福島県白河市「一括請求サービス」導入で特別会計のインボイス対応を効率化

月間約730分の業務効率化を実現

株式会社インボイス（代表取締役：加茂　正巳　本社：東京都千代田区）は、受取請求書の一括請求サービス「ＯｎｅＶｏｉｃｅ公共」「Ｇｉ通信」が白河市水道事業（市長：鈴木　和夫　役所所在地：福島県白河市）に受取請求書のインボイス対応を目的として採用されたことをお知らせします。

□受取請求書のインボイス制度に対応した一括請求サービス

OneVoice公共　https://onevoice.invoice.ne.jp/

Gi通信　https://gi.invoice.ne.jp/lp/lp01.html

• 白河市について

市長：鈴木　和夫

役所所在地：〒961-8602　福島県白河市八幡小路7-1

水道部所在地：〒961-0975　福島県白河市立石山1番地

ＨＰ： トップページ | 白河市公式ホームページ (city.shirakawa.fukushima.jp)

那須連峰を望む福島県の南部中央に位置する人口約5.7万人の市。古代より歌枕として名高い「白河関跡」をはじめとする多くの歴史的・文化的遺産が現代へと受け継がれている「みちのくの玄関口」。「SDGs」に力を注ぎ、市民の信頼に応える行政を推進すべく、デジタルで便利な社会を目指している。

• 導入の背景

インボイス対応に伴う業務負担軽減が急務に！

2023年10月から開始された「インボイス制度」による業務負担の軽減ため、バラバラと届く請求書を1枚で受領する事ができる、「ＯｎｅＶｏｉｃｅ公共」「Ｇｉ通信」の導入に至りました。

• ご担当者様の声

インボイス対応が大幅に軽減できる事が導入の決め手!!

市内の水道施設において、様々な用途で通信回線や電気を使用しており、大量に届く毎月の請求書の支払い業務に煩雑さを感じておりました。さらに2023年10月のインボイス制度開始に伴い適格請求書の取得・確認・保管の負担も増え、業務改善が急務となっておりました。

これまではバラバラに届く請求書から１枚１枚インボイスの確認を行い、請求書がインボイスでない場合は別途取得作業を行っていましたが、インボイス社が提供する一括請求サービスなら「おまとめ請求書」を１枚受け取るだけになり、インボイス対応が大幅に軽減できる事が導入の一番の決め手となりました。

さらに水道事業内の部門毎に1枚にまとまった電子請求書で受け取れるので、白河市が進めるデジタル化・ペーパーレス化（電子保管）にもマッチし、且つ銀行間の公金送金に新たに適用される手数料の軽減にもつながることも導入のポイントとなりました。

＜導入後のフロー＞

• インボイスの一括請求サービスとは

インボイス制度に対応した「請求書」・「立替金精算書」を発行

毎月、事業社ごと、拠点ごと、利用期間ごとに届く、通信費や水道光熱費の請求書を弊社がお客様の変わりに受領。お支払いを代行し請求書を電子化してオンラインでお届けするサービスです。

お客様は毎月１回請求書を受け取るだけ、支払いも弊社へ毎月１回になります。

業務の効率化やペーパーレス化など、お客様の身近なDX（デジタルトランスフォーメーション）としてご利用いただいています。

OneVoice公共　https://onevoice.invoice.ne.jp/

Gi通信　https://gi.invoice.ne.jp/lp/lp01.html

■株式会社インボイス　概要

会社名： 株式会社インボイス

代表取締役社長：加茂正巳　

設立： 1992年12月

本社：東京都千代田区麹町5-1-1 住友不動産麹町ガーデンタワー

WEBサイト： https://www.invoice.ne.jp/

■ご導入頂いたサービス

インボイス制度に対応した一括請求サービス

適格請求書の「取得・判定・保存・帳簿作成」が劇的に簡素化

〇通信料金一括請求サービス「Ｇｉ通信」

ＵＲＬ　https://gi.invoice.ne.jp/　

〇公共料金の一括請求サービス「ＯｎｅＶｏｉｃｅ公共」

ＵＲＬ　https://onevoice.invoice.ne.jp/

■関連サービス

○クラウド型請求書発行システム（OneVoice明細）

ＵＲＬ　https://onevoice.invoice.ne.jp/lp/　

〇法人向けWi-fiサービス

ＵＲＬ　https://www.george24.com/

■運営メディア

○請求ABC

請求書に関するお役立ち情報サイト

ＵＲＬ　https://media.invoice.ne.jp/

○COMPASS

企業で働く「兼務者」を応援する情報サイト

ＵＲＬ　https://compass.invoice.ne.jp/

【本件に関する問合せ先】

株式会社インボイス マーケティング推進部

田嶌 健

TEL：[phone]

メールアドレス：[e-mail]