作業指示書が「あの人にしか作れない」状態を抜ける。製造業の帳票の脱属人化レポートを無料公開｜株式会社シクミ
ベテランの頭の中にある判断を、聞き取って文書にするところから始める。帳票づくりの月35時間を仕組みへ移すまでの手順を全16ページにまとめました。
帳票づくりにかかっている時間を工程別に測ると、月35時間のうち月13時間、およそ37％が「指示書への転記」に使われていました。
株式会社シクミ（本社：東京都渋谷区、代表取締役：石井由哉）は、製造業の皆様を対象とした無料レポート『帳票づくりが、あの人にしかできない』を公開いたしました。受注仕様から作業指示書と検査票を起こす工程に絞り、属人化を解く順番を扱っています。
■公開の背景｜属人化の正体は、能力差ではない
作業指示書を作れる人が社内に1人しかいない。その人が休んだ日に現場が止まる。この状態を能力の差と捉えると、対策は「もう1人育てる」しかなくなります。
この業務は4工程に分けて計測しました。残り3工程の数字と、どこから手を付けると効くのかはレポート内に記載しています。
※当社支援先での計測例です。業務内容・データの状態により異なります。
■同業はどこまで来ているか｜外部調査から
帝国データバンクが2026年3月に実施した「生成AIに関する企業の動向調査」（有効回答10,312社）によると、生成AIを活用している企業は全体の34.5％。業種別ではサービス業47.8％、金融業38.6％、不動産業34.9％、運輸・倉庫業27.5％、建設業26.4％と差が開いています。規模別では大企業46.5％に対し、中小企業32.4％、小規模企業28.0％と差が開いています。
活用している企業の86.7％が「業務に効果が出ている」と回答しています。論点は、効果が出るかどうかではなく、どこから始めるかに移りつつあります。
■レポートの中身（全16ページ）
03 データで見る｜同業はどこまで来ているか
04 この資料が扱う業務
05 いまの流れ｜時間はどこで消えるか
06 数字で見る｜業務時間の内訳
07 作り変えた後の流れ
08 人がやっていた仕事と、仕組みがやる仕事
09 支援実績｜実際に起きたこと
10 AIが担う範囲／人が見る範囲
11 つまずきと、確認ルールの作り方
12 導入の4ステップ
13 13週間のスケジュールと成果物
14 よくあるご質問
15 5分でできるセルフチェック
16 会社概要とご相談
1ページ1テーマで、図と表で読み進められる構成です。
■当社の支援実績から
・月40時間の工数削減（不動産管理会社） 契約書ファイルの自動リネームとフォルダ整理から、社内フォーマットへの整形、基幹システムへの入力データ生成まで。
・見積書の作成時間を50〜60％削減 メール・FAXの内容をAIが読み取り、商品と掛率を自動で照合して見積書のドラフトまで作成。
いずれも1業務だけを対象にした結果です。※業務内容・データの状態により効果は異なります。
■こんな方におすすめです
・対象業務にかかっている時間を、工程別に把握できていない
・特定の担当者に業務が集中し、休まれると止まる
・AI導入の必要性は分かるが、どの業務から始めるか決められない
・小さく試して、効果を見てから広げたい
まずは直近20件の作業指示書について、誰が作ったかと所要時間を記録してみてください。
■会社概要
会社名：株式会社シクミ（shikumi inc.）
代表者：代表取締役 石井 由哉
所在地：東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル1F
設立：2026年
事業内容：AI導入支援（AIコンサルティング／AI研修）、ITコンサルティング、システム開発・業務受託
当社は「使える仕組みと、使える人を、同時に作る」を掲げ、特定ツールの販売ではなく業務の分解と設計から入るAI導入支援を行っています。1業務・90日から小さく始め、成果を確認しながら広げる進め方により、大きな初期投資をせずに着手いただけます。今後も、多くの企業様がAI活用の新たな成功モデルを確立できるよう、積極的な情報発信とサポートを続けてまいります。
■本件に関するお問い合わせ
株式会社シクミ Email：info@shikumi-co.jp URL：https://shikumi-co.jp
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