la belle vie 株式会社がSuperStream-NX Cloudへ移行 わずか1日でクラウド移行に成功
SuperStream-NX AI-OCRによって電帳法対応と業務効率化を実現
導入の背景
la belle vie 株式会社ではすでにオンプレミス版のSuperStream-NXを導入しており、AWS上に自前の環境を整備したうえで運用していたが、システム部門の人的リソースに限りがあり、担当者も変わるなかでアップデートが停滞する場面もあった。法令対応に向けた環境整備の必要性が高まったこともあり、円滑なアップデートやシステム運用の負担軽減を目指し、クラウド環境への移行を決断。
また支払処理に関して手作業での処理を効率化するために、SuperStream-NX AI-OCRを採用。電子帳簿保存法におけるスキャナ保存の要件を満たしつつ、生産性を高めることを目指した。
導入後の効果
SuperStream-NX Cloudへの移行については、土日の間に作業を実施。その結果、前週の金曜日まではオンプレミス環境だったが週明けの月曜日からはクラウド環境を利用できるという、スムーズな移行を実現。
SuperStream-NX Cloudへの移行により、サーバ環境を含め最適化されたことで、申請や承認作業の待ち時間を大幅に短縮。オンプレミス利用時と比べ、同時間で120%~130%の件数の承認が可能に。また以前は30分ほどかかっていた大量な承認処理も、今は5分ほどで処理できるようになった。
さらに
SuperStream-NX AI-OCRの導入により支払処理の急増にも負担なく対応できている。また未払金処理に関して約8割の業務工数削減を実現した。
SuperStream-NX Cloudについて
SuperStream-NX CloudはSuperStream-NXの高度な機能や優れた操作性を、クラウド環境で実現。
導入期間の短縮や保守・管理業務の削減、コストの最適化といったさまざまなクラウドのメリットをご提供し、バックオフィスシステムのモダナイゼーションを支援。
保守・管理業務からの解放
ソフトウェアのバージョンアップ・パッチ適用やバックアップはスーパーストリーム社が行うため、社内IT技術者の保守・管理業務の負荷が大幅に軽減されるとともに、いつでも最新版を最適な状態で使用することが可能。さらに専門の要員が常時システムの死活監視を行っており、高可用性と高いセキュリティを実現。
事業拡大やM&Aに柔軟に対応
今後の事業規模の拡大、M&Aや組織改編などに合わせ、システムを柔軟かつ迅速に変更・拡張することが可能。特に事業の海外展開時において、本社と同じシステムを迅速に導入することができることで、グループ全体の情報基盤の一元化を実現し、よりスピーディーな経営の意思決定が可能となる。
コストを最適化
IT資産を所有しないため、ハードウェアにかかるコストや保守・管理業務にかかる人的コストを最小化するとともに、ソフトウェアの利用については、サブスクリプション制(年間契約)のため「費用扱い」として経理処理することが可能。利用コストの固定化ができるとともに、利用人数の変更にも迅速かつ柔軟に対応。バックオフィスシステムにかかるコストの見える化と最適化を実現。
SuperStream-NX AI-OCRについて
SuperStream-NX AI-OCR(請求書)/AI-OCR(請求書明細)は請求書の入力処理を自動化するソリューション。
PDF化した請求書をAIが解析し、読み取った内容を基に勘定科目を推論。自動で仕訳データ(AI経費タイプ)を作成し、その信頼度と合わせて会計システムへ登録。
月末月初に集中的に発生する請求書の入力作業をAIが支援することで、担当者の負荷を大幅に軽減。また、作成された仕訳データは、承認処理の後、支払処理に連携するので、支払業務の負荷も大幅に軽減でき、仕訳入力から支払業務までの生産性を大幅に向上させることが可能。
高い精度のAI
数多くのSuperStreamユーザの請求書データをディープラーニングで学習。高い精度のAI-OCRにより、フォーマットを問わず、さまざまな請求書に対応。また特殊な仕訳ルールが存在する場合、個社別のルール設定も行えるため、仕訳の精度はさらに向上。
e-文書法に準拠
読み取った請求書の電子ファイルは、エビデンスとして仕訳に添付され、会計システムに自動連携。SuperStream-NX証憑管理 e文書対応オプションと組み合わせることで、電子帳簿保存法のスキャナ保存制度にも対応可能なため、ペーパレス化にも貢献。
【サービスに関するお問い合わせ】
スーパーストリーム株式会社 マーケティング部 企画課
E-mail:mkt_p@superstream.co.jp
ホームページ:https://www.superstream.co.jp/
La belle vie 株式会社について
「GLADD」と「GILT」という、フラッシュセールの2大サイトの運営会社が合併し、2019年に誕生したla belle vie 株式会社。「No.1ブランド在庫ソリューション」をヴィジョンに掲げ、本来、顧客がネットや店舗で巡り会えていれば販売できていたにもかかわらず、在庫となってしまった商品を各ブランドから調達し、期間限定でセールを開催するフラッシュセールサイトを運営。サービスとしては、国内のセレクトショップや百貨店まで取引先に持ち、ライフスタイルに関連するアイテムを包括的に展開している「GLADD」と、海外ブランドやデザイナーズブランドなどのラグジュアリーブランドが充実し、ファッション感度の高い人を中心に支持されている「GILT」の運営とともに、各ブランドが開催するファミリーセールをオンライン上で展開する「ホワイトレーベル」の3つを展開。
【法人概要】
社名:la belle vie 株式会社
本社所在地:東京都港区赤坂7丁目1-16 オーク赤坂ビル 5F
代表取締役:於保 浩之
事業内容:衣料品、アクセサリー、装飾品及び雑貨等の小売業
設立:2009年3月24日
https://recruit.labellevie.jp/about/
スーパーストリーム株式会社について
「日本の会計・人事を変える。もっとやさしく、もっと便利に」を合言葉に、製品の機能拡充とサービスの向上を図る。企業のバックオフィスを支える経営基盤ソリューションとして、パートナーとともにクラウド市場へも積極的に展開し、2022年3月に累計導入社数10,000社を達成。
さまざまな業種の業務ノウハウと日本の商慣習を充分にふまえた製品開発を続けており、企業のバックオフィスを支える経営基盤として、経営的視点に立った情報活用と企業の成長戦略を強力にサポート。
* 文中の社名、商品名等は各社の商標または登録商標である場合があります。
【法人概要】
法人名:スーパーストリーム株式会社
所在地:東京都品川区東品川2-4-11 野村不動産天王洲ビル
代表取締役:村松 昇
事業内容: ソフトウェア・パッケージの企画・開発・販売等
設立:1986年12月(日本での事業開始はマコーマック&ドッジ・ジャパン株式会社より)
HP:https://www.superstream.co.jp/
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