名刺アプリEight、QR名刺交換でオンライン会議をサポート

〜オンライン名刺交換の新機能を提供開始〜

Sansan株式会社が提供する名刺アプリ「Eight」は、オンライン会議で名刺交換をスムーズに行うことができる新機能「QR名刺交換」を提供することを発表します。
本機能は、自分の名刺情報へアクセスできるQRコードをオンライン会議用のバーチャル背景に組み込んで活用することで、テレワーク・在宅勤務でもオンライン名刺交換を可能にするものです。

■「QR名刺交換」新機能提供の背景
昨今、新型コロナウイルス感染拡大を受け、テレワーク・在宅勤務への移行が進み、オンラインでの商談や打ち合わせの機会が急増しています。また、政府の専門家会議により「新しい生活様式」のひとつとして、「会議や名刺交換はオンラインで行うこと」が提言に盛り込まれるなど、現時点での一次的な対応としてではなく、長期的にその機会はますます増加していくと考えられます。
そんな中、従来通りの名刺交換ができないために、相手の役職・部署等が曖昧になり会議がスムーズにいかない、アイスブレイクしづらい、コンタクト情報を管理しきれず困っている等、さまざまな課題が浮き彫りとなっています。

名刺アプリEightでは、利用開始時に登録した自分の名刺情報をもとに「Eightプロフィール」が作成されます。テレワーク・在宅勤務中のビジネスパーソンを後押しすべく、それぞれのEightプロフィールのQRコードを組み込んだ、オンラインWeb会議用のバーチャル背景を簡単に作成し、オンライン名刺交換ができる「QR名刺交換」を新機能として提供する運びとなりました。

■作成・活用の流れ
QR名刺交換用バーチャル背景作成および活用の流れは、次の通りです。
PC版のEightで「オンライン名刺交換」画面より、QRコード化する名刺を確認し、オンライン会議で使用したいバーチャル背景を選択すると、自動的にQRコードが組み込まれたバーチャル背景が作成され、ダウンロードできます。作成したQR名刺交換用バーチャル背景は、オンライン会議ツール内で背景として設定します。なお、Eightのプロフィール公開設定により、相手が閲覧できるEightプロフィールの項目を指定することができます。

■QR名刺交換のメリット
QR名刺名刺を交換をすると、次のようなメリットが得られます。

・QRコードの共有で簡単にオンライン名刺交換ができる
QRコードを撮影するだけで、Eightユーザー同士であれば、相手の名刺情報が連絡先としてEightに登録されます。Eightでオンライン名刺交換をすると、異動や昇進で名刺が変わったときに通知を受けとることが可能になります。また、相手がEightユーザーでなくても、自分のEightプロフィールを閲覧してもらうことができます。

・オンライン会議中のコミュニケーションがスムーズになる
対面で名刺交換を行う際と同様に、双方の正確な氏名、役職などがわかり、オンライン会議中のコミュニケーションが円滑になります。また、会社所在地やキャリアサマリ（職歴）などの情報を、会話に役に立てることができます。

・オンライン会議後も正確なコンタクト情報を活用できる
会議後の議事録共有や、その後のやりとりの際にも、名刺を元にした正確なコンタクト情報があるため、誤送付等を防ぐことができます。また後日、直接訪問を行う際にも、連動している地図アプリで所在地を確認できるため、無駄なく効率的な訪問を実施することが可能です。

■新機能で、テレワークを後押し
本機能は、より多くのビジネスパーソンのテレワーク・在宅勤務をサポートするために、非Eightユーザーであっても使用することが可能です（注1）。また、下記期間でQRコード付きバーチャル背景によるオンライン名刺交換を行ったユーザー全員に、Eightプレミアム（注2）を1年間無償提供します。

・対象期間：2020年5月1日〜5月31日
・詳細：https://materials.8card.jp/product/campaign/backgroud-campaign_200501/

Eightは、ソーシャルディスタンスを保ちながらオンライン名刺交換ができるこのQR名刺交換をはじめ、どんな時代においてもビジネスパーソンをサポートする存在として、進化を続けてまいります。


※注1：非EightユーザーはEightアプリを使用しなくても、カメラアプリでQRコードを読み込み、相手のEightプロフィールを閲覧することができます。QR名刺交換用のコード入りのバーチャル背景の作成には、Eightユーザー登録（無料）が必要になります。
※注2：Eightプレミアム：名刺アプリEightの有料プラン。月額¥480、年額¥4,800で、画像メモや名刺データのダウンロード等の機能を利用できる他、読み込んだ名刺のスピーディーなデータ化が実現します。

（以上）

■名刺アプリ「Eight」
Eightは、名刺を起点とした国内最大のビジネスネットワークです。名刺を正確にデータ化して、スマートフォンアプリで管理することができます。登録したユーザー間で情報発信ができる「フィード」、チャットのようにコミュニケーションが取れる「メッセージ」、名刺だけでは伝えることができない経歴やスキルを伝える「プロフィール」といった機能を利用し、ビジネスにおけるコミュニケーションツールとして活用されています。2019年10月時点で、250万人を超えるユーザーに利用されています。

■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」および個人向け名刺アプリ「Eight」を開発・提供しています。名刺管理を起点としたビジネスプラットフォームとして活用できるサービスを国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日
URL： https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
資本金：62億34百万円（2020年4月13日現在）
事業内容：クラウド名刺管理サービスの企画・開発・販売
法人向け「Sansan」　https://jp.sansan.com　個人向け「Eight」　https://8card.net