議事録AI「YOMEL」が「Box」と連携。議事録データのBoxへの自動保存が可能に

手作業でのアップロードや保存漏れをなくし、社内のナレッジ活用を後押し

株式会社PKSHA Infinity（読み：パークシャ インフィニティ、本社：福岡県福岡市、代表取締役：森 慎吾）は、開発・運営するAI議事録作成ツール「YOMEL（ヨメル）」において、インテリジェントコンテンツ管理プラットフォーム「Box」との連携を2026年10月13日（火）より開始いたします。これにより、YOMELが会議終了後に自動で作成する「書き起こしテキスト」と「要約データ」を、人の手を介さずにBox内の指定フォルダへ自動で保存できるようになります。なお、本連携は、ご希望のお客様ごとに個別に設定・提供いたします。

　開発背景　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

AI議事録ツール「YOMEL」は、会議の自動書き起こしと要約により、これまで累計2,000社を超える企業の業務効率化を支援してきました。導入企業が増える中で、特に大企業のお客様から多く寄せられていたのが、「YOMELの議事録を、社内で標準的に使っているBoxに保存し、会社全体の情報資産として活用したい」という声でした。YOMEL上の会議データは一定期間が過ぎると自動的に削除されるため、残しておきたい議事録はダウンロードし、都度Boxなど社内のファイル管理システムへ手動でアップロードする必要があります。そのため、担当者によってフォルダの名前の付け方がばらついたり、保存し忘れて必要な記録が消えてしまったりするという課題もありました。

こうした課題を解決するには、会議の記録が自動で残る仕組みが欠かせないと考え、企業のファイル管理・情報共有基盤として世界的に利用されているBoxとの連携に至りました。これにより、会議が終わるとその場で要約・書き起こしがBoxの指定フォルダに自動で保存される、という一連の流れを実現しました。担当者がファイルを探したり、手作業でアップロードしたりする手間がなくなり、情報が特定の人だけに留まらず組織全体で共有・活用されやすくなります。

　Boxとの連携内容と特長 　

 YOMELとBoxを連携することで、会議終了後にYOMELが作成した議事録データを自動でBoxのフォルダに保存できるようになります。通知機能や日付別整理にも対応し、社内のナレッジ共有を後押しします。
本連携は、YOMELの契約プランに関わらず無料でご利用いただけ、希望のお客様に対し個別で設定・提供いたします。

1．会議終了とともに自動でBoxへ保存
YOMELで会議の終了ボタンを押すと、AIが作成した議事録（文字起こし、要約内容の各テキストデータ）が自動的にBoxへ保存されます。書き起こしが終わってから要約ができあがるまでは数分ほどかかり、できあがったものから順にBoxへ反映されます。ファイルがBoxに届くと、Box側からユーザーに通知が届く仕組みになっているため、保存されたことにもすぐ気づけます。

２．グループごとに自動で整理
YOMEL上で設定している「グループ」（部署やチームなど）にあわせて、Box内の対応するフォルダへ自動で振り分けて保存できます。例えば営業部の会議記録は営業部用のフォルダへ、というように自動で整理されます。保存先のフォルダの中では日付ごとにファイルが作られるため、あとから見返すときにも探しやすくなっています。なお、今回の連携で保存されるのは要約・書き起こしのテキストデータのみで、会議の音声データそのものはBoxにはアップロードされません。

３．シンプルな設定と、高いセキュリティを両立

連携にあたっては、Box側でYOMELの利用を許可していただくだけで、複雑な準備は必要ありません。会議データという機密性の高い情報を扱うことを踏まえ、YOMEL側の「AIの学習に使わない」運用や、国際的なセキュリティ基準に沿った体制のもとで、安全にBoxへ集約できる構成になっています。

＜設定方法＞

本連携は、YOMELのブラウザ環境のプラグイン設定画面から連携先としてBoxを選択します。Box管理画面より認証コードが取得できるので、コピーのうえYOMELのプラグイン設定画面にて入力いただくと連携が開始されます。

※プラグイン設定画面は通常の管理画面には表示されていません。連携をご希望のお客様は、担当営業までご連絡ください。

　株式会社Box Japan ご担当者のコメント

株式会社Box Japan　社長執行役員 佐藤 範之 様
YOMELとBoxの連携が実現したことを、私たちも大変嬉しく思っています。会議から生まれる貴重な知見がAIによって即座に整理され、セキュアな情報管理基盤であるBoxへ自動的に集約されることは、お客様のDXを加速させる大きな一歩となります。高いセキュリティ基準を備えた両サービスの連携が、企業のナレッジマネジメントをより強固なものにし、新たな価値創造を支える基盤となることを期待しております。

　今後の展望　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　

今回のBox連携は、YOMELが会議の記録を「作る」だけでなく、企業の情報基盤に「届ける」存在へと踏み出す重要な一歩です。これまでYOMELは、会議の書き起こし・要約を通じて、会議後の情報整理を効率化するツールとして活用されてきました。今回Boxと連携したことで、その記録が組織のナレッジ基盤に自動的に集まり、必要な人がすぐに参照できる状態が整います。なお、本連携はご希望のお客様への個別対応としておりますが、今後はどなたでもご自身で簡単に連携できる形での提供を目指してまいります。

今後も、Box以外の情報基盤やビジネスツールとの連携を順次拡充していく予定です。会議で生まれた情報が保存されるだけで終わらず、日々の業務や意思決定に自然に活用される環境を整えることで、YOMELを単なる議事録ツールから、企業の意思決定を支えるナレッジ基盤へと進化させてまいります。

　AI議事録作成ツール「YOMEL（ヨメル）」とは　

YOMELは、社内外を問わずあらゆる「会議」をよりスムーズにし、議事録作成の工数削減を実現するサービスです。専用アプリをインストールすると、ワンクリックで録音、文字起こし、AI要約などを自動で行うことができ、会議後すぐに約9割の議事録が完成します。会議システムを変更する必要はなく、普段使用しているZoomやGoogleMeet、Teamsなどの会議ツールをそのままお使いいただけます。YOMELには、独自開発の高精度な音声認識エンジン「Olaris」が組み込まれており、これによって自然会話や自動話者分離を可能にしています。　　　　　　　　　　　　　  　

導入企業数は2,000社以上（2026年3月末時点）にのぼり、大企業から中小企業、スタートアップまで業界・業種を問わず幅広い用途でご活用いただいています。

＜主な導入実績（社名五十音順、敬称略）＞

小野薬品工業、カナデビア、ギークス、群馬銀行、佐川グローバルロジスティクス、JR九州駅ビルホールディングス、住商インテリアインターナショナル、関屋病院、チャーム・ケア・コーポレーション、東急百貨店、東急不動産、日神管財、福井県、福井テレビジョン、矢作建設工業、読売広告社

YOMEL公式サイト

　株式会社PKSHA Infinityについて

PKSHA Infinityは「無駄な仕事をなくす」をビジョンに掲げ、会議や業務記録にかかる非効率な作業をAIで代替・効率化する SaaSプロダクト「YOMEL」を開発・提供しています。YOMELは単なる文字起こしにとどまらず、会議の要点・決定事項・アクションを自動抽出し、“活用される議事録”を生成することで、企業の業務変革やナレッジマネジメントを支援することを目指しています。

＜会社概要＞

会社名：株式会社PKSHA Infinity

所在地：福岡県福岡市博多区博多駅東1-12-6 花村ビル 7F

代表者：代表取締役　森 慎吾

設立　：2019年10月23日

URL　：https://infinity.pkshatech.com/

事業内容： AI SaaSの開発および運営