NIPPON EXPRESSホールディングス、OpenTextを導入し、請求書・支払通知書・証憑書類120万件以上を電子化

～SAP S/4HANAとの技術的な親和性や拡張性、グローバルでの実績を評価～

（写真右から：NIPPON EXPRESSホールディングス株式会社 経営戦略本部 経営プラットフォーム構築推進室長 日下昌彦 氏、同本部 同推進室 専任部長 山口崇幸 氏）

OpenText（NASDAQ：OTEX、TSX：OTEX、日本法人：東京都千代田区、代表取締役社長：三浦デニース）は、NIPPON EXPRESSホールディングス株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長 社長執行役員 堀切 智、以下NIPPON EXPRESSホールディングス）が、デジタルコンテンツ管理プラットフォーム「OpenText Extended ECM for SAP」を導入したことを発表しました。今回の導入により、電子帳簿保存法で求められる対象書類のすべての電子化を実現し、SAP S/4HANAとのシームレスな連携により、書類の保存・管理・参照や請求書発行に関する業務効率が大幅に向上しました。また、電子化により、出社を前提としない働き方の導入や、紙の保管スペースの削減も実現しました。

NIPPON EXPRESSホールディングスでは、IFRSへの移行、連結納税制度の導入によるガバナンス強化、SAP S/4HANAによるグループ全体の経理システムおよび経営基盤の構築を目指し、個別導入してきたグループの経理システムをグローバル経理基盤として標準化し、ガバナンスを強化しながらシェアードサービスセンター（SSC）化やビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）化を推進しています。

OpenText Extended ECM for SAPは、SAPビジネスアプリケーション向けの包括的なデジタルコンテンツ管理プラットフォームで、SAPによる企業全体の情報管理をサポートします。今回の採用にあたっては、OpenTextのグローバルでの導入実績や、SAP S/4HANAとの技術的な親和性、拡張性が高く評価されました。

今回の導入により得られた効果は、下記の通りです。     

伝票・証憑書類の電子化によるペーパーレス化

配達単位で証憑書類が発生する物流業界では、請求書や支払通知書を中心に膨大な伝票や証憑書類が発生しますが、今回の導入で、約8,000件の発行済み請求書（請求書に紐づく元の会計伝票は約8,000件）、約25万件の発行済み支払通知書（支払通知書に紐づく元の会計伝票は約167万件）、約95万件の証憑書類の電子的保管に成功し、大幅なペーパーレス化を実現しました。

伝票の倉庫移動作業や廃棄作業の負担軽減

従来の紙の書類の処理には出社が必須で、保管倉庫やスペースも課題となっていましたが、OpenText導入によるペーパーレス化で、伝票の倉庫移動作業や廃棄作業が減り、事務作業担当者の労働時間の削減と同時に離職リスクも軽減し、さらにテレワークへの対応も実現しました。

電子帳簿保存法に準拠した帳簿保存やインボイス制度への対応を実現

全グループ会社で電子帳簿保存法/インボイス対応が実現し、2023年10月からのインボイス義務化、2024年1月からの電子取引データ保存の完全義務化にもスムーズに対応することができました。

NIPPON EXPRESSホールディングスでは、データドリブン経営、ポートフォリオ経営、ESG経営の実現に向けて、グループ経理基盤からグループ経営基盤への発展に向けた取り組みを進めています。今後は、海外37カ国に及ぶグループ67社のSAP ERP（ECC6.0）のSAP S/4HANAへのマイグレーションとともに、さらなるバックオフィス業務の効率化を目指して、生成AIとの連携による検索の省力化や入力の自動化など、AI技術の適用と発展に期待を寄せています。

今回の事例についての詳細は、下記URLをご覧ください。

OpenText Japan Blog:

NIPPON EXPRESSホールディングスは、OpenTextを導入し、証憑書類120万件以上を電子化

https://blogs.opentext.jp/xecm-studies-nxhd-jp/

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