青森県新郷村「一括請求サービス」導入で月間３５０枚以上受領していた請求書を２枚に削減

月間約83.8時間の業務を削減

株式会社インボイス（代表取締役：加茂　正巳　本社：東京都千代田区）は、受取請求書の一括請求サービス「ＯｎｅＶｏｉｃｅ公共」「Ｇｉ通信」が新郷村（村長：櫻井　雅洋　役場所在地：青森県三戸郡新郷村）に受取請求書のデジタル化を目的として採用されたことをお知らせします。

□請求書デジタル化サービス

OneVoice公共　https://onevoice.invoice.ne.jp/

Gi通信　https://gi.invoice.ne.jp/lp/lp01.html

• 新郷村について

村長：櫻井　雅洋

役場所在地：〒039-1801　青森県三戸郡新郷村大字戸来字風呂前10

ＨＰ：http://www.vill.shingo.aomori.jp/

青森県のほぼ南端で十和田湖の東に位置し、 キリストの墓伝説やユダヤにまつわると言われる祭礼・遺跡があり、神秘の村としても知られる人口約2100人の村。今年で60回目を迎えた新郷村のシンボル「 キリストの墓」を慰霊するお祭り「キリスト祭」で有名。デジタルの力で村をPRする「DXコーディネーター」を募集する等、特にＤＸに力を入れており、村の魅力を発信しつつ、役場内のＤＸに積極的に取り組みをおこなっている。村民の信頼に応える行政を推進すべく、デジタルで便利な社会を目指している。

• 導入の背景

紙で受領している請求書が職員の業務負担増に！

国の総合戦略と青森県が策定する「第２期まち・ひと・しごと創生青森県総合戦略」を考慮し策定された新郷村の総合戦略「新郷村　まち・ひと・しごと創生総合戦略」において、総人口の減少及び少子高齢化の現状を踏まえ、誰もが安心して暮らせる、活力ある村づくりを推進し、村の持続的可能な発展を目指す中、職員の業務負担となっていた、紙での受領が多い電気料金・通信料金の請求書処理の業務効率化及び、受取請求書のデジタル化・ペーパーレス化を実現する為「ＯｎｅＶｏｉｃｅ公共」「Ｇｉ通信」の導⼊に至りました。

• ご担当者様の声

350枚以上受け取っていた請求書がたった2枚に！

紙や電子など様々な形式で請求書を受領しており、請求書の到着日もバラバラな為、常に“請求書”に追われており、急ぎの支払い依頼も頻繁に発生していました。さらに領収書保存についても、台紙への貼り付け作業やバインダーへのファイリングなどアナログ業務が多く、職員の負担軽減が急務となっていました。

インボイスの⼀括請求サービスは、これまで毎月350枚以上受領していた請求書をたった2枚に削減でき、毎月決まったタイミングで請求書が受領できるので、請求内容の確認から伝票作成・審査・⽀払処理・保管業務が大幅に軽減できる事が導入の決め手となりました。

＜導入後のフロー＞

• インボイスの一括請求サービスとは

毎月バラバラ届く請求書を、弊社が1枚にまとめてお届けします。

毎月、事業社ごと、拠点ごと、利用期間ごとに届く、通信費や水道光熱費の請求書を弊社がお客様の変わりに受領。お支払いを代行し請求書を電子化してオンラインでお届けするサービスです。

お客様は毎月１回請求書を受け取るだけ、支払いも弊社へ毎月１回になります。

業務の効率化やペーパーレス化など、お客様の身近なDX（デジタルトランスフォーメーション）としてご利用いただいています。

Gi通信　https://gi.invoice.ne.jp/lp/lp01.html

OneVoice公共　https://onevoice.invoice.ne.jp/

■株式会社インボイス　概要

会社名： 株式会社インボイス

代表取締役社長：加茂正巳　

設立： 1992年12月

本社：東京都千代田区麹町5-1-1 住友不動産麹町ガーデンタワー

WEBサイト： https://www.invoice.ne.jp/

■運営メディア

○請求ABC

請求書に関するお役立ち情報サイト

https://media.invoice.ne.jp/

【本件に関する問合せ先】

株式会社インボイス マーケティング推進部

田嶌 健

TEL：[phone]

メールアドレス：[e-mail]