オンライン会議の「映らない・聞こえない」を軽減する「Neat Open」を国内提供開始

打ち合わせブースでも、複数人のオンライン会議をノートPCとケーブル1本で　会議室用のシステムがない場所でも使え、追加費用なし

ビデオ会議機器メーカーNeat（本社：ノルウェー・オスロ）の日本法人、Neatframe株式会社(東京都千代田区、代表：柳澤久永）は10月28日、会議室向けのカメラ・マイク・スピーカーを1台にまとめたNeatの機器を、ノートPCからケーブル1本で使えるようにする「Neat Open」の国内提供を開始しました。

社員個人がノートPCを持ち込んで会議をする「BYOD会議室」が広がる一方で、そこに置かれたWebカメラやスピーカーフォンは、オンライン会議が終われば使われないまま、という会議室が少なくありません。Neat Openの機能を使うことで、ノートPCとNeatの会議デバイスをケーブルでつなげば、普段使っている会議サービスのまま、Neatの高性能なカメラ・マイク・スピーカーを使えます。さらに、通話をしていない時間も、無線での画面共有、AIによる議事メモ、ボード型機器でのアプリやブラウザを使った共同作業に会議室を使えます。ノートPCでお好きなビデオ会議サービスからそのまま使え、Neat Open自体の利用に追加費用はかかりません。

■ 背景と課題：BYOD会議室は、オンライン会議以外では役に立たない

会議室ごとにライセンス費用がかかる専用機器は、小さな打ち合わせブースなどにまで広げにくいことから、個人のノートPCにWebカメラやスピーカーフォンをつなぐBYOD会議室を選ぶ企業が増えています。

しかし、一般的なBYOD向け機器は、ノートPCをつないでオンライン会議をするためのものです。通話をしない対面の打ち合わせでは、カメラもマイクも使われず、ディスプレイに映せるのはケーブルをつないだ1人の画面だけです。実際の会議室では、オンライン会議をしていない時間も長く、その間、機器は置かれているだけになります。

また、機器が増えるほどケーブルも増え、映らない・聞こえないときにどこが原因かを特定しにくくなります。会議室の機器の状態を情報システム部門が把握する手段がなく、現地まで確認に行くことも少なくありません。

■ 取り組み：通話中も、通話していないときも価値を生む会議室へ

Neatの会議機器は、カメラ・マイク・スピーカーを1台にまとめた一体型です。Neat Openは、この機器をBYOD会議室で、次のように使えるようにします。

・個人PC持ち込みのオンライン会議を、もっと手軽に

ノートPCをケーブルでつなぐだけで、会議室のカメラ・マイク・スピーカーを使えます※。カメラの映し方や音量は、参加者がノートPCのブラウザから操作できます。Neat ならではの臨場感にある対面のyいうな会議体験ができます。

・通話をしない打ち合わせでも、会議室が役に立つ

複数の参加者が、それぞれのノートPCから無線で同時に会議室のディスプレイに資料を映せます。話し合った要点や決まったことはAIが自動でまとめ、あとからリンクで共有できます。対面の打ち合わせも、オンライン会議と同じように記録が残ります。

・ボード型の機器では、アプリやブラウザで共同作業

Neat Boardシリーズでは、MiroやKahoot!など40種類以上の業務アプリを機器上で直接使えるほか、ブラウザで動くWebアプリも利用できます。ホワイトボードやプロジェクト管理、研修用のツールなどを、ノートPCをつながなくても会議室の画面で使え、会議だけでなく、日々のチームの作業にも会議室を活用できます。

・情報システム部門は、離れた場所から管理

管理サービス「Neat Pulse」で、各会議室の機器の状態や利用状況を離れた場所から確認し、必要に応じて再起動などの遠隔操作ができます。現地への「呼び出し」が大きく減ります。

■ 国内の導入企業で評価されてきた「配線と故障の少なさ」

Neatの機器はこれまで、国内でも中小企業から大手企業までさまざまな会議室で使われ、配線や故障の少なさが評価されてきました。ある大手IT企業では、約300台を導入し、別のZoom Rooms対応製品と比べて故障率が低いこと、不具合が起きても電源の抜き差しで対応できることを挙げています。卓上マイクのためのケーブル処理も不要になりました。あるシステムインテグレーターでは、管理サービスを使うことで、問題が起きても出社せずに自宅から対応できるようになりました。ある通信大手では、配線を一掃した会議室で、会議前の準備時間が1時間以上から15〜20分程度に短くなりました。

Neat Openは、こうして評価されてきた一体型の機器を、BYOD会議室にも広げ、通話をしていない時間も含めて会議室を活用できるようにするものです。

Neatについて

Neat は、北欧ノルウェーで生まれたビデオ会議ソリューションブランドとして「人と人の遠隔コミュニケーションをシンプルに実現する」ことをミッションとして掲げ2019年に創立。日本法人は2021年7月設立。日本でも様々な規模・業種（製造業・金融・IT他）の企業や教育機関のお客様に採用いただいています。