ゴムマリ、Notion で作る『業務データベースの構築』を提供開始

どの Excel の数字が正しいかを探す仕事が無くなります。Excel と紙に散らばった台帳を Notion のデータベースへ設計して移し、部門の誰が開いても同じ最新の数字で進められる形にします。

ゴムマリ株式会社（東京都、代表取締役: 村山悠太）は、Excel・紙・散らばった台帳を Notion のデータベースにまとめる『業務データベースの構築』の提供を2026年11月15日より開始します。設計と構築、既存のデータの移行、更新の決まりまでをお渡しします。弊社は、お客様の現場に入り込み、業務に合わせてAIエージェントを作る会社です。その一例として、全社で Notion を導入された企業では、試作の段階で、基幹システムの受注 約2万行と得意先 約5千件を Notion の一覧に取り込み、元のデータと照らして食い違いは0件でした。価格は台帳1つあたり初期30万円から（期間2週間〜）で、納品の後の保守は、ご希望の場合に月額3万円からお引き受けします。既存のシステムとの同期や、Notion AI での書類の作成と値の照合も、ご要件に応じて組み込めます。

▶ 詳しくは: https://gomumari.com/service/database/?utm_source=prtimes&utm_medium=pr&utm_campaign=PR-101

1. どの Excel の数字が正しいかを探すところから、仕事が始まる理由

株式会社KUIXが2023年2月に、社員数101名以上の会社でデータ管理に Excel を使っている1,287名に行った調査では、およそ7割が Excel でのデータ管理に限界やデメリットを感じていると答えました。困ることとして多く挙がったのは、複数人で同時に編集できないこと、管理が属人化すること、最新版が分からないことです（※1）。

台帳がすべて Excel で管理されている部門では、どの数字が正しいかを探すのに時間がかかります。取引先・受注・在庫・進捗といった情報が、Excel・紙・システムの出力に分かれて入り、同じ取引先の名前が表ごとに手で打たれていることがあります。どの表の値が新しいのかは、作った人に聞かないと分かりません。

見通しや集計の Excel も、一人に頼っています。式と参照先を分かっているのがその人だけだと、担当が替わるときに作りを一から読み解くことになります。部門の中の情報の共有も人伝いになり、聞かれる人の手がそのたびに止まります。

Notion を契約して台帳を移し始めても、表を置いたところで止まります。1枚ずつ置いただけでは、データベースどうしがつながらず、部門をまたいだ集計もビューも作れません。移した後に元の表と値が合っているかを確かめる手立てが無いと、Excel を残したまま二重に更新する期間が続きます。

自社で作り切れないのは、データベースの設計が Notion の操作とは別の仕事だからです。何を1行とするか、どのデータベースどうしを関係でつなぐか、集計をどこで持つか。ここを決めずに作り始めると、行が増えた後で直すことになります。担当が替わるたびに部門が使う数字の正確性は揺らぎ、古い数字や誤った数字のまま手配や請求を進めれば、余分な在庫や取りこぼしによる損失につながります。

2. どう作るか（データベースの設計から移行、更新の決まりまで）

業務データベースの構築は、4つの段階で進みます。

1. 今の台帳を受け取る: Excel・紙・システムの出力を受け取り、項目と値を洗い出します。散らばったままで構いません。紙の台帳もそのままお渡しください

2. 設計して作る: 何を1行にするか、どのデータベースどうしを関係（リレーション）でつなぐか、集計とビューをどこに持つかを決めて、Notion のデータベースを作ります

3. 移して照合する: 今のデータを Notion へ移し、元の表と件数と値を照らします。どちらの値を元にするかをご確認いただく箇所は、元の表と違った箇所の一覧にしてお渡しします

4. 更新の決まりを渡す: 誰が・どの値を・いつ更新するかをまとめてお渡しします

できあがるデータベースの行には、たとえば1つのロットについて、出荷先（取引先のデータベースとつながります）、出荷の残りの数量と金額（出荷の記録から自動で計算します）、誰がいつ更新したかが入ります。元の表と違った箇所は、「ロット 1031: 元の表の残りの金額が、数量と単価から計算した値と違います」のように一覧にしてお渡しします。

