承認ボタンひとつで出張・購買業務を自動化する新プラグイン「1Approval for kintone」を提供開始

〜承認と自動購買予約を連動させ、間接工数を最大85%削減へ〜出張や購買のプロセスを一元化し、企業の隠れたコストを削減する次世代ソリューションが誕生しました。

株式会社エイチ

株式会社エイチ(本社:東京都千代田区、代表取締役:伏見匡矩)は、kintone上で承認ボタンを押すだけで出張予約や購買が自動で完了するプラグイン「1Approval for kintone」の提供を開始いたします。 

これにより、出張手配や購買申請における「複数システムへの転記」「承認待ちの間の価格・在庫変動による再申請」「面倒な個人立替・経費精算」といった企業の隠れた雑務とコストを削減し、組織全体の圧倒的な業務効率化とガバナンス強化を一気通貫で実現します。 

■ 開発の背景と解決する課題

多くの企業において、出張や購買のプロセスは「承認」「手配」「経費精算」が別々のシステムで分断されており、現場と管理部門の双方に大きな負担(1件あたり180分以上の間接工数)を与えています。具体的には、以下のような「見えない労働工数」の浪費が常態化していました。 

価格・在庫の変動リスク: 最安値で申請しても上司の承認を待つ数時間の間に空室が消滅、

または価格が高騰し、最初からやり直す不毛なループ。

手配漏れ・買い忘れ: 承認は降りたものの、出張者が忙しく実購買を忘れてしまう経営リス

ク。

ブラックボックス化: 全体の出張経費(飛行機、新幹線、ホテル等)が分散し、総額が見えない

まま承認せざるを得ないガバナンスがブラックボックス化した状況。

経理の督促・突合業務の爆発: 月末に領収書をかき集め、経費精算書と1件ずつ突合し、コンプライアンスチェックを実施し、差し戻しなどする業務の多発。

この課題を解決すべく、自動購買連携プラグイン「1Approval for kintone」を開発し、課題を根本から解消する一気通貫のDXソリューションを提供することとなりました。 

■ 「1Approval for kintone」の主な機能と特徴

お使いのkintone環境にプラグインをインストールするだけで、起案から購買完了までをワンストップ

でつなぎます。

カート情報の自動取得・マッピング: 手配システム(ピカパカ出張DX等)で検索・仮キープした

内容が、kintoneの申請レコードへ自動で転記され、入力ミスや手間をゼロにします。

承認と同時に自動購買完了: 承認者がkintone上で「承認」ボタンを押した瞬間に、システムが

各提携ECサイトで予約発券・自動購入を完了させます。

ダイナミックポリシー機能: 申請から承認までの間に発生した軽微な価格変動(例:20%など

許容閾値をマニュアル設定)をシステムが自動許容し、予約のやり直しループを防ます。

個人立替・経費精算の撤廃: 請求はすべて会社への一括請求となるため、出張者の自腹立

替や、後日の面倒な経費精算書作成・領収書管理のプロセスが完全に消滅します。

豊富なカバー範囲: ピカパカDXと連携し、国内ホテル4万件以上、新幹線・JR特急、国内航空券(格安LCC12社含む)を一括で横断検索・法人手配可能です。 

<プロダクトデモ>

<プロダクト画面>

■ 提供価値と導入効果

本プラグインを活用することで、バックオフィス業務における生産性を劇的に向上させます。導入シミュレーションでは、月100件の出張申請を行う企業の場合、年間で約3,600時間の労働工数(労働人件費換算で約1,080万円分)の削減効果が見込めます。 

■ 代表者コメント

【株式会社エイチ 代表取締役:伏見匡矩】

「これまで多くのビジネスパーソンを悩ませてきた“承認から購買までのタイムラグ”や“立替精算のストレス”を、kintoneの標準機能を活かしたまま解消する本ソリューションは、企業の働き方改革を大きく前進させると確信しております。今後も多くの企業様の業務効率化とガバナンス強化に貢献してまいります」 

■ サービス概要・料金体系

サービス名:1approval for kintone(ワンアプルーバルフォアキントーン)

URL:https://1approval.com/

プラグイン月額費用:98,000円 / 月・社

(※1年契約、年間一括支払:1,176,000円)

■ 会社概要

会社名: 株式会社エイチ 

代表者: 代表取締役 伏見 匡矩 

所在地: 東京都千代田区神田鍛冶町3-4 oak神田鍛冶町7F 

設立: 2013年7月 

事業内容: 統合型手配プラットフォームエイチおよび1approvalの提供、ソフトウェア開発 

■ 本件に関するお問い合わせ先

株式会社エイチ

担当者: 高堂萌人 

TEL: 050-5358-1066 

E-mail: info@eichiii.com 

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会社概要

株式会社エイチ

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URL
https://eichiii.co.jp
業種
サービス業
本社所在地
東京都千代田区神田司町2丁目6−1 荒木ビル2階
電話番号
050-5358-1066
代表者名
伏見匡矩
上場
未上場
資本金
3億6332万円
設立
2015年04月