サイオステクノロジー、クラウドワークフロー「グルージェントフロー」でAIが申請内容を提案する新機能「フォーム入力支援」を提供開始
～過去の申請履歴を参照した入力提案により、申請不備や差し戻しにかかる負担を軽減～
サイオステクノロジー株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：喜多 伸夫、以下、サイオステクノロジー）は、クラウドワークフロー「グルージェントフロー（Gluegent Flow）」において、AIが過去の申請履歴などを参照して申請フォームへの入力内容を提案する新機能「フォーム入力支援（ベータ版）」を、2026年8月27日より提供開始します。
本機能は、新規に申請する内容と同類の過去の申請履歴を検索・参照する手間を減らし、入力内容の不足や転記ミスといった不備を未然に防ぐことで、申請や差し戻しにかかる負担を軽減します。同時に、承認者には適切に入力された申請が届くようになり、内容の確認や修正指示にかかる時間が削減されるため、組織全体の意思決定スピード向上に貢献します。
【背景】
ユーザーへのヒアリングを通じ、社内稟議における「申請不備と差し戻し」が、申請者・承認者双方にとって、課題となっていることが判明しました。
申請者にとって、過去の申請内容を参照しながら一部を転記する作業や入力項目の多い申請は、入力漏れや転記ミスの原因となりがちです。結果として発生する差し戻しは、修正の手間だけでなく心理的負担にもつながっていました。一方、承認者も、申請内容の細かいチェックやミスに伴う差し戻し・修正指示に時間を奪われています。
こうした背景からサイオステクノロジーは、申請不備を入口で防ぎ、申請者・承認者双方の負担を軽減して組織の意思決定を加速させるため、AIを活用した「フォーム入力支援」機能を提供することとなりました。
【「フォーム入力支援」機能の概要】
本機能は、AIが過去の申請履歴などを参照し、入力内容を申請者に提案します。これにより、転記ミスや入力漏れを防ぎ「最初から適切な内容」での申請を支援します。
＜主な特長＞
1. 申請画面上で指示・相談できる入力アシスタント
申請画面上の入力アシスタントに指示を出すと、過去の申請履歴を照合して適切な内容を提案します。また、該当の履歴がない場合でも日付や税区分などの項目構造を理解し、提案理由とともに申請者に入力内容を提示します。
2. ワンクリックで安全に反映・申請
AIによる自動入力・自動送信は行わず、必ず申請者が目視確認した上で申請フォームへ反映（ワンクリック）する仕様としています。意図しない誤申請のリスクを防止します。
＜セキュリティ・安全性＞
ユーザー企業に安心して利用いただくため、強固なセキュリティと安全設計を備えています。
1. 人の確認を前提とした運用
完全自動化ではなく、AIの提案が適切か必ず「人が確認して反映」する安全な設計を採用しています。
2. 適切なデータ保護
ユーザー本人の権限範囲内のデータのみを参照するため、閲覧権限のない過去の申請データが参照されることはありません。
3. AIの学習利用なし
入力されたデータがAIモデルの学習に利用されることはありません。
本機能の詳細情報は、以下をご覧ください。
グルージェントフローサービスサイト 機能紹介ページ
https://www.gluegent.com/service/flow/ai-assist-function/#form-assist
【利用条件】
今回の新機能は、「グルージェントフロー」の「ビジネスプラン」または「プレミアムプラン」を利用するユーザーへ追加費用なしで提供します。
【今後の展望】
今回の新機能は、申請操作の多いPC版を対象にベータ版として提供します。今後は、ユーザーからのフィードバックをもとに改善を行っていきます。今後も適切な人の判断を尊重しつつ、利用者の単純作業を大幅に軽減できるよう、最新技術の活用を含めた継続的な機能改善を推進します。
■「グルージェントフロー」について
申請・承認・決裁といった一連の業務に対応したクラウドワークフローです。クラウド創成期の2011年に提供を開始して以来、シンプルな操作性で誰でも簡単に利用できるサービスとして多くの企業で採用されています。主な特長は、申請フォームや承認経路を柔軟に設計できること、PCだけでなくモバイル端末などマルチデバイスに対応していること、 Google Workspace や Microsoft 365といったグループウェアと連携してアカウント管理や自動処理を行えることが挙げられます。さらに、さまざまな外部システムとの連携が可能です。「グルージェントフロー」は、企業の生産性向上を後押しし、すべての人が働きやすい環境づくりに貢献します。
詳細情報は、https://www.gluegent.com/service/flow/ をご覧ください。
■サイオステクノロジーについて
サイオスグループは、1997年の設立以来、オープンソースソフトウェアの社会実装の先駆者として事業を展開してきました。
サイオステクノロジーは、サイオス株式会社（東証スタンダード：3744）を持株会社とするサイオスグループの中核事業会社として、クラウド・AI等の先端テクノロジーを活用したソフトウェア製品の開発・販売および高度なシステムインテグレーションサービスの提供を通じて、企業のデジタルトランスフォーメーションを支えています。
「世界中の人々のために、不可能を可能に。」をミッションステートメントに、グループの総力を結集し、AI時代の新たな価値創造をリードしていきます。
詳細情報については、https://sios.jp/ をご覧ください。
■お客様のお問い合わせ先（記事掲載の場合はこちらをご利用ください）
サイオステクノロジー株式会社
Gluegentサービスライン 担当：尾上（おのうえ）
Email：marketing@gluegent.com
お問い合わせフォーム：https://go.gluegent.com/inquiry/flow/
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