-box-reserve

■ 改正電子帳簿保存法について
当社では、定期的に改正電子帳簿保存法についてオンラインセミナーを開催しています。参加費無料でどなたでもセミナーを視聴できますので、ぜひご覧ください。
▼ 詳細はセミナー情報からご覧いただけます。
https://sweeep.ai/seminar


<会社概要>

  • 私たちは「働くを楽しく」をビジョンに掲げ、テクノロジーによるバックオフィス業務の自動化を通じお客様の生産性向上、新たな価値創出への貢献に日々取り組んでいます。経理領域に特化したBPR、RPA導入のノウハウを元に、独自AI技術を用いて開発された請求書自動化AI「sweeep」を2018年にリリース。「オフィスから紙をなくす」「インプットをゼロにする」「楽しさを追求する」を実現していきます。
  • 会社名 sweeep株式会社
  • 代表者 村山 毅
  • 設立 2011年6月6日
  • 所在地 東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号 渋谷スクランブルスクエア39F WeWork内
  • URL https://corp.sweeep.ai/


<本件に関するお問い合わせ>
sweeep株式会社
https://sweeep.ai/inquiry
https://corp.sweeep.ai/#contact
 

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