既存のシステムとの同期（Notion API や、Notion の上で動くコード〔Notion Workers〕で、決まった間隔でデータを写します）や、Notion AI での書類の作成と値の照合まで組み込めます。

台帳と資料は、貴社の普段の方法のまま（共有フォルダ・メール等）お送りいただきます。できあがったデータベースは貴社の Notion の上に置き、移したデータと更新の決まりとあわせてお渡しします。納品の後に業務の決まりが変わっても、ご希望の場合は月額3万円からの保守で、直しまでお任せいただけます。新しいシステムの導入は要らず、お使いの Notion の上で動きます。

3. 導入で、担当の方・部門・会社はこう変わる

導入前: どの数字が正しいかを、Excel を順に開いて探す。見通しは一人の Excel に頼り、部門の中の情報は人に聞いて回る。

導入後: 部門の誰が開いても、探し回らずに同じ最新の数字で仕事を進められます。Excel や紙に散らばった台帳がつながったデータベースにまとまるので、どれが最新で正しいかを探して確かめる作業が無くなります。

• 部門の仕事の回り方: 誰がいつ直すかの決まりも含めて1つのデータベースで持つので、担当が替わっても、部門が使う数字の正確性を保てます

• 会社として: 古い数字や誤った数字のまま手配や請求を進める誤りを防げるので、余分な在庫や取りこぼしによる損失を減らせます

▶ サービス詳細: https://gomumari.com/service/database/?utm_source=prtimes&utm_medium=pr&utm_campaign=PR-101

▶ Notion で頼めることの全体: https://gomumari.com/service/workspace/?utm_source=prtimes&utm_medium=pr&utm_campaign=PR-101

4. 【導入事例】全社で Notion を導入された企業で、6割超の部署の業務を洗い出し、約30部署に仕組みを構築

全社で Notion を導入された企業の事例です。組織の6割超の部署の業務を洗い出し、約30部署に仕組みを作り、データベースは約300本・約20万行になりました。その中で、作る前に決めるのはどの表のどの値を元にするかです。移した後は元の表と件数・値を照らします。大量のデータを一度に移すときに Notion が受け付ける量の上限で止まらない手順や、同じ行を二重に作らない手順は、弊社がお客様の Notion にデータベースを作ってきた中で確かめたものを使います。

お客様の営業部門では、試作の段階で、基幹システムの受注 約2万行と得意先 約5千件を Notion の一覧に取り込み、元のデータと照らして食い違いは0件でした。照らしたのは、受注は重複するキー・新しいデータの行の抜け・足した列の値、得意先は全部の列です。物流部門でも試作の段階で、Excel で管理していた輸出書類の管理表の数百ロット・約2千明細を移し、Notion で計算した残数量・残金額が、移したすべてのロットで元の表から計算した値と一致しました。物流部門では、出荷の進み具合を1か所で見る共通の台帳を Notion に作り、担当の方がお試しで使っています。貴社の台帳も、同じ照らし方で移します。

5. 代表者コメント

「ゴムマリは、大手企業の現場に入り、業務の仕組みをAIエージェントとともに作ってきました。そこで見えたのは、データベースの良し悪しは、Notion の操作の上手さではなく、何を1行にし、どの値を元にするかの取り決めで決まるということです。弊社は、全社で Notion を導入された企業で約30部署に仕組みを作り、基幹システムの出力や部門の Excel を、元の表と照らしてから切り替えてきました。担当が替わっても、部門の誰もが同じデータベースで迷わず仕事を進められる日常を、お客様の Notion の上に築いていきます。」（ゴムマリ株式会社 代表取締役 村山悠太）

6. 提供の形と今後の展開

ゴムマリは、お客様の現場に入り込みAIエージェントを作るFDEカンパニーとして、Notion の構築と開発をお引き受けしています。業務データベースの構築はその一つです。Salesforce や基幹システムとの同期、Notion AI で書類を作り照合する仕組み、Notion Workers の開発、過去データの一括投入、全社のAI活用の基盤、作った後の保守も、組み合わせてお引き受けします。ラインナップは、実際の現場で鍛えた業務から順次追加していきます。

