株式会社Holmes、株式会社日本パープルと法務DX推進を目的に業務提携。シームレスな紙の契約書スキャンと保管を実現

株式会社Holmes（本社：東京都千代田区、代表取締役：笹原 健太、以下 Holmes）は、株式会社日本パープル（本社：東京都港区、代表取締役：林 壮之介、以下 日本パープル）と業務提携いたします。本提携により、シームレスな紙の契約書スキャンと保管が可能となり、契約書のデジタル化支援を通した法務領域のDXを推進してまいります。

■業務提携の概要

Holmesの顧客ネットワーク及び、契約マネジメントシステム「ホームズクラウド」と日本パープルの情報文書の電子化・保管ノウハウを掛け合わせ、スムーズな紙の契約書スキャンと電子化移行を実現いたします。

1. 紙の契約書スキャンと電子化移行サービス「ホームズクラウドSCAN」における提携

「ホームズクラウドSCAN」において、以下の業務を日本パープルと提携して行います。

＜Holmes＞
・顧客への紙契約書スキャンサービスの営業活動
・契約マネジメントシステム「ホームズクラウド」の提供

＜日本パープル＞
・紙契約書電子化サービスの提供
・契約書電子データのシステム移行

2. 紙契約書保管サービスにおける提携

「ホームズクラウド」及び「ホームズクラウドSCAN」をご利用のお客さまが、日本パープルの提供する紙契約書電子化サービス、紙契約書保管サービスをご利用いただけるようになります(※)。

（※）「ホームズクラウド」及び「ホームズクラウドSCAN」をご利用のお客さまが、紙契約書保管サービスをご利用いただくには、別途日本パープルとの契約が必要です。

＜Holmes＞
・顧客への紙契約書保管サービスの営業活動

＜日本パープル＞
・紙契約書保管サービスの提供


■業務提携の背景

Holmesがこれまで多くのお客様と対話する中で、新型コロナウイルス感染症の拡大を契機に、法務領域のDXへの関心が高まる一方、様々な課題が活用の障壁となっている現状が浮き彫りになってまいりました。電子契約の導入から法務領域のDXに着手したものの、「過去の紙契約書がそのまま残り、紙の契約と電子契約の管理が分断され、運用に歪みが生じ返って非効率を生む」など、つぎはぎだらけのDXによる痛みが顕在化しつつあります。

こうした背景を踏まえ、Holmesは「契約DXの成熟モデル」におけるステップを適切に踏むことで、これらの課題を解決できると考えました。本提携において「ステップ1：デジタル化前」から「ステップ2：デジタル化」への移行に焦点を当てたサービスを提供することで、デジタル化及びその先にあるDXの実現を支援してまいります。具体的には、日本パープルが紙契約書のスキャン、契約管理台帳の作成、管理システムへの登録、紙契約書の外部保管を、Holmesがデジタル化後の契約管理を提供することで、紙契約書のデジタル化関連業務すべてをカバーする包括的なサービスを提供いたします。

契約DXの成熟モデル：

 

■紙の契約書スキャンと電子化移行サービス「ホームズクラウドSCAN」について
https://www.holmescloud.com/scan/

「ホームズクラウドSCAN」は、紙の契約書スキャンと電子化移行をフルサポートで実現するサービスです。スキャンから管理システムの登録まで、自社の手間をかけずに、全て依頼可能。カスタマイズされた契約管理台帳で自社の型に合わせた最適な契約情報管理を行えます。また、電子化された契約は契約マネジメントシステム「ホームズクラウド」で、契約書のステータス管理から契約書の変更・更新の履歴まで、契約のライフサイクル全体の管理を実現します。


■契約マネジメントシステム「ホームズクラウド」について
https://www.holmescloud.com/

「ホームズクラウド」は、契約プロセスの最適化と契約ライフサイクル管理を通して、業務効率化と生産性向上を実現する、契約マネジメントシステムです。契約書作成、法務相談、押印申請、締結、保管、ステータス管理など、事業部から法務部まで様々な部署が関わる複雑な契約業務を、迷わずもれなく行うことが可能です。また、締結済みの契約書のドキュメント管理や更新管理に加え、締結前の契約書のステータス管理から契約書の変更・更新の履歴まで、契約のライフサイクル全体の管理を実現します。


■日本パープルが提供する紙契約書電子化サービスについて
https://www.mamoru-kun.com/scanning/

紙契約書電子化サービスは、紙の契約書をデジタルに置き換えるDX支援サービスです。キャビネットや倉庫に眠る紙の契約書をPC上で速やかに検索して確認できるよう、スキャニング、テキスト抽出、管理台帳の作成まで、セキュアな環境下にてワンストップでご提供します。


■日本パープルが提供する書類保管サービス「SHOKO（ショコ）」について
https://www.mamoru-kun.com/storage/

書類保管サービス「SHOKO（ショコ）」は、契約書をはじめとする機密書類専門の保管サービスです。保管書類の収納・回収・搬送・保管の工程をワンストップで完結。全プロセスをログ管理することでトレーサビリティを確保します。震災を配慮したBCP対策を施したセキュリティ保管庫では、CCTVや映像録画などの情報流出抑止策の下、書類を収納します。機密書類を厳重に管理しつつ、入出庫や機密抹消処理のリクエストにも柔軟に対応します。


■Holmes会社概要

会社名：株式会社Holmes
本社：東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル6階 Inspired Lab内
代表者：代表取締役 笹原 健太
設立日：2017年3月31日
事業内容：契約マネジメントシステム「ホームズクラウド」の提供
URL：https://www.holmescloud.com/aboutus/


■日本パープル会社概要

会社名：株式会社日本パープル
本社：東京都港区赤坂4-9-6 タク・赤坂ビル6階
代表者：代表取締役 林 壮之介
設立日：1972年5月12日
事業内容：データセキュリティ及び業務効率化支援
URL：https://www.mamoru-kun.com/