アナログなイベント運営を脱却！453名来場の「ifLink EXPO」にて、手軽にイベントDXを実現する『デジイベ』を導入

株式会社エスシーシー（本社：東京都中野区、代表：春日 邦彦、以下SCC）は、2024年10月17日に開催された一般社団法人ifLinkオープンコミュニティ主催の展示会「ifLink EXPO」において、『デジイベ』を導入いただきました。本展示会は、事前申込制のため本人確認が必要でしたが、QRコード付きのリストバンドを利用することで、目視での確認を無くしスムーズな入場を実現しました。また、報告資料作成の工数削減に貢献しました。

「ifLink EXPO」主催者のご要望

今回導入いただいた「ifLink EXPO」とは、一般社団法人ifLinkオープンコミュニティが開催する新たなビジネスチャンスを相互に創発するための体感・体験・交流型の展示会です。この展示会を実施するにあたり、主催者には以下の2つのご要望がありました。

・スタッフの手間を省き、効率的に入場管理を行いたい

・報告資料を作成するため、来場者情報を正確に把握したい

これらのご要望に応えるため、『デジイベ』の「入退場集計」「申込情報管理」機能を活用し、以下の流れで導入しました。

展示会当日の様子

展示会当日は、会場の入口に案内板を設置し、来場者に自身でリストバンドを取得してもらいました。リストバンドのQRコードを来場者自身のスマホで読み取り、予約番号を入力するだけで、「真贋判定」「入場登録」を同時に完了しました。来場者情報をスタッフが目視確認しなくて良いことで、スタッフの負荷を大幅に削減することができました。また、目視確認によるヒューマンエラーのリスクもなく、より精度の高い入場管理が可能となりました。

収集した来場者情報は即時に反映されるため、イベント終了後の来場者数の集計や、イベント会場への報告資料作成も簡単に行うことができました。

ご相談いただいた2つのご要望も、デジイベを使うことでスマートに解決することができました。

―― 『デジイベ』を利用してみていかがでしたか？（ifLink EXPO運営ご担当者様）

「今までは受付で名刺をいただき、担当者がリスト照合するようなアナログでの入場管理をしていました。今回のイベントは400名を超える来場者を見込んでいたので、システム利用ができないかと「ifLinkオープンコミュニティ」の会員でもあるSCC様に『デジイベ』活用を相談させて頂きました。

　今回『デジイベ』を活用することで、受付スタッフの手間軽減と、リアルな入場者状況把握という２つの課題を解決でき、当日はスムーズな運営ができました。さらに新たなチャレンジとして、来場者自身にスマートフォンのブラウザカメラを使って受付完了していただく「セルフチェックイン」を実行できました。このようなアイデアも、専用のQR読み取り機器が不要な『デジイベ』だからすぐに試行できたのだと思います。

また、イベントロゴを盛り込んだオリジナルデザインでリストバンドを作成できた点も、参加者の一体感や期待感の向上につながったと思います。」

＜ご参考情報＞

・ifLink EXPO開催レポート

　https://note.com/iflink_community/n/n2e2f6dca1cf0

・一般社団法人ifLinkオープンコミュニティ

　https://iflink.jp/

『デジイベ』について

イベント運営を経験したことがある皆様、

今回ご紹介したご要望以外にも以下のようなお困りごとはありませんか？

・来場者の属性（年齢、性別）が分からないので、効果的な改善施策が打てない

・イベント毎の比較ができないため、改善は経験や感覚が頼りになる

・会場の隅々まで回ってもらえるように、人気のスタンプラリーを実施したい

その悩み、『デジイベ』が解決します！

入退場集計や滞在時間計測などの機能を活用することで、イベントに関する課題を解決します。

さらに、イベントの特性に合わせた課題や実現したいことをご相談いただければ、ITを使った最適な運営をご提案いたします。

▼機能の詳細や導入事例はデジイベサイトにてご確認ください。

https://digi-eve.com/?utm_source=press

※QRコードはデンソーウェーブの登録商標です。

【お問い合わせ先】
株式会社エスシーシー
デジイベ営業担当　泉岡　玲輔（いずおか　れいすけ）

　　　　　　　　　真瀬　由有子（ませ　ゆうこ）
e-mail：[e-mail]
TEL：[phone]
URL：https://digi-eve.com/inquiry/

株式会社エスシーシーについて

独立系SIerとして培ってきた高い技術力と豊富な経験を基に、お客様の課題解決のためのコンサルティングから設計、開発、運用・保守までをワンストップで担うトータルコーディネーターです。グループモットーである「Quality First」のもと、品質だけでなくお客様にとって魅力的であることを大切にし、お客様を第一に考えたソリューションサービスやソフトウェア製品を提供しています。

【会社概要】
会社名：株式会社エスシーシー
代表者：代表取締役社長　春日　邦彦
所在地：東京都中野区中野 5-62-1（eDC ビル）
事業内容：システムインテグレーション、ソリューションサービス、コラボレーション事業
URL：https://www.scc-kk.co.jp/

一般社団法人ifLinkオープンコミュニティについて

さまざまな企業・団体に所属する人々が、その垣根を超えてオープンに交流しながら「誰もがカンタンにIoT を使える世界」を実現するためのコミュニティです。150社以上の企業や学校が集まり、IoT 機器のifLink モジュール化や IoT ソリューションの試作、アイデア発想、マーケティングなどを行っています。

▼「ifLink EXPO」のプレスリリース

https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000021.000063659.html

【会社概要】
会社名：一般社団法人ifLinkオープンコミュニティ
代表理事：岡田 俊輔
所在地：東京都港区新橋2-11-10 BUREX FIVE 602
URL：https://iflink.jp/