日程調整ツール「調整アポ」、Microsoft Teamsと連携を強化～日程調整と同時にTeamsのWEB会議用URLを発行～

株式会社RECEPTIONIST（代表取締役：橋本真里子、本社：東京都渋谷区）の運営する日程調整ツール「調整アポ」が、 Microsoft の提供するクラウドサービス Microsoft365 との連携機能を強化したことをお知らせいたします。

アップデート内容

• 日程調整からお客様が日時を確定したと同時に自動でTeams WEB会議のURLを発行

今回の連携強化によって、お客様（ゲスト）が調整アポを使って日時を確定したタイミングで、自動的にTeams WEB会議のURLを発行します。 調整アポから送られる日時確定時のメールにWEB会議URLが記載されるため、お客様へURLを連絡する手間も省くことができます。
また、調整アポではOutlookカレンダーと連携することで会議室の予約も可能なため、WEB会議のURLを発行するのと同時に、WEB会議を実施する会議室も同時に予約することが可能です。

今回のアップデートにより、Microsoft TeamsによるWEB会議をより円滑に行うことが可能になりました。


「RECEPTIONIST」× Microsoft 365でできること

• アポイントメントや会議室使用状況はOutlookカレンダーと連携して管理
• 「RECEPTIONIST」を通じて来客をTeamsで担当者へ直接通知

Microsoft365をご利用中の企業であれば、RECEPTIONISTを導入することで日程調整・受付・会議室の予約や管理までの来客業務をすべて効率化することが可能です。


「調整アポ」について

「調整アポ」は、Outlookカレンダー・Googleカレンダーと連携することで関係者のスケジュールの空き状況、会議室の空き状況をシームレスに管理し、スムーズな日程調整を可能にするツールです。
日程調整からRECEPTIONISTによる受付を効率化するだけでなく、オンライン商談や営業先企業への往訪、ビジネス以外のシーンなど来客以外でも幅広く使うことができます。

■対応カレンダー
・Outlookカレンダー（Microsoft365）
・Googleカレンダー（GSuite）

現在WEB会議URLの発行が行えるのは、Microsoft TeamsのWEB会議URLのみですが、今後、他のWEB会議ツールでもご利用いただけるよう開発中です。


「RECEPTIONIST」について  

RECEPTIONISTは、日程調整から会議室予約、そして来客受付までの業務を効率化するクラウドシステムです。
来客時には、ビジネスチャット、スマホアプリ、メール、SMSを使って直接担当者を呼び出すため、担当者への取次は不要。打ち合わせの前に必ず行う日程調整もWEB上で簡潔にできるため、煩わしいメールのやりとりも必要ありません。

「RECEPTIONIST 調整アポ」「RECEPTIONIST For Space」を併せて利用することで日程調整→会議室予約→来客受付→会議室管理までをワンストップで効率化することができます。
2020年6月には導入企業が3000社を突破いたしました。
サービスサイト：https://receptionist.jp/

 

株式会社RECEPTIONIST
所在地 ：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20F
代表 ：代表取締役CEO 橋本 真里子
設立 ：2016年1月21日
事業内容：オフィス受付サービスの開発・販売、受付業務コンサルティング
URL ：http://receptionist.co.jp/

＜本件に関するお問い合わせ先＞
広報担当者 ：藤村
問い合わせ先：http://receptionist.co.jp/contact/