長野県庁様がChatGPTをビジネス利用で安全に活用する業務効率化ツール「Crew」の実証実験開始
「Crew」 詳細ページ
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長野県庁様はChatGPTの業務活用を検討するため、８月より「Crew」を利用した実証実験を開始することを発表しました。クラフターが提供している、ChatGPTをビジネス利⽤で安全に活⽤する業務効率化ツール「Crew」は、この実証実験に選定されております。
以下に、長野県庁様「Crew」の活用目的を引用いたします。
長野県庁様の「Crew」の実証実験開始の背景
長野県では、ChatGPTを始めとする、インターネット上で誰でも利用できる生成AIサービスは、業務の効率化に繋がることが期待され、必要に応じて活用すべきデジタル技術・サービスの一つとして認識する一方で、情報セキュリティに対する理解度や職員の業務に対する主体性が改めて問われる技術・サービスでもあると受け止めております。
このため、活用に当たってはサービスの特徴を理解することが必要であると認識し、様々な生成AIサービスの検証を行っております。
既存サービスでは提供の少ない、組織内のドキュメントを踏まえた生成サービスの活用を検討していたところ、Crewを検証させていただく運びになりました。
「Crew」の実証実験目的及び概要
ドキュメントの内容を踏まえた生成AIの活用方法の模索
「Crew」の実証実験導入想定活用業務
ドキュメントを踏まえた、新たな書類のドラフト作成や条例・規則を踏まえたQ＆Aの生成等
長野県ご担当者様からのコメント
長野県 企画振興部DX推進課 担当係長 相田貞晃様、主査 居鶴吾郎様
「生成AIは、庁内業務の効率化や県民の利便性向上に大きく貢献する可能性があると考えています。
一方で、日々様々な生成型AIサービスが生まれている中で、それぞれのサービスで実現できることを具体的に精査する必要性もあると認識しております。
このため、本県が業務活用に向けた実証実験を行うにあたっては、既存サービスでは提供の少ない、ドキュメントから回答を生成する機能に注目し、【Crew】を採用いたしました。
今後、本県が持つドキュメントを用いた新たなドラフトやQ&Aの作成などを試行しながら、積極的な活用を模索していきます。」
「Crew」の今後の展望
Crewはより安全に業務効率化を実現するツールとして、より多くの企業や地方公共団体様にご検討いただけるよう、数百枚に及ぶ議会答弁や要綱等に関する回答への品質改善やサービスの拡張を行ってまいります。
ChatGPTをビジネス利用で安全に活用する業務効率化ツール 「Crew」とは
「Crew 」は、企業・行政がChatGPTを手軽に安全に使えるサービスです。
Crewは高度な権限管理やセンシティブな情報の検知、グループ共有、社内書類の管理等の機能が特長です。
Crewの概要
ChatGPTを始めとした生成型AIを利用する際、登録している従業員の管理や外部への情報漏洩などのセキュリティ対策に課題があります。
Crewにおいては、個人情報などのセンシティブ情報を検知して非表示にし、登録している従業員の権限を設定でき、個人情報の検知機能、ログ監視などの機能でビジネスでもChatGPTを安全に使えるような環境を提供しています。フィルタリングするNGワードを追加することにより、企業ごとに独自の秘密情報を追加できます。企業メールアドレスで簡単に登録でき、チャット画面で質問ができます。OpenAIにおいて個別に登録する必要はありません。管理者が詳細な権限設定を行うことができるので、情報の制約や切り分けは容易ですが、チャット内容はオープンに共有されるので、システムの知識に明るくない人でもチャットを参照できます。
また、ChatGPT単体にはない書類を元にした会話機能もあります。説明書類や手順書といった社内文書をアップロードして書類から回答でき、繰り返し発生する同等作業や、異動者や採用者のオンボーディングトレーニングを代替して行うことが可能です。
Crewの特徴
✔ ChatGPTへの情報受け渡しがセキュア
✔ 企業側でアカウントや権限の管理ができる
✔ グループチャットがあり、複数人での情報共有が可能
✔ プロンプトエンジニアリング（AIへの指示出し）のテンプレートあり
✔ 企業独自の資料から回答できる
Crewの豊富な機能
社内資料から学習：
会社で利用する資料をアップロードすると、内容に従った回答ができる
グループチャネル：
会話したスレッドに複数名で参加、プロンプトやチャットが苦手なメンバーも利用できる
グループ権限設定：
部署、チーム、役職に応じて臨機応変に権限をグループ分け、検索や削除できるユーザーを指定できる
セキュア機能：
OpenAIへのデータ受け渡しの制限。入力データが学習に利用されず、外部に漏れないセキュアな環境
NGワード登録：
デフォルトの除外ワードに加えて、会社特有のNGワードを登録できる
アカウント管理：
管理画面からメンバーの招待。メンバーは企業のメールドメインで登録できる
チャット履歴の蓄積：
ユーザー毎の利用状況やチャット履歴が確認可能
長野県について
面積：13,560 km²
人口：2,008,353人（令和5年6月1日時点）
長野県は日本の中部に位置し、日本アルプスの雄大な山々や信州平野の広がる景色が有名です。スキーやスノーボードは冬の楽しみで、信州蕎麦や信州リンゴなどの美食も堪能できます。歴史的な観光地も豊富なため、自然と歴史に彩られた心温まるロケーションを楽しむことができる県です。
https://www.pref.nagano.lg.jp/index.html
【会社概要】
現在当社には7カ国のメンバーが所属しており、働き方、経歴など多様な個性を大事にする働き方を応援しています。経営経験を持つメンバーが多く在籍し、顧客目線で自主性とオーナーシップを尊重する文化に共感しながら働いています。また、マネックスグループ株式会社の完全子会社化となり、同社の支援を受けて新経営体制を構築し販売を強化し、社会的信用のある事業を展開しております。
会社名：株式会社クラフター
代表者：代表取締役 小島 舞子
設立：2016年9月5日
所在地：〒107-6025東京都港区赤坂一丁目12番32号 アーク森ビル25階
ウェブサイト：https://www.crafter.co.jp/
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