大手ゼネコン前田建設、ワークスHIのクラウドサービス「COMPANY 雇用手続管理」の導入でペーパーレス化を推進

～今春の新卒採用100名超の入社手続を完全ペーパーレスで実施～

株式会社Works Human Intelligence（本社：東京都港区、代表取締役社長最高経営責任者：安斎富太郎、以下 ワークスHI）は、前田建設工業株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：前田操治、以下 前田建設工業）が、「COMPANY 雇用手続管理」の稼働を開始したことをお知らせします。

 

●会社概要・採用の背景
前田建設工業は、総合インフラサービス企業として様々な社会課題に対してインフラを核に解決策を提供している総合建設会社です。同社は、2003年から「COMPANY」シリーズを利用して人事・給与、勤怠管理を行っています。このたび同社では、内定者との書類授受に関する業務負荷や書類保管コスト削減、有期雇用社員の契約更改手続の効率化、人事マスタである「COMPANY 人事・給与」への入社者情報の入力負荷軽減を目的に、「COMPANY 雇用手続管理」の導入を決定いたしました。

●期待効果

• 新卒採用112名の入社手続をオンラインで実施

今春入社予定の新卒採用内定者に対し、オンラインでの入社手続を開始しました。入社時に必要な提出物は内定者自身がマイページから電子データで提出することができ、労働契約書は電子署名を行うことで、煩雑な書類のやり取りを完全ペーパーレス化。紙の郵送や回収は一切行わず、業務の効率化を実現しました。
今後、中途採用者や契約社員の入社手続や契約更新手続も「COMPANY」で実施予定です。
 

• 内定者情報は人事システムに自動連携、情報登録業務が不要に

「COMPANY 雇用手続管理」で入力した情報は、「COMPANY 人事・給与」に連携され、個人情報が人事マスタに自動的に登録されるため、人事部門による入社情報登録の負荷を軽減します。

「COMPANY 雇用手続管理」について　https://www.works-hi.co.jp/products/hiring-procedure-management

●前田建設工業株式会社からのコメント

「COMPANY 雇用手続管理」を導入し、2021年4月入社の112名については完全ペーパーレスで入社手続きを進めることができました。 例年は書面の発送、受け取り、確認、差し戻し、必要に応じて電話連絡を行っており、内定者および会社側担当者共に多くの作業負担がありましたが、改善することができました。内定者より提出された情報をIFM※1でCJK※2に取り込む為のデータの作成、加工も不要、会社側の入力ミス等も削減でき、自社独自の収集物への対応、提出内容を確認する担当者を提出物ごとに設定できる等、カスタマイズ性も充実している為、自社に最適な形に整えることが可能です。 今回第1ステップとして新卒入社に限定して設定を行いましたが、早々に有期労働契約の更新手続き等にも適用範囲を拡大し、ペーパーレスの推進や業務負荷の低減を進めていく予定でございます。 ※1　IFM…インターフェースマネージャーの略。データの一括取込を行う機能。 ※2　CJK…「COMPANY® 人事・給与」の略。

 

ワークスHIは、今後も大手法人の雇用手続電子化による業務効率化を支援いたします。

●統合人事システム「COMPANY」について
「COMPANY」はWorks Human Intelligenceが提供する大手法人向け統合人事システムです。様々な業種業態のお客様、約1,200法人グループへの導入実績があり、ERPパッケージ市場人事・給与業務分野 シェアNo.1※の製品です。
企業環境の変化に対応するための標準機能の強化を、定額保守料の範囲内（無償バージョンアップ）で行うことで、大手法人の人事業務効率化、ITコストの見える化に貢献いたします。
https://www.works-hi.co.jp/products
※2018年度　ERPパッケージ市場 - 人事・給与業務分野：ベンダー別売上金額シェア
出典：ITR「ITR Market View：ERP市場2020」


前田建設工業株式会社 Webサイト https://www.maeda.co.jp/
株式会社Works Human Intelligence Webサイト https://www.works-hi.co.jp/



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