※1 「Excel利用状況調査」（株式会社KUIX、2023年4月6日発表、2023年2月15日〜24日調査、社員数101名以上の会社でデータ管理業務に Excel を利用している1,287名）

概要

項目	内容
対象業務	業務データベースの構築（Excel・紙・散らばった台帳を、Notion のデータベースへ設計して移す）
お送りいただくもの	今の台帳（Excel・紙）と、ご契約の Notion への招待
お返しするもの	つながったデータベース＋移したデータ＋元の表と違った箇所の一覧＋更新の決まり（ご要件に応じて、定期の同期、Notion AI での書類の作成や照合）
前提	お客様が Notion を契約していること
導入形態	初期構築（納品の後の保守は、ご希望の場合に月額）
期間	2週間〜
価格	台帳1つあたり 初期30万円〜＋保守 月額3万円〜（保守はご希望の場合）

※記載の価格・期間は配信時点のものです。価格・提供条件は改定される場合があります。最新の条件は当社Webサイト（サービス詳細ページ）をご確認ください。

金額は台帳1つごとに、台帳の行の数、データベースどうしのつなぎ方の数、移す元の形（Excel・紙・システムの出力）、同期や Notion AI の仕組みを組み込むかで決まります。

ユースケース

• Notion を契約したものの、台帳が Excel のまま残っている部門: 表を置いただけで止まっているデータベースを、関係と集計から設計し直したい局面で

• 見通しの Excel を作った担当者の異動が決まった部門: 作った本人しか構造が分からない表を、引き継ぎの前に Notion へ移しておきたい場面で

• 部門の中の情報の共有が人伝いになっている部門: 誰かに聞かなくても、今の状況を開いて確かめられる場所を作りたいときに

会社概要

項目	内容
社名	ゴムマリ株式会社
所在地	〒116-0014 東京都荒川区東日暮里2-9-13 KYOWAビル3F
代表者	代表取締役 村山悠太
設立	2025年5月
事業内容	FDE（お客様の現場に入り込み、AIエージェントを作る）による、専門業務AI-BPO・AIエージェント導入・プロダクト・開発と検証と診断
URL	https://gomumari.com/

ゴムマリは、AIエージェントと働く会社を、つくる会社です。生成AIを作る力と、業務を分かる力を一つのチームにし、お客様の現場に入り込んでAIエージェントを作るFDEカンパニーです。

代表取締役の村山悠太は、ワークスアプリケーションズで大手企業向けERPの営業と導入コンサルティングを、外資系SaaS企業でアカウントエグゼクティブ、パートナー販売の立ち上げを担当。その後、AI学習用データを扱うAIスタートアップ2社でマーケティングと営業を担い、2社目では営業とマーケティングの責任者を務めました。生成AIの受託開発会社では中核メンバーとしてAIエージェント事業の企画と事業化を担い、2024年10月からは大手企業の現場に入り込み、課題の棚卸しから生成AIの実装までを一気通貫で進める手法を確立しました。2025年にゴムマリ株式会社を設立し、大手企業の現場でAIエージェントを要件定義から運用・改善まで手がけています。

Notion は Notion Labs, Inc. の商標です。Microsoft、Excel は、Microsoft グループの企業の商標です。Salesforce は Salesforce, Inc. の商標です。

本件に関するお問い合わせ

台帳の状況（台帳の種類と数・置き場所・お使いの Notion のプラン）を添えてお問い合わせいただくと、進め方を具体的にご案内できます。どの台帳から手をつければよいか決まっていない段階でもご相談いただけます。

▶ お問い合わせフォーム: https://gomumari.com/contact/?utm_source=prtimes&utm_medium=pr&utm_campaign=PR-101

ゴムマリ株式会社 広報担当

[e-mail]

▶ サービス詳細: https://gomumari.com/service/database/?utm_source=prtimes&utm_medium=pr&utm_campaign=PR-101

▶ Notion で頼めることの全体: https://gomumari.com/service/workspace/?utm_source=prtimes&utm_medium=pr&utm_campaign=PR-101