タイムツリー、テレワーク普及で増えるオンライン会議の日程調整課題を解決するSaaS「Tocaly（トカリー）」提供開始

Googleカレンダー・Zoomと連携、事前設定不要ですぐに使える日程調整ツール

株式会社TimeTree

2021年7月28日 10時00分

カレンダーシェアアプリ「TimeTree」を運営する株式会社TimeTree（本社：東京都新宿区、代表取締役CEO：深川泰斗）は、日程調整の課題を解決する新しいSaaS「Tocaly（トカリー）」（https://tocaly.com）提供を開始いたします。

当社が新たに提供を開始する「Tocaly（トカリー）」は、ビジネスシーンでの日程調整にまつわる煩わしさや摩擦をなくして、空き時間の最適な消費を促すためのサービスです。

■ テレワーク普及で増えるオンライン会議と煩雑な日程調整

日程調整には多くのステップが必要

2020年度中で企業のテレワーク普及が昨年度比倍増*。それにあわせて多くの業界・業種・職種でオンライン会議の導入・拡大が進み日程調整の機会も増えています。

ひとつの会議日程を決めるまでには、「候補日の選定・送付」「日程の調整・確保」「日程の確認・返信」「日程の合意」など最低でも7つのステップがあり、依頼する側・依頼を受け取る側の双方でコミュニケーションコストがかかります。また、「候補日の選定」だけでもおよそ12分間**、1日2回実施した場合には約8時間／月を費やすことになります。この煩雑さが日々の仕事に多くの課題とストレスを生み出しています。

*出典：https://www.mlit.go.jp/report/press/toshi03_hh_000072.html
**TimeTree社内調べ

■ シンプルで直感的な操作性 Tocaly

tocaly.com

「Tocaly」は日程調整における煩わしさや摩擦をなくして、空き時間の最適な活用を実現するためのサービスです。事前設定が要らず、シンプルなカレンダーUIと簡単な操作で、直感的に日程調整ができます。

Zoom、Google Meetとの連携も可能

ビジネスシーンで多く活用されているオンラインカレンダーサービス「Google カレンダー」、オンラインミーティングサービス「Zoom」「Google Meet」との連携で、複数のツールを行き来してて自分の予定を確認する手間を解消しています。今後はユーザーからいただいた要望をもとに順次、機能改善・拡張を予定しています。

■ Tocalyの特徴１

3つのステップで日程調整ができる

簡単な3つのステップで日程調整が完了

日程調整ページを作成
URLを日程調整の依頼相手に送付
日程調整の依頼を受けた側が候補日時から日程を選ぶ

Tocalyは3ステップで日程調整が完了します。日程調整の依頼を受け取る側はログインやアカウント作成が不要で、すぐに調整が完了します。

■ Tocalyの特徴 2

シンプルな操作画面で日程の選択・編集ができる

Tocalyで日程調整ページを作成する際は、スプレッドシートやエクセルを操作するような感覚で候補日時の選択や削除が簡単にできます。Googleカレンダーを連携することで自分の予定を見ながら簡単に候補日時を出すことができます。

■ Tocalyの特徴 3
候補日程の自動更新でダブルブッキングを防げる

候補日時の自動更新でダブルブッキングを防止

Tocalyは複数の調整ページで同じ候補日時を使って日程調整を同時進行しても、確定した予定と重複する候補は自動的に更新されるので、面倒なダブルブッキングを未然に防ぎます。

■ ご利用いただいている方の声

■ 今後の展開
私たちは「摩擦レスな方法で空き時間の最適な消費を促す」をミッションに「Tocaly」を提供しています。今後は日程調整で発生するあらゆる摩擦を取り除くため、すばやくアップデートを実施していく予定です。調整において候補日時を大雑把に出したい人、細かく出したい人、それぞれのシーンでより簡単で直感的に操作できるようにしていきます。現在は1対1の日程調整機能のみの提供ですが、チーム・部署・複数人との日程調整を想定した機能を実装して、より広くビジネスシーンで便利に使えるサービスを目指していきます。

Tocaly プロダクトマネージャー /
TimeTree Growth & Business Platform
吉本安寿

■ 関連コンテンツ
TimeTreeの新規事業！日程調整サービス「Tocaly（トカリー）」立ち上げの経緯を聴きました
https://timetreeapp.com/intl/ja/newsroom/blog/2021-07-28/tocaly-interview-1

■ Tocalyについて
プレスキットはこちらからダウンロードをお願いします。
https://drive.google.com/drive/folders/1UibeU68U2uw8qlpWzQctj_ToAfVRAiaU?usp=sharing