ニデックマシンツール、経費精算システム 『J’sNAVI NEO』を活用し、月1,000件以上の出張精算の効率化と個人立替削減を実現
ニデックマシンツールは、工作機械、切削工具及びその関連製品の設計・製造・販売・コンサルティング業務から製品の据付、技術指導、アフターサービスまでを行っています。
国内・海外を合わせると月1,000件以上の出張がある同社は、三菱重工グループからニデックグループへの事業譲渡に伴い、個社独自での旅費精算システムの導入を急務としていました。複雑な日当の自動計算や、費用と工事番号を紐づける機能を必要としていた同社は、導入期間や価格も含めた製品比較の結果、J’sNAVI NEOを導入し、現在ではコーポレートカード連携を活用することで、出張精算の効率化と立替精算の削減を実現しています。
【J’sNAVI NEO選定の決め手】
・時間経過や宿泊・食事提供の有無、出張先のエリア、深夜・休日移動の有無など、複数の条件で日当の自動計算ができる
・費用ごとに工事番号を紐づけて精算書の作成ができる
・出張についてのノウハウが豊富で、導入までのやりとりがスムーズ
・導入しやすい価格
【J’sNAVI NEO 導入の効果】
・コーポレートカード連携を活用した、出張者本人による精算書申請フローの構築
・上記フローによるカード利用分の費用計上にかかる工数削減
・コーポレートカードの利用促進による個人立替の削減
・勘定科目の仕訳や会計システムへの入力の自動化による経理担当者の負担軽減
▼ニデックマシンツール様導入事例はこちら
「コーポレートカード連携と日当の自動計算で月1,000件の出張旅費精算の効率化を実現！」
https://www.jsnavineo.com/example/detail023/
『J’sNAVI NEO』とは
『J’sNAVI NEO』は、経費精算システムと出張のオンライン手配システムが一体化した経費精算・出張管理ソリューションです。交通費や交際費等の経費精算はもとより、国内や海外の出張申請から手配・精算・支払にも活用可能。分散していた経費精算と出張関連業務を一元管理することで、業務の効率化・省力化を実現します。
<『J’sNAVI NEO』の特長>
・JTB-CWTのオンラインチケット予約システムを実装。
出張旅費はJTB-CWTより法人一括請求となりキャッシュレス・ペーパレスを実現
・コーポレートカードやチケット実績データ、交通系ICカード、経路検索サービスとの連携により
経費精算のDX化、ガバナンス強化が可能
・インボイス制度・電子帳簿保存法に対応（JIIMA認証済）
<『J’sNAVI NEO』公式サイト>
＜『J’sNAVI NEO』製品紹介動画＞
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【株式会社JTBビジネストラベルソリューションズについて】
会社名：株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ
代表者：代表取締役社長執行役員 原田 雅裕
所在地：東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント
設立：2000年8月
企業サイト：https://www.jtb-cwt.com
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