「会議が長い」「同じ資料を何度も作る」その原因は？

職場の“あるある”12パターンから見直す働き方

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「会議が長いまま結論が出ない」「同じような資料を何度も作っている」「特定の人に業務が集中している」──
そんな職場の“あるある”に、心当たりはないでしょうか。

こうした違和感の背景には、個人の問題だけでなく、情報共有の方法や業務プロセス、組織の仕組みが影響しているケースも少なくありません。

職場でよくある12のシーンをもとに、課題の背景と改善のヒントを整理した資料を公開しました。
日々の業務の中で感じる「なんとなく非効率」を見直すきっかけとして活用いただけます。

本資料は、中小企業の働き方や業務改善に関する情報発信を行う【働き方改革ラボ】（運営会社：リコージャパン株式会社）にて公開しています。サイトでは、日々の業務改善に役立つ情報を発信しています。

■ 日常の“あるある”に潜む、業務改善のヒント 

業務を進める中で感じる「ちょっとしたやりづらさ」や「非効率」。
それらは見過ごされがちですが、積み重なることで生産性の低下や属人化の進行につながる可能性があります。

本資料では、職場でよく見られる12のシーンを取り上げ、それぞれの背景にある課題を整理し、改善の視点を提示しています。

まずは共感できる項目からチェックすることで、自分やチームの働き方を客観的に見直すヒントを得ることができます。

■ こんな課題を感じている方におすすめ 

• 職場の業務に「なんとなく非効率」を感じている

• 同じような手戻りやムダが発生している

• チームでの仕事の進め方を見直したい

• 日々のモヤモヤを解消するヒントを探している

■ 資料の主な内容 

• 職場でよくある「あるある」12のシーン

• 課題の背景にある原因の整理

• すぐに実践できる改善のヒント

• 働き方を見直すための具体的な視点

■ “モヤモヤ”に気づくことが改善の第一歩 

職場のモヤモヤは、放置すると日々のストレスや生産性の低下につながります。
一方で、その違和感は業務改革のヒントでもあります。

まずは「あるある」から課題に気づき、少しずつ改善していくことが、
働きやすい環境づくりの第一歩です。

ぜひ本資料を参考に、自社やチームの働き方を見直すきっかけとしてご活用ください。

資料ダウンロード

その「あるある」、放置していませんか？　働き方を見直す12のヒント

まずは、職場の“あるある”から自社の課題をチェックしてみませんか。

すぐに使える改善のヒントをご覧いただけます。

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会社概要

■リコージャパン株式会社

創立： 1959年5月2日

代表者： 代表取締役 社長執行役員 CEO 笠井 徹

従業員数： 17,372名（2025年4月現在）

拠点数： 341拠点（2025年4月現在）

■事業内容

さまざまな業種におけるお客様の経営課題や業務課題の解決を支援する各種ソリューションの提供。

・複合機（MFP）やプリンターなどの画像機器や消耗品およびICT関連商品の販売と関連ソリューションの提供

・サポート＆サービス（画像機器やICT関連商品の保守、ネットワーク構築・保守、ICT運用業務代行）

・システムインテグレーションおよびソフトウェア設計・開発

URL： 

https://jp.ricoh.com/companies/ricoh-japan