電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII」がロジック設定機能を拡充！

～変数利用・複数計算・外部データベース検索などを“ノーコード”で実現可能に～

住友電工情報システム株式会社は、電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII (らくらくワークフロー・ツー) Ver.8.3」を7月より販売開始しました。

Ver.8.3では、標準機能で提供している申請フォームの各項目に対して、エラーチェック、計算処理を設定できるロジック設定機能をさらに拡充。チェックロジックや計算ロジックにおいて、変数利用・複数計算・外部データベース検索などの設定を"ノーコード"で実現できるようになりました。

また、これらの機能に加えて、「楽々WorkflowII」から送信されるメールをHTMLメールで送付できるようになった他、スマートデバイス利用時の使い勝手が向上しました。

「楽々WorkflowII Ver.8.3」に追加された主な新機能は以下のとおりです。

1．ロジック設定機能(拡充)

従来、ロジック設定機能は1つの実行タイミングで複数のロジック設定を順番に動作させていました。最新版では、先に実行した計算ロジックで取得した値を「変数」に格納し、後続の計算ロジックやチェックロジックで、その「変数」を活用できるようになりました。

また、以下の内容を「変数」に代入できるようになりました。

・外部データベースに対してSQLのSELECT文を実行して取得したデータ

例)　外部に在庫システムがあり、楽々WorkflowIIで出荷依頼ワークフローを実現している場合

出荷依頼が発生した際に、在庫システムのデータベースに対しSQLを発行して在庫数を取得し、出荷依頼の数量と突き合わせることで、引き当て可否をチェックする。

・「楽々WorkflowII」内のフォルダを対象に検索した文書情報

例)　事前に予算申請された物品の購買申請をする場合

購買申請された際に、事前に予算申請されていた楽々WorkflowII内の文書を検索し「予算金額」を取得し、購買申請の「購入金額」と比較する。

さらに、文書内の項目にも上記の値をセットすることも可能です。これにより複雑なチェック処理や、計算処理をアドオンすることなく、ノーコードで実現することが可能となりました。

2．HTML形式のメール送信に対応

「楽々WorkflowII」から送信する承認依頼や督促など一部のメールについて、従来の「プレーンテキスト形式」だけでなく、「HTML形式」でもメールを送信できるようになりました。

メール本文の文字装飾だけでなく、置換パラメータを使うことで、メール本文中に「画像/手書き型の画像」を表示できます。

3．スマートデバイスでの使い勝手の向上

よく利用する業務フォルダを登録する「お気に入りフォルダ機能」をスマートデバイスでアクセスできるようになりました。

また、業務フォルダの検索にも対応したことで、スマートデバイスから目的とするワークフロー業務にすばやくアクセスできるようになり、使い勝手も向上させました。

当社では、今後も企業ニーズにあった柔軟性の高いWebワークフローシステムを開発し、お客様に提供してまいります。

■楽々WorkflowIIについて
電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII」は、企業内での申請・承認・決裁のワークフローを電子化し、業務効率化を実現するパッケージソフトです。短期間で利用を開始したいお客様からERPなどの基幹システムと連携させ、本格的ワークフローを実現したいお客様まで幅広く利用できる柔軟性の高いシステムとして、2005年の発売以来、多くのお客様に導入され、高い評価をいただいております。

また、紙で受領する取引関係書類の保存を対象としたJIIMA認証「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証(認証番号：011200-00)」と、電子取引のJIIMA認証「電子取引ソフト法的要件認証(認証番号：604000-00)」を取得しています。そのため、注文書、領収書、請求書などの各種取引情報が紙と電子データどちらでも、電子帳簿保存法(電帳法)に対応して保存できます。

さらに、「楽々WorkflowII」のクラウドサービス「楽々WorkflowII Cloud」も提供しており、初期投資やインストール・メンテナンス作業が不要で、月額利用料のみですぐに利用できます。

 

■無料ウェビナー(オンライン)のご案内

◆承認業務のペーパーレス化で業務改革　さらに、汎用ワークフローシステムだからこその使いやすさ

ペーパーレス化だけでなく、ユーザ・組織がきめ細やかに管理でき、業務の種類や目的に関わらずさまざまな業務フローを作成できるため、汎用ワークフローとして利用できることも「楽々WorkflowII」の大きな特長です。本ウェビナーでは、汎用ワークフローシステムとしての「楽々WorkflowII」ができることを、画面操作を交えてじっくりと解説します。

※本講座はZoomを利用したセミナーです。

開催日時：2024年8月8日(木)  15:00開始 16:00終了予定

※申し込み締め切り：2024年8月6日(火)

【申込方法】下記のページより、お申し込みください。

https://www.sei-info.co.jp/workflow/event/webinar-wf/?argument=EkZKmXCQ&dmai=WF_240730_PR

 

■登録商標について

・楽々Workflowは、住友電気工業株式会社の登録商標です。

・JIIMAは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の商標または登録商標です。

・Zoom は、米国 Zoom Video Communications, Inc. の米国及びその他の国における商標または登録商標です。

・その他、記